浅谈水利工程档案管理信息化建设的路径

刘俊刚

摘    要：水利工程项目建设管理工作应与时俱进，为更好满足水利事业的发展要求，就必须要重视水利工程项目档案信息化建设。水利工程档案建设中涉及到了很多水利工程的资源和信息，具有较大的参考意义和研究价值。水利工程档案管理在水利工程发展过程中有着重要意义，所以在信息化的支持下，应该加强水利工程档案管理信息化的建设工作。本文通过对水利工程档案管理信息化的建设进行探讨，希望能为行业提供一些参考。

关键词：水利工程;档案管理;信息化建设

1  引言

水利工程建设通常会有很多的材料和文件以及信息数据，所以必须要依靠科学高效的档案管理工作，才能准确的将这些资料进行整理归档，为将来水利事业建设发展提供依据。工程档案管理工作是水利工程项目建设管理的保障，所以管理部门要从各方面着手，加强对于水利工程档案信息化的建设。

2  水利工程档案管理信息化建设的意义

随着我国水利事业的建设发展以及水利工程项目的增多，对档案管理工作也提出了新的要求。水利工程项目在建设过程中会产生很多的档案材料，对于档案管理工作的复杂性也逐渐增加。传统的档案管理方式已经无法满足新时代的需求，所以需要利用现代信息技术解决这一问题。首先，水利工程档案管理信息化的建设能够提升档案管理工作的工作效率，传统的档案管理模式中最大的问题就是档案资料数量过于庞大，不能够第一时间进行处理导致部分档案资料丢失或不完整。现在信息技术能够加快档案资料的处理效率，实现档案资料的自动化分析整理[1]。其次，水利工程档案管理信息化建设能够保证档案资料的统一性，因为水利工程档案资料涉及到不同方面的内容，覆盖了很多的专业领域，应用信息技术之后，能够建立统一的管理平台，对资料进行统一管理。

3  水利工程档案管理信息化建设的必要性

档案管理作为水利工程管理工作中重要的组成部分。档案管理工作要一直贯穿于水利工程建设和运行过程之中。其内容主要包括施工设计、招投标、施工阶段和维修养护等多项工作内容。档案的创建不仅能够作为工程项目的建设和管理的依据，还能够很好的推动水利工程的发展。所以为了保证水利工程建设的顺利进行，就必须依靠信息化技术做好档案管理工作。随着我国信息化的不断发展，计算机和网络技术得到了全面的普及，水利工程的档案也从纸质版转换成了电子版，使其拥有了更好的使用率。所以，如果使用以往的档案管理方式无法满足现代水利工程的发展需求，那么就要加强档案的管理模式[2]。因此，水利工程档案管理的工作需要使用信息化建设，这样才能有效地发挥档案的服务功能，实现水利事业的可持续发展。

4  水利工程档案信息化建设存在的不足

首先是档案管理人员的管理水平比较低，在以往我国水利档案的管理人员中，通常都不具备较高知识水平，并且不注重水利工程档案信息化管理的重要性。长此以往，按照传统的管理模式实施管理，无法保障水利工程信息的完整性，导致在查找过程水利工程材料的过程中非常困难。另外，在具体的管理工作中，部分水利档案管理人员不具备电子档案和撰写目录的能力。其次，水利工程档案缺少完整的信息化系统，在对水利工程档案信息化进行管理时，需要用到的专业性软件非常多，其中就包含水资源管理系统、电子信息管理系统等。这些项目目前还无法同步开展，不能针对各级水利工程档案实施系统化管理。

5  水利工程档案信息化建设管理思路

5.1  建立信息管理系统

水利工程档案信息化建设的前提是健全信息管理系统，档案信息管理系统的建立必须要做到统一，这样才能有效地推动档案信息化建设的落实。在进行水利档案管理系统设计时，要结合示例项目的特点，重视系统的便捷性，同时还要搭建对应的档案数据库，以便能够第一时间进行信息查询，保证水利工程档案信息能够得到有效的处理。在实践过程中，要对已有的数据库进行审核，确保信息的齐全，并对档案资源进行对比，如果发现档案缺失，确实要第一时间进行补录[3]。同时还要对已有的档案进行校正和检验，保证档案的完整性和安全性。在进行信息化建设的同时，也不能忽略纸質档案的管理，同时还要更好地开展纸质档案的储存和保护工作。

5.2  构建大数据资源平台

由于水利工程档案数据涉及到很多方面的内容，所以要确保档案资源的共享，就必须要借助大数据信息管理平台。目前想要加快建设统一和开放的档案资源共享平台，并对其中的功能进行完善和优化。首先应该借助大数据技术来推动水利工程档案材料的整合，充分的挖掘信息技术的功能，对档案资源共享平台进行优化，使其能够更加的便捷。其次，应该实现数字化的档案，并统一归纳到共享平台中，从而推动水利工程档案信息化建设的深度发展。此外，水利档案信息化不仅是将纸质档案转化为数字答案，还需要统一格式，并根据具体情况，在对档案进行录入时，要严格按照统一的格式目录和编码进行输入，确保格式的统一，为后续的查询提供便捷。

5.3  引入云存储和云服务

借助云存储和云服务技术是信息时代下对水利工程档案信息化建设的有效措施。首先，针对于档案管理活动来说，应该主动利用云存储技术带来的优势，积极的借鉴其他水利工程档案管理的经验，主动与相关单位进行交流，并结合工程建设的实际情况来选择匹配的云存储服务器，提升档案的管理效率。其次，由于云服务有很强的交互性优势，能够提升档案的开发利用效率[4]。所以，在水利工程项目档案管理工作中，要正确认识多元化服务模式的重要性，并积极推广云技术的应用。档案管理人员可以依靠网络的方式将档案赋予一定的权限，使其能够在权限范围之内便捷的选择所需要的服务，这样不仅能够满足档案的使用需求，还能够保证档案信息的安全性。

5.4  落实档案的安全管理

在推进落实水利工程档案信息化建设时，要强调安全管理的重要性，对重要的档案进行备份，保证档案不遗漏不丢失，提升档案信息管理系统的安全级别。及时的对数字档案管理平台进行更新升级，防止出现安全事故。首先要开展针对档案管理人员的培训，确保档案管理人员拥有较强的安全意识，并充分地掌握数字化档案的安全保护技术。定期的对档案进行检查，如果发现遗漏，及时的进行上报处理。其次要加强数字化档案管理的安全宣传，组织多元化的安全教育宣讲，并不断增强管理人员对数字化档案的重视程度。最后，应该构建可行性的应急处理措施，根据水利工程档案信息化建设管理工作实际情况来制定符合要求的安全应急方案，做好突发性事件的处理。

6  结束语

总而言之，贯彻落实水利工程档案信息化的建设管理工作，能够有效提升水利工程档案管理效率和管理质量，确保发挥水利工程项目的社会效益和经济效益，真正的实现水利事业的持续发展，保障民生建设工程的有序推进。同时，水利工程档案信息化建设工作属于一项长期的工程，相关人员必须要意识到其重要性，并采取科学有效的措施，落实好相应的举措，真正的发挥出水利工程项目档案的价值，更好地服务于水利事业。

参考文献：

[1] 乔里盘·木哈依，孙阳平.水利工程档案管理信息化建设思考[J].工程技术研究，2020（3）：201～202.

[2] 慕秀娟.新时期水利工程档案信息化管理建设初探[J].卷宗，2019（31）：109.

[3] 侯雪梅，武洁.水利工程档案管理信息化建设的思考[J].卷宗，2019（13）：9.

[4] 黄宁.水利工程档案管理信息化建设思考[J].卷宗，2019（10）：89.