论行政事业单位档案信息安全保密管理的创新

姜亚飞

【摘要】在我国国民经济事业飞速发展的形式之下，行政事业单位的档案信息的安全保密管理工作是迫切的需要改革创新的，改变我国传统的管理模式，开拓管理新思路，不断的提高信息化时代背景之下的档案信息安全保密管理工作的新水高度。

【关键词】信息 档案信息安全管理 保密管理 创新

在当下我国信息化事业不断推进的大环境下，我国的物联网事业飞速发展，随之带来的也就是我国行政事业单位档案信息安全保密工作的新要求。在新的时代背景下，行政事业单位档案信息的安全保密管理工作需要适应社会新的变化和发展。

一、新形势下行政事业单位档案信息保密管理工作面临的挑战

时下，行政事业单位档案安全保密工作当中主要存在的问题在下列几个方面：

1、档案管理方面存在着缺陷

我国从事档案管理工作者的现状主要问题是全面人才的匮乏，对于熟练档案管理工作的人，对信息化技术知识欠缺，相对应的熟悉信息化技术的人才又缺乏档案管理工作经验。这一行业现状在基层的档案管理部门尤其显著。正是因为这一类人才的缺乏才导致了档案管理在查询、管理以及保密等方面工作的不成熟。此外，除了掌握管理信息软件的运用技术的人才比较稀缺，还不能统一档案信息化管理工作的标准，即使有一定的标准也不能够做到全面的推广，只允许在某一部分亦或者是某一专业领域方面应用。为了保障档案管理工作能够健康有序的进行，相关部门必须推出相对统一的档案信息化管理的标准，开发兼容性比较强并且容易操作的软件，组织工作人员相关技术的培训工作，逐步完成档案管理信息化的管理工作。

2、档案管理员工对工作的重视程度不足

档案管理的日常工作都是有机组成的，其主要的作用就是为工作单位提供有效的资料管理服务。但是当今的档案管理工作随着我国社会的发展、市场经济的进步，档案管理的工作人员都存在着服务意识不足等问题。也有很多事业单位对档案管理工作的具体内容以及工作的性质和工作内容并不清楚，他们把文件管理的思路套用在档案管理的工作之上，这就导致了暗战统一要求管理档案的不可能性，事业工作单位也会因为导致在资源充分开发和利用上面出现短板。

二、建立行政事业单位档案信息安全保密管理创出新

1、完善档案信息安全保密管理工作的制度，强化档案审查管理。对于完善档案信息安全保密工作的管理制度以及强化档案的审查管理是非常有必要的，除此之外还要强化行政事业单位的管理水平。时下，我国又许许多多的行政事业单位对于档案信息保密管理的工作都缺乏创新，这就导致了档案管理的方式和工作模式都陷入了相对落后的状态。故而，行政事业单位就一定要对单位当下的信息保密制度进行深层的分析，然后发现当下制度当中村啊在的漏洞和缺陷，制定对应的单位档案保密管理工作制度、完善档案管理措施和保密工作的模式。严苛的制度以及对应的惩戒对于完善档案信息安全保密工作来说是非常有必要的，故而还是要安排专门的人员进行档案信息安全保密管理工作后期的执行和落实监督工作。一旦检查小组发现和制度不相符以后这是违背事业单位利益安全的行为，立刻进行严苛的惩处。只有如此才能够坚实事业单位档案信息保密工作的制度基础。在事业单位的保密工作完善之后，还要强化档案的审查管理工作，档案分有绝密和非绝密，对于绝密档案就需要制定更加严格的保密制度和保密时间，在过了保密事件之后就没有必要再浪费过多的人力和物力进行保密管理。

2、提高档案管理工作人员的安全保密意识，优化档案管理人才的培养制度。为了能够提高档案管理两的水平，强化对档案管理人才的培训工作是非常必要的。在培训工作当中，还需要参与培训人员强化安全保密工作的意识，不断提高档案管理人员的业务技能，进而使档案信息化管理水平得到切实的提高。加强对档案人员的教育和管理，使档案管理人员充分了解国家的相关管理规定，并努力提高档案管理软件的應用水平，以满足档案管理现代化不断发展的需要。人才是档案信息化建设的关键。要树立档案信息化的人才观，把建设档案队伍、提高档案管理人员综合素质放在首位。加强实践创新，强化档案管理人员与信息化知识的有效衔接，提高自主创新意识和安全责任意识。注重实行量化考核，将档案工作纳人岗位目标管理考核，各业务部门确定专兼职档案员，实行专人负责，严格审查。确保档案信息化管理工作，在核对、签字、拆封脸查等环节上严格审核，建立纠错机制，确保档案完整性和信息准确性。加大对档案工作人员的学习培训以丰富他们的档案知识，提高工作实践能力，促进档案工作向标准化、科学化和信息化发展。

3、加快推进俪玫事业单位档案管理信息化进程。行政事业单位也应该提高自身的忧患意识，并对其行业改革的发展趋势与市场竞争中的规律予以把握，加强在档案管理信息化的发展环境下对档案安全保密的规律性研究，凭借档案管理技术与制度的创新来确保档案信息的安全保密，并使自身的档案管理条件与国家的档案信息化管理软件更加适配，加强档案管理信息化的落实，运用数字化管理方式对档案进行管理，运用档案备份、对档案管理软件进行杀毒、设置防火墙等措施，有效保证档案信息的安全，进一步提升档案信息安全。不断适应现代化建设的新要求，从而减少我国信息化进程中的难题，提高我国档案管理信息化的进程。

三、结语

在“互联网+”新常态下，档案保密工作也面临着新的难题和严峻的挑战。每一名从事行政管理和档案安全保密工作的同志都要自觉地树立安全保密意识，严守保密守则，充分总结时代发展特征、任务和形式等，及时改进组织架构，实现科学有效的统一领导、分级管理，创造性地开展档案管理工作，探索建立健全适合本单位本部门的管控机制，加快建设“智慧”信息化档案建i}的步伐，自觉维护档案信息技术的安全。

参考文献：

[1]张慧.大数据时代如何做好事业单位档案信息保密工作.办公室业务，2016（11）.

[2]张莉.行政事业单位档案管理方略.赤峰学院学报（自然科学版），2013（12）.