会计电算化对传统会计职能的影响研究

高展悦

（齐齐哈尔工程学院，黑龙江 齐齐哈尔 161000）

会计电算化是在信息技术基础上发展而来的，是利用人机结合的方式进行会计处理，对企业内部数据进行处理和记录。目前，会计电算化已经取代了传统的记账方式，提升了会计工作的效率。在信息化时代，会计电算化已经普及，大部分企业都应用了会计电算化。本文主要介绍了会计电算化对传统会计的影响，提出今后的发展策略。

一、会计电算化对传统会计职能的影响

（一）对监督职能的影响

在现代企业发展中，会计管理工作中的重要内容之一就是进行监督。传统的会计工作中，会计人员想要做好监督工作，就需要积极地开展会计凭证的保管。如果这方面存在问题，则依据以前的凭证查找证明，这样会消耗大量的时间和精力，同时也不能较好的发挥会计的监督职能，因此传统的会计工作监督作用发挥不到位。在会计电算化背景下，要求更好利用电算化进行审计监督，因此需要熟练掌握电算化软件，对数据的修改进行掌握。同时，监督审计能力不足，不能及时的发展自身的不足，在会计电算化系统中找出漏洞，在会计算化发展初期，计算机系统存在错误行为，应避免财务问题的出现。同时，在进行录入过程中，会计工作还应依据单位规定进行信息录用，从根源上预防错误。利用信息处理系统，还可以快速的查找出会计人员的录入数据，从而发现数据源并及时解决。会计监督职能发挥，需要可靠的数据，而对于会计工作来说，通常较难实现数据获取，自由利用会计电算化，才能提升数据的准确性，发挥良好的监督职能，指导各部门做好通知。

（二）对决策职能的影响

在企业经济管理过程中，会计管理工作是十分重要的内容，在企业中地位较高。在传统的会计体制下，企业管理人员缺乏对会计参与决策的认识，将会计管理工作的开展和行政管理一同开展。在传统的会计作业中，不能保证会计信息的准确性，因此很难保证会计工作可以参与到企业的管理中，出现很多问题。如果可以充分利用会计电算化，则可以快速地整合财务数据，企业管理人员在决策时，可以利用财务数据进行分析，得到真实的企业经营情况，掌握企业的融资、资金流动等财务信息，以便于科学地进行决策。此外，会计电算化技术还可以帮助企业判断自身在市场中的竞争力，以及自身与市场优秀企业间的差距和问题，有助于企业实施精准的判断和决策。

（三）对反映职能的影响

在开展会计管理工作时，反映职能也是重要之一，可以揭露会计信息决策等方面。在传统的会计工作中只职能发挥不显著，对企业的引导不足，这是由于传统会计对工作形式复杂，因为前期工作量较大，在整个过程中容易出现任务措施，因为影响会计职能的发挥，导致职能发现缓慢。在进行会计电算化后，可以有效地改善职能安排，利用会计电算化各项数据的分析，可以提高数据的准确性。利用信息化系统进行筛查、计算等，可以得到有针对性的结论，做好会计信息的核对和校审，反映职能的需求，并对信息的运行进行查询，得出最后的图谱。

二、会计电算化的发展策略

目前，会计电算化被企业普遍应用，提升了企业的会计管理工作效率，对传统的会计模式进行了转变。与传统会计相比，会计电算化优势较多，但不是意味着传统会计就可以全面被会计电算化取代。为了更好地应用会计电算化，需要做好以下工作：一是企业管理者需要认识到会计工作是企业发展和经营的基础，要求会计人员需要具备良好的素质，提高会计人员的综合能力，企业应定期地开展人才培训，加强会计人员的责任意识。会计工作是企业发展的基础，企业管理者要认清会计电算化的发展趋势，转变传统的理念，明确会计电算化的职能，提高会计电算化的效率。会计电算化也需要人进行操作，因此会计电算化的主体仍是人员，其决定着会计电算化是否可以充分发挥作用。因此企业会计人员要加强会计电算化操作技能，避免由于人为失误造成信息失真和泄露。同时，会计人员需要加强自身的责任心，在数据录入时要保证数据的准确性，避免出现信息失真的问题。二是企业要建立科学的管理制度，加强对信息风险的识别。会计电算化不仅对企业的会计职能产生影响，同时还对会计信息安全具有重要作用。企业应用会计电算化时要内部控制管理，建立科学的管理制度，加强信息维护，做好信息数据的保密工作，提升会计人员的责任意识，对其岗位职能进行细分，明确秘钥的安全作用。三是企业要具备信息化系统的管理能力。会计电算化主要是利用计算机技术，但会计人员如果具备相应的技术和能力，则企业就无法充分发挥会计电算化的作用。因此，企业需要建立专门的信息系统，维护和创新系统，实现系统的智能化建设。同时，信息部门要定期对会计人员开展技能培训，使其掌握足够的计算机技术。从以上三个方面进行分析，可以提升会计电算化的发展。

三、结束语

随着科学技术的不断发展，会计电算化应用的领域越来越多，同时对于企业的帮助也越来越大。与传统会计相比，会计电算化的优势显著，可以提升会计的职能，让会计的各项工作得到保证。为了进一步优化会计电算化，企业管理者还需要提升会计人员综合素质，加强企业制度建设，建立专门的信息部门，使会计电算化的作用充分发挥，实现企业的快速发展，促进我国经济的稳步提升。