罗佳
(湖南财政经济学院,湖南 长沙 410205)
企业财务管理是指对企业实现的利润、成本、费用、资金、投资收益等内容的综合管理。它是对资金使用进行有效控制的行为。它以互联网管理的方式开展财务工作,实施监督工作人员的行为,从而实现财务管理目标,保证企业资金的有效运转和生产经营活动的顺利进行。企业财务管理的网络化展开,实现系统化管理,对网络平台上有效控制生产经营活动起到了重要作用,同时也起到了一定的监督作用。
从当前企业生财务管理情况来看,所存在的问题主要体现在财务管理制度不够完善,财务管理存在执行不到位的问题,生产经营项目财务管理中存在审计方面的问题。具体如下。
企业的生产经营单位进行财务管理工作中所涉及到的内容很多,归纳起来主要涵盖两个方面的内容,即财务系统管理方面的内容和预算管理方面的内容。但是,企业的生产经营单位的财务管理人员在工作中由于缺乏预算意识,对必要的网络化资本运作不太熟悉,没有将财务管理工作与各项业务和经营管理之间建立联系。一些企业的财务管理人员中,大多数财务经理年龄都相对较大一些,由于没有接受过财务和预算管理方面的专业培训,也没有参加过网络技术和财务软件培训,习惯于采用传统的管理模式,对于新的方法不是很熟悉,也不能有效掌握,从而影响财务管理质量[1]。虽然生产经营单位为加大财务管理力度已经制定了预算制度,引进了网络技术实施财务管理,但由于缺乏财务工具,导致财务预算管理工作不能跟得上时代的步伐,会导致财务预算不准确。财务管理人员缺乏足够的管理会计知识,对互联网技术不是很熟悉,对市场价格缺乏全面了解,致使生产经营单位资金使用效率低下。企业财务预算管理缺乏专业人才,没有建立高水平的资本运营团队。因此,如果企业的财务管理工作中,财务预算过于依赖社会中介机构,却不能运用网络平台与外包单位保持联系,企业的运营成本也随之增加。同时,可能会导致企业的财务机密信息泄露,甚至核心技术的使用情况也被泄露出去,不利于企业的发展。
为了充分发挥财政预算在生产经营单位管理中的指导和监督作用,必须正确使用互联网技术编制财政预算。但是,由于对互联网技术操作不当,必然会出现收支不平衡。在企业的生产经营单位实施财务管理中,超预算问题比较普遍。如果不能按照规定的时间完成预算,预算就会滞后,不能起到财务管理的作用。为了了解生产经营单位的经营状况,管理者有必要对财务信息进行分析,就需要发挥财务管理软件的作用,生产经营单位的决策者根据财务分析的结果做出决策。由于没有正确使用财务管理软件,没有将科学有效的电子化财务管理体系构建起来,使得财务预算与生产经营单位的实际情况不一致,提供给管理者或者决策者的,在管理和决策过程中会出现差错,可能给生产经营单位造成损失[2]。比如,由于财务预算管理没有运行互联网技术,没有在网络平台上使用财务管理软件,各项工作不按规定执行,导致生产经营单位经营损失巨大,一些生产经营单位通常在每个月底和每年年底进行财务清算,不能做到财务信息的实时分析。这种行为不符合生产经营单位的管理目标。它将财政预算工作纳入实施环境,与财务准备工作严重不一致。没有做到过程化监督,所获得的采取信息不能指导生产经营单位的发展。
虽然生产经营单位全面推行了预算管理制度,但由于没有对互联网技术有效应用,内部控制审计工作中存在的各种问题不容易被发现。内部审计中没有及时更新设备,没有发挥互联网技术的作用。审计人员的专业素质和计算机操作能力不高,影响审计质量的同时,内部控制审计也不系统,缺乏可承受性。由于预算执行不力,审计监督和控制不力,必然导致生产经营单位经营中的资金风险问题产生。一些生产经营单位存在利润转移或资产严重流失的问题,这与不能有效使用互联网技术存在必然联系。目前多数的单位在财务管理工作中都使用了网络技术,如果在审计工作中不能有效地发挥网络的作用,实施网络监督,内部控制工作就无法做到位。
企业财务管理工作中合理使用互联网技术,可以发挥网络的优势使得制度管理更加规范,更好地发挥财务指标的作用。网络是开放的空间,可以跨越时空的界限促进各部门之间的充分协调,对于有关财务管理的资源优化配置,提高资源的有效性。
企业的改革进程不断加快中,就要从企业的运行实际出发打破传统的财务管理模式,实现管理各方面的创新,还要对财务管理各个环节做出调整。在“互联网+”视域下实施生产经营管理的过程中,要加大调整财务管理体制的力度,就要将互联网技术合理利用起来,特别是在财务预算管理发挥着重要的作用。应用互联网技术实施财务预算管理,运行的程序得到优化,运行的模式可以做出动态调整,对于财务管理的成本控制发挥了重要作用。随着市场的多元化,企业的管理形式和结构更加复杂。对于生产经营单位来说,如果没有统一的规划,没有合理应用互联网技术,内部管理就会混乱,外部也会存在很多的不确定性因素。全面财务预算管理的功能要充分发挥出来,基于互联网技术将财务管理运行体系建立起来,可以预测企业未来的经营状况,结合现代企业制度预测企业未来的现金流量,在此基础上预测企业未来的经营状况和可能面临的风险。
要做好全面预算管理,应用互联网技术可以提高管理效率。企业对各项互联网技术有正确的认识,在网络平台上判断经济活动,并据此制定切实可行的计划。计划的内容要尽可能详细,每个计划都要建立评价体系。一般采用多种财务指标来评价预算工作的完成情况和效果,以保证预算工作的及时高效完成。财务预算可以提前控制,避免员工不注意工作的态度。根据财务数据,可以对员工进行事前管理,约束部门经理的行为,对部门绩效进行评价和比较,有利于激发员工的积极性。审计过程中发现问题或管理漏洞,应及时采取有效措施予以解决,避免财务风险造成严重后果。
生产经营单位各部门要认真履行职责,相互配合。各部门要明确权责,按照工作制度明确管理界限,做好工作内容划分,避免重复工作或出现漏洞。对于这些信息都可以在指定的网络的平台上公布,做好监督工作,对于财务预算管理起着重要作用。各部门要掌握一定的权利,承担相应的义务,不仅要配合财务预算,还要接受预算管理。各部门要完成预算规定的任务,接受监督。还应定期对它们进行评估,充分发挥互联网技术的作用,以便根据评估结果确定任务的完成情况。在具体工作中,需要部门之间的配合,通过相互配合来完成任务。因此,做好互联网化预算管理是非常重要的,这对于部门之间的合作是非常重要的。投资合作还应明确权限,提高财务预算管理水平,提高企业整体管理水平。
在全面实施财务预算管理应用互联网技术,能够合理配置资金和资产,避免资源浪费。财务预算管理系统运行后,要了解底层资源的需求,做好研究,避免因任意资源配置而造成资源配置不合理。良好的财务预算管理可以提高企业的资源利用率和生产能力。建立互联网+财务管理体制,运行这种管理体系优化企业现有资源,提高企业利用率。
通过上面的研究可以明确,企业的财务管理中要实现创新,就要对管理体制做出调整,特别是财务管理工作,要将信息技术充分运用。互联网+背景下,企业在财务预算管理中就要将网络技术充分利用起来,从自身的组织结构和经济风险等方面都要发挥互联网技术的作用,利用网络这个开放的空间对有关的信息做出准确判断,收集有效的信息并合理利用,在此基础上,充分发挥信息指导作用,严格执行预算管理的有关规定,提高整体管理能力,取得较高的经济效益。当然,应用互联网技术实施财务管理,可以将良好的财务预算管理系统制定出来,有助于企业规避风险和严重后果。因此,企业应高度重视财务预算管理,还要将互联网技术充分利用起来,确保各项工作的有序展开。