基层主官要善于“运时”

魏 超

近年来，随着部队调整改革深入推进，不少基层营连主官抱怨，工作越来越多，任务越来越重，标准越来越高，时间越来越不够用，一些主官常常因此忙得焦头烂额，精力不济。做好基层工作，不仅需要较强的综合素质和忘我的工作精神，还应具有较高的时间管理艺术，学会合理运用时间，提高工作效率。

一、善于“开源”，用足时间

现实工作中，不少基层主官工作忙忙碌碌，看似分秒必争，但工作效率却不高，到头来该做的事没做好，该完成的工作没完成好。究其原因，就在于没利用好时间。事实上，无论工作多忙，日程排得多满，制订优先顺序，合理安排时间，在有限的时间内，总是会挤出许多时间的。

一要突出重点“优先干”。基层工作点多面广，琐碎繁杂。作为营连主官，往往战备训练教育管理都要操心，应接不暇。因此，基层主官每天在工作前后都要静心思考，把当天或第二天的工作有计划地排排队、分分类。什么是紧急的、什么是不急的，什么是该做的、什么是不该做的，以及每一项工作用多少时间，要做到心中有数。要抓住工作的核心和关键，把重要而紧迫的事情放在优先位置，留足时间精力加紧处理，如临时下达的有时限要求的、上级反复突出强调的、首长关注官兵关切的工作等。对那些次要的、意义不大的、可做可不做的工作，则适当安排或尽量不安排，真正把时间留足用活。

二要选准时段“高效干”。每个人都有自己的“生物钟”作息规律，不同时段的身心状况千差万别，办事效率有高有低。比如，“百灵鸟式”人物清晨精神饱满，“猫头鹰式”人物夜间精力旺盛。因此，在基层工作多而杂的情况下，主官要善于根据自己的“生物钟”特点和工作要求，充分利用最有效率的时间段处理艰难、复杂的创造性工作。如处理棘手问题，应选在大脑思路清晰的时候；找人谈心谈话，应选在氛围融洽、心情好的时候；写材料写报告，则应安排在心静气顺、环境适宜的时候等。这样时间就得到了合理安排，工作也会事半功倍。

三要科学安排“集中干”。集中一小时可以完成的工作，若把时间分割成若干小段零星使用，同样的时间未必能完成，因为单是工作间的相互转换与适应就要浪费很多时间。因此，基层主官做事之前要多动脑多思考，把将要处理的工作先在脑海里过一遍，让自己“看到”处理的整个过程及需要的时间，然后通过调整工作计划或安排，集中大块的整段时间来处理。例如，决策问题、撰写文件、找人谈话等都应集中在一段完整的时间。

二、善于“节流”，压缩时间

时间是一种特殊的稀有资源，最易消逝，也最难捉摸。基层主官要善于驾驭、压缩时间，在时间使用上尽量收缩战线，能“外包”的“外包”，能“授权”的“授权”，不能大包大揽、事无巨细，给自己留出足够时间，全身心投入中心工作、重要工作。

一要学会“用人授权”。知人善任、善于授权，是领导干部解决时间不够用问题的一个有效方法，但在实际工作中，一些基层主官常常因不信任下属工作能力而包揽一切。不论事大事小，都喜欢亲力亲为，眉毛胡子一把抓，不但挫伤了下属的工作积极性，而且会造成工作效率低下。因此，基层主官应学会有所为有所不为，分清哪些事情该自己干、哪些事情该让下属干，避免越俎代庖、角色错位。对一些具体事务性工作，要学会借脑借力，善于安排给下属，利用团队的力量来实现目标，从而腾出更多时间研究处理别人不能解决的问题。

二要力求“一步到位”。简单说就是只用一次就把事情做到符合要求，而不是两次、三次才做对。每个领导干部的时间都是既定的。至于既定时间内能做多少事、做好多少事，则取决于自己办事的效率。如果每次都是一次就把事情做对，那么就是节省大量的时间；相反，如果老是出错，多次“返工”，势必会耗费大量的时间。因此，基层主官不管工作多忙、心理压力多大，都要始终保持平和心态，增强宗旨意识、责任意识，牢固树立“第一次就把事情做好”的思想，不分事情大小、任务轻重都要认真对待，一鼓作气、踏踏实实地把工作做好做实，确保经手的每一项工作都能一步到位，减少时间的浪费。

三要做到“聚精会神”。古人曰：外物不移方是学。领导干部在时间操控上也是一样。只有具备了外物不移的精神，才能最大限度地集中精力开展工作，提高办事效率。基层主官长期坚守基层，文化娱乐生活相对单一，不少干部茶余饭后往往聚到一起消磨时间。在这种情况下，看到别人在说南道北，也情不自禁地凑上去插几句，遇到高兴的事便兴奋不已，遇到委屈的事便茶饭不进，这样受外界环境左右，工作效率可想而知。基层主官要善于修心，达到“心静”的境界。做到工作时聚精会神，完全不受内心欲望和外界诱惑的干扰；某一时段只专注于某件事，切忌三心二意、贪多求全，进而提高效率，减少在某件事情上的时间消耗，从质上收到节约和争取时间的效果。

三、善于“统筹”，增长时间

时间给每个人的机会都是均等的、公平的，不偏爱、眷顾任何人。但对时间的利用又有很大的弹性。世界上很多取得一定成就的人，每天的工作时间都比一般人长得多，这就无形中拉长了时间，延长了生命。基层主官要掌握扩大时间容量的艺术，尽量在有限的时间内填充更多的内容。

一要合理筹划时间。合理安排时间，就等于节约时间，无形中也拉长了时间。时间虽然是一个恒定量，但每个固定时段所能容纳的工作却是个无限量。单位时间内完成的工作量越大，产出量就越大，时间运用效率也就越高，属于自己支配、掌握的时间也就越多。因此，基层主官要努力掌握一定的时间管理艺术和时间统筹技巧，善于长计划短安排地开展工作，对什么时间做什么事情、什么事情何时做进行精密谋划、科学安排，使工作更富有成效、时间安排更趋合理。要善于站在工作全局的高度，结合工作性质和工作要求，对各项工作进行统筹规划，实现时间的高效利用，避免头痛医头、脚痛医脚现象的发生。

二要有效控制时间。部队的经常性基础工作是固定的，每年的阶段性任务也是相对固定的，因此某一时期中心工作是什么、怎么做是可以预知的。基层主官要提前谋划、提早准备，比如学习党的创新理论、调查官兵思想、撰写工作汇报及总结、准备会议材料等必须做的工作，要善于抓住工作主动权，尽量提前入手，留下足够的提前量。在上级领导尚未布置、别人还没有准备的时候就去做，减少工作之间转换等待的时间，达到扩大时间容量的效果。同时，要结合工作实际确定完成时限，对一小时可以完成的工作，就给自己一小时的时间，并确保按时保质地完成。即使有宽裕的时间可以支配，也要断己后路，避免把时间浪费在没有价值的拖沓上。

三要珍惜短暂时间。看似不起眼的零星时间，如果得到巧妙、充分的利用，也可起到聚沙成塔、聚水成渊的效果。尤其是对基层主官而言，在拥有权力的同时，也会失去一定的人身自由，每个人都可能随时来“打扰”，自己独处的整块时间非常有限。为此，要学会化零为整的时间管理艺术，一方面把一些无关痛痒的琐事集中在小段时间内完成，另一方面把确实不能化零为整的闲暇时间充分利用起来。一项工作结束后，马上转到另一件事上，这样说不定会有新的启发、新的思路，从而优化时间拉长效应。