科技期刊编辑的组稿与作者培养工作探析

刘金定

科技期刊的编辑不仅要有广博的专业知识，而且还要具备良好的职业道德和工作作风等，这些是编辑所应具备的基本素养，也是编辑工作的基础。然而科技编辑仅有良好的基础还不够，因为编辑还要进行组稿、编校等一系列的具体业务工作，其中第一项重要工作即是组稿。在科技期刊的编辑出版过程中，编辑不仅要能在作者自投稿中甄别出优质稿件进行组稿，同时还要能发现和培养优秀的论文作者来进行组稿。编辑要做到这些，就必须打破传统的等米下锅的办刊模式，加强信息收集和交流沟通，广开组稿渠道。

一本合格的科技期刊是编辑、作者、印刷工人等数人共同的劳动结晶。其中，作者的论文质量是影响期刊学术质量的主要因素，高质量的有效约稿是科技期刊学术质量的重要保证[1]。作者的专业知识广博，科研实践丰富，写作能力强，论文的质量就高，因此说作者是影响科技期刊质量与出版的基础。编辑则是联结作者创作、出版印刷和读者之间的中心环节，同时，编辑做好作者工作，加强沟通，提供必要的帮助，对提高论文质量方面也有着十分重要的作用。因此，做好作者工作也是科技期刊编辑的重要基本功。

1 信息收集是现代编辑做好组稿工作的前提

1.1 编辑要了解掌握各层次读者需求

科技期刊的出版是面向广大读者的，因此科技期刊编辑要根据自己的出版任务，及时了解和掌握各层次读者的实际需求，这样组稿的内容才能贴近读者，期刊才更易被读者接受与喜爱。以《草食家畜》为例，读者既有科研院所的研究人员和大中专院校的教学工作者，也有生产管理者和部分农牧民，因此，我们既要满足专家学者的科研教学需要，又要满足生产管理者的实践需求。笔者前些年曾通过对期刊每年下载率、下载量等指标的统计发现，部分编辑人员认可度较高的论文读者却反映平平，下载量和参考引用率不高，总结原因认为是编辑组稿内容与读者实际需求契合度欠佳。为此，在以后的工作中注重读者的的调研工作，加强了组稿的针对性和实际需求，取得了良好效果。

1.2 编辑要加强与作者的交流沟通

“巧妇难为无米之炊”，因此说作者的论文产出是编辑出版工作的基础。科技期刊编辑要加强与作者的交流，掌握他们的学识水准、专业特长和写作能力等，跟踪关注他们的科研内容，尽可能建立相对稳定的作者团队，以此来稳定稿源。编辑还可与作者共同探讨社会生产和读者需要，依据现实需求来进行组稿写作。同时，编辑通过与作者的信息交流，也方便自己即时了解和掌握学科的科研动态，在取舍稿件时做到心中有数。

1.3 编辑要及时了解同行业期刊的出版情况

编辑不仅要清楚和研究自己的办刊实况，还要通过学术交流及赠阅交换期刊等方式，了解掌握同行期刊的出版情况。主要包括：研究别人的办刊特点和特色组稿内容；即时洞察它刊未刊载的具有新颖性和创新性的内容，方便自己组稿补充缺项，避免内容重复；研究同行期刊的作者队伍建设，挖掘发现优秀的作者，联系沟通进行约稿。

2 科技期刊编辑的组稿特点及方式

2.1 组稿特点

科技期刊编辑掌握科技期刊的特点是做好组稿工作的前提。科技期刊作为传播和积累科学技术的媒介载体，具有连续性、时效性和创新性等特点，又由于科技期刊包含有综合性、学术性、技术性、科普性及检索性等不同分类，因此编辑组稿不仅要从科技期刊的特点出发，还要从它的不同性质出发，做到有针对性的组稿。

科技期刊编辑的组稿应兼顾内容的特色性与全面性，组稿出版丰富内容又具有本区域特点的全国性科技期刊。科技期刊具有广泛的交流价值，往往不受区界和国界的限制，因此科技期刊在组稿时既要体现地方特点，却又不可画地为牢。笔者认为，科技期刊编辑重视培养本地区作者进行组稿，也不能忽视区外作者稿件，同时兼顾向各地知名专家学者约稿，这样既能保持自己期刊的特点和地域风格，又能通过扩大外地作者群，丰富稿件来提高刊物影响力和知名度。总之，科技期刊编辑根据各自出刊侧重和特点，在组稿上应保持特色性与全面性兼顾。

2.2 组稿方式

科技期刊编辑的组稿经验主要来自实践，组稿质量的高低主要在于编辑对作者情况及学科发展现状的把握。

1）出题约稿。即编辑经过调查研究，根据学科发展趋势、各层读者及社会生产的需求，拟定题目内容后向相关专家学者进行约稿。这种组稿方式比较适合对时间节点要求相对宽松的选题策划，引导有丰富实践经验的作者经过较长时间来写作完成。采取这种组稿方式，编辑与作者沟通会花费较大精力，但只要题目选定对路，作者选择合适，对提高科技期刊质量效果是十分明显的。出题约稿时，编辑不仅要克服怕被拒绝的心理障碍，更要有坚持的韧劲和真诚的交流。

从科技期刊的常规组稿情况来看，应该加强编辑向作者定题约稿的组稿方式。编辑为积累长远选题向定向作者做约稿组稿时，出题一定要经过研究，慎重操作，特别是做好与作者写作过程中的频繁交流和沟通[2],以便稿件达到预期质量标准,对期刊的发展有重大意义[3]。对于未达到出版要求的约稿更要做好处理工作，以防影响后期合作。因此，编辑向作者约稿组稿，交流既要坦然真诚，又要注意方式方法。态度即要积极主动，又要慎重把握。

2）自由组稿。即编辑根据期刊的出版方针、任务及特点，对自由来稿根据学术质量及保密等要求进行甄别取舍，有选择地组稿刊载。

各地作者根据自己的工作实践进行创作，易于提炼总结，内容丰富，质量也相对保证。因此，自由组稿能广泛地凝聚各地作者的稿件，从而保证了期刊内容的丰满和多样性。组稿时编辑主要判断稿件是否符合本刊办刊宗旨及学术质量达到出版要求。编辑既要依照标准要求做好稿件录用，又要注意做好退稿和返修等工作，以免打击作者的再次投稿热情。

出题组稿是编辑根据选题需要向特定作者进行约稿，自由组稿则是编辑根据期刊的出版任务选择作者的自投稿件进行组稿。这两种组稿方式在实际操作中应兼用为宜。

3 科技编辑对作者的选择及培养

编辑对高质量论文进行组稿，也可以讲是对作者进行选择。笔者认为选择作者的标准为：一是具有较高的专业知识和科研实践；二是有良好的写作能力。

3.1 作者的选择

作者在较长的时段内都会有有自己的习惯性投稿期刊，因此编辑部在较长时段内也就有自己相对稳定的作者群。编辑依靠作者论文来完成出刊任务，作者依靠编辑出刊来实现意愿，二者之间是合作的关系。作者投稿去向应完全自由，编辑部也不应强求作者。但是，绝不能否定作者由于跟某些编辑部长期合作默契而产生的友谊和信赖，也不能否定由于一些编辑部的积极、热诚、公正及其良好的工作作风，而在自己的周围建立作者群。因此编辑对作者的发现和选择十分必要，主要有以下渠道：

其一，通过相关单位和同行推荐来发现作者。从相关科研院所、高校、大型生产企业、管理部门和同行专家推荐中，来发现和选择合适的作者。熟悉的作者推荐也是一种实用的选择模式，编辑通过处理稿件熟悉了作者各方面的情况，作者通过与编辑交往也逐渐了解了编辑的性情、水准和期刊对稿件质量的要求标准，在互相建立良性合作后，作者会推荐熟悉的同行投稿，逐渐扩大作者队伍，使这些新作者也成为编辑部的经常撰稿人。

其二，通过同行编辑部之间的交换和赠阅期刊来发现和选择论文作者。编辑应经常关注和自己行业相关的杂志，留意特色栏目的作者论文，从而可选择合适自己期刊内容的论文作者进行约稿。

其三，在编辑部日常的自然投稿中选择作者。自然投稿数量大，发现和选择论文作者工作量相对繁杂，但沙里淘金，确实是可以筛选到优秀的论文作者。更主要的是，只要编辑对初学写作的作者服务细致，工作耐心，从自然来稿中容易发现有写作高质量论文潜力的作者。

几种选择作者的方式配合运用，再加上即时得当的联系工作，编辑部都可在自己的周围建立相对稳定的作者群。

3.2 作者的培养

培养作者写作高质量的科技论文是科技期刊编辑发现和选择作者的根本目的，从这个意义上讲，培养作者是编辑的社会责任。不必讳言，有不少作者的学识和写作水平高于编辑，既使如此，编辑对作者的培养还是必不可少的。原因为：第一，作者未必清楚科技期刊的出版方针政策；第二，作者和编辑在共同出版论文中的分工不同，因此对论文的要求和看问题的角度也必然有所不同，作者因对自己论文的感情偏爱，有时不如编辑客观，所以编辑也更宜发现问题；第三，经验实践证明，确实有不少青年作者是由编辑部培养成熟起来的，又由于编辑部培养作者的工作是通过编辑的具体工作来实现，因此编辑培养作者的过程也是提升自己的过程。培养作者，编辑通常采取四种方法：

1）客观评判作者，关注科研实践内容。科技论文作者应具有较高的学识水准、较丰富的科研实践和准确的表达写作能力，这三者缺一不可。由于这三个条件或其它因素的影响，作者会存在论文写作的局限性，而编辑比作者也更容易发现论文中不易于发现的问题。合格、有修养和有经验的编辑在审校作者论文时，评判和处理问题就会更全面、客观。编辑认真负责地提出处理意见，并和作者作开诚布公地探讨。对发现的论文优点和特色进行肯定，鼓励更上一层楼；对于发现的不足和弱点，共同研究原因，帮助突破和解决。特别要注意沟通的方式方法和考虑作者的思想变化，以免打击作者的写作热情，事与愿违。

科研工作实践是作者写作论文的重要基础，因此编辑要关注作者的科研实践内容，即时发现是否有创新点，也能更好地指导和培养作者写作。反过来，关注作者科研实践内容也让编辑更多的了解和熟悉本学科的科研势态变化和前沿热点。

编辑客观评判作者和关注工作实践内容的目的，在于使作者在写作时能够发挥特长，克服不足，久久为功。用这种方式建立起来的编创之间的合作是趋势的，也是相对巩固的。做这些工作固然要花费大量精力，但益处却是明显的。

2）尊重作者的论文风格。论文风格是作者在创作中所表现出来的特点和个性。由于作者经历、立场观点、文化素养等不同，在论文体裁选择、语言运用等方面也各有特色，这就形成了论文的不同风格。编辑在培养作者和选择稿件时必须尊重作者的风格，忌讳用自己的写作模式和喜好去要求作者、选择稿件。

3）编辑应主动给作者在写作中提供帮助。编辑要树立为作者服务的思想，甘心为作者当好后勤，尽可能地及时向作者提供所需资料，以补充作者创作中的材料不足。编辑同时要做好信息资料搜集工作，向作者及时提供同类题材的出版信息，以免造成作者的无效劳动。编辑应向长期投稿的作者赠送样刊，按时向作者反馈读者意见及期刊的评价参数，使他们及时了解期刊的出版刊载和传播影响力等情况，这些做法都会有利和促进作者的创作。

4）对作者的培养要耐心细致、严格要求。编辑对初学写作者稿件的处理态度对其今后的创作热情影响很大。因此编辑应以平等的身份和研讨的态度对初学写作者的论文进行分析与评价，提出详实的修改意见和建议，使作者的写作水平在返修的实践中不断得到提升。在操作过程中，编辑注意不能勉强迁就作者和拔苗助长，更不可越俎代庖。初学写作者发表论文的期望高，心情相对迫切，因此对编辑的意见有时会无原则的迁就和接受，有时甚至放弃个人观点。越是在这种情况下，编辑就更要注意倾听作者的本意。

对于接受特约稿件的作者，编辑最好能与作者共同研究写作提纲。编辑要加强与作者在写作过程中的沟通，共同研究解决发现的问题，保证特约稿件的刊载质量，实现约稿初衷。编辑对基层实践经验丰富但写作能力受限的作者，应通过推荐学习同类优秀论文的方式进行培养，分析其构思，辅导写作方法，共同研究如何结合作者的工作特点进行创作，这样的作者由于实践丰富，因此在掌握写作技巧并发表处女作后，常常会陆续产出高质量论文。

写作经验丰富的成熟作者，编辑对只需对其论文学术质量进行客观和切实的评价，按科技论文的规范化要求提出修改意见，问题也相对易于解决。

4 结论

编辑在取舍稿件时，既要坚持原则，严格选稿标准，同时又要实事求是，有针对性的关爱初学写作者和基层作者。特别一些新作者和基层工作者的论文有独到之处，学术质量达到刊用标准，但写作规范和技巧欠佳，编辑应投入更多的热情和耐心帮助此类作者，它关系到编辑部的作者队伍建设和后期优质稿源储备。

共同的科技期刊出版工作把作者和编辑联系在一起，因此编辑和作者之间应当建立起真挚的友谊。编辑对新老作者要一视同仁，不卑不亢，新作者面前不自大，名作者跟前坚持原则，以平等的态度热情对待作者。对于论文中的问题，双方要开诚布公地进行探讨交流，编辑特别要充分尊重作者的正确观点和意见，也要虚心听取采纳作者对编辑工作的正确建议，以改善和提升编辑自己的工作能力。彼此尊重，真诚相待，编辑与作者就能在共同进步中取得双赢。