会计电算化对会计工作方法的影响

黄天娇

（湖南财政经济学院，湖南 长沙 410205）

一、引言

在信息时代背景下随着会计电算化的普及，会计工作方法出现了较大改变，促进了会计工作的现代化和信息化发展，会计电算化的出现给传统会计理论与实务带来了较大的冲击，有效提升了会计信息处理的质量和效率。因此在会计工作中会计工作人员需要对自身的工作方法进行创新，结合实际情况对会计电算化进行合理的应用，进而有效提升会计工作质量和水平。

二、会计电算化对会计工作方法的影响

（一）对数据处理方式的影响

会计电算化通俗来讲就是利用电子计算机完成人工认为很烦琐的会计工作，是一个使用电子计算机为核心工具实现的会计工作的信息系统，能够自动处理会计信息和数据。在以往会计工作方法中会计人员都是人工处理会计数据，在查询数据时都是手工翻阅凭证、账簿、报表等形式，这样的工作模式效率相对较低，会浪费较多的人力和时间，数据风险性也较大，而且该种工作模式较为落后[1]，无法满足企业和市场经济快速发展的需求，并且在修改会计信息时需要利用划线更正和红字冲销等手段，这样的修改模式效率也相对较低，对会计工作和经营活动的顺利进行均会造成一定的影响。而在会计电算化模式下对数据处理和查询以及修改模式进行了改变，会计工作人员通过计算机和会计软件便可以对会计信息数据实行电子记账、自动登账和对账等会计操作，并且工作模式较为简单，具有较强的操作性，和以往的数据查询模式相比可以节约大量的时间，提升工作质量和效率。在会计电算化模式下想要修改会计信息数据只需要在系统中进行修改和审核。此外传统会计工作中的会计账簿和凭证等都是在档案管理室进行保存，这种保存模式对于室内保存环境要求较高，要防水防火。而在会计电算化模式下，可以通过计算机系统来实现存储会计信息和数据，只需要保证计算机系统没有故障即可，这样无纸化的办公可以有效提升会计资料的管理效率和处理效率。

（二）对会计记账方式的影响

在传统会计记账工作中都是利用人工手工记账需要消耗大量的人力资源，分类和登记以及记账不同的会计信息数据，因此需要各个部门和工作人员之间的协调才可以保证会计记账和核算质量。而在会计电算化模式下打破了人工记账的束缚，使会计核算的人力和物力都得到了节省，并且大大提升了会计工作质量。在会计电算化模式下在整个计算机系统中都可以实现对会计信息数据的记账，并且还可以录入会计凭证和反复核算。这样的记账模式操作简单，可以避免出现误差，有效提升记账精准性。

（三）对会计工作范围的影响

会计电算化工作模式和传统会计工作模式相比，工作目标是相同的，但是因为前者在数据处理和存储方面更加丰富和高效，进而使会计工作范围也得到了拓展，促进了传统会计工作与电子信息技术的融合。随着会计电算化工作范围的拓展，会计工作人员的职业技能和专业性也更加需要得到提升，其需要具备扎实的会计专业知识以及较为熟练的计算机操作能力以便于更好的应用会计电算化技术。

（四）对会计工作重心的影响

在会计电算化工作中会计工作的重心和职能发生了转变，审核原始凭证逐渐了成为会计工作的重心内容。因此从某种程度上来讲会计电算化的监督职能效果不够理想[2]。并且在会计电算化操作中会计人员可以结合会计信息数据，对企业经营决策中存在的问题进行及时发现，有效突出了会计工作的控制职能和预测职能。此外会计电算化对于会计检查结构造成了一定的影响，检查和审核工作更加依赖于计算机信息技术。

三、会计工作中会计电算化的应用策略

（一）提升对会计电算化工作的重视程度

首先领导层和管理层需要起到带头作用，对会计电算化的优势进行积极宣传，并鼓励工作人员在实际工作中利用会计电算化对各种问题进行解决，进而使全体工作人员都对会计电算化办公给予足够重视，使会计信息核算方式和数据处理发生转变，有效提升会计工作质量和效率。领导层和管理层可以定期或者是不定期对会计电算化专家进行要求举办相应的演讲活动，演讲内容以基础财务知识、会计电算化操作步骤、计算机技术等为主，进而使工作人员意识到会计电算化的重要价值和意义。其次应对先进的办公软件与硬件进行引进，对现有的设备进行完善。针对企业来讲，想要对会计电算化的价值进行充分发挥，使会计工作向着信息化方向发展，首先需要做的就是对现有设备进行完善，加大资金方面的投入，对符合自身会计核算要求的软件进行购买，进而有效提升会计电算化工作质量。最后可以定期组织工作人员进行会计电算化知识大赛，并把比赛的结果和考核进行挂钩。针对表现优秀的工作人员，应适当地给予精神奖励和物质奖励。通过这样的模式可以有效提升工作人员对会计电算化的重视和工作主动性。

（二）完善会计电算化管理制度

想要有效提升会计电算化工作质量和效率，就需要对现有的会计电算化管理制度进行完善。管理人员应结合企业实际情况创建一个统一的管理标准，例如可以利用会计电算化技术进行的工作一定要利用会计电算化技术完成。一开始工作人员有可能会出现抱怨、抵触的情绪，但是经过长时间的应用，其会发现会计电算化给会计工作带来的积极作用和影响，并在无形中形成了良好的工作习惯[3]。与此同时还需要创建相关赏罚制度和监督制度，在会计工作中部分工作人员没有对会计电算化技术进行利用，仍然利用传统手工的工作模式，这不仅浪费了资源也影响了工作效率和质量。这时其他工作人员便具有监督权力，可以通过匿名举报上报给领导。通过赏罚制度的创建，可以有效提升工作人员的积极主动性，使其刻意积极主动的使用会计电算化。此外需要加强对会计电算化信息数据的保护，并对响应规章制度进行创建。目前尽管我国在会计电算化方面没有完善的规章制度，但是企业一定要对内部工作环境进行净化，对工作人员的思想进行净化，才能有效提升会计电算化工作质量和效率。

（三）提升会计电算化工作人员的素质

在新时代背景下，在对会计电算化进行应用的过程中，需要有效提升会计电算化工作人员的综合水平。首先需要加强提升会计电算化工作人员的职业道德，提升其信息安全意识，并且让其在实际工作中对会计电算化设备进行科学合理的应用，这样可以有效避免一些工作人员受到外界的诱惑而犯下错误。其次在财务部门中需要把各项工作任务安排给每个工作人员身上，实现责任落实制度，以防发生问题时出现相互推诿的情况，进而有效提升其工作责任心。再次需要加强对现有工作人员的培训和教育工作，不断对其知识结构进行更新。随着会计电算化的不断发展，若工作人员无法对最前沿的信息与最核心的技术进行掌握，那么很难在激烈的竞争市场中占据有利位置。因此可以定期开展一些培训工作和教育工作，并通过定期开展内部会议，鼓励工作人员发表自身对会计电算化应用的想法和意见。经过培训和教育，会计电算化工作人员可以从核算型人才转变成为管理型人才和智能型人才，最终成长为复合型人才，有助于提升核心竞争力。

（四）加强会计电算化网络安全防范

在企业经营管理工作中会计电算化的出现给会计工作带来了契机的同时，也带来了一定的调整。在会计电算化工作中会计信息数据安全受到了威胁，因此在实际工作中需要利用科学合理的手段，加强防范网络攻击。首先需要对岗位职责进行合理制定，明确解读与规定每个岗位的工作权限和工作职责。并且还需要贯彻落实岗位制约制度，会计工作人员和非会计工作人员拥有不同的操作权限和口令，针对机密数据和信息需要进行保密措施设置，以防数据信息泄露。其次可以对专业技术人员进行聘请，专门负责更新和维护会计电算化系统软件。并且需要在计算机中对防火墙进行安装和设置，以防会计信息数据受到外来攻击和窃取，保证会计信息数据安全，最后管理层和领导层一定要积极提高会计人员对于会计电算化的风险意识，在会计电算化的应用背景下很多风险要素都在发生改变，作为会计人员一定要定期检查自身计算机和会计软件的风险漏洞，并做好有效的会计档案备份工作，以防数据丢失或泄露，进而有效提升会计电算化的安全性。

四、结束语

总而言之，在新时代背景下会计电算化对会计工作方法有着较大的影响，改变了传统手工核算的工作模式，提升了会计工作的成效性和科学性，可以快速处理各项财务数据。因此会计工作人员需要意识到会计电算化的重要价值和意义，并且要加深对会计电算化的实践和应用能力，不断提升自身的专业水平和素养。此外需要不断提高网络安全的防范水平，有效提升会计工作水平的整体质量和效率。这对于企业的稳定发展具有积极的影响。