文/刘飞,中国建设银行湖北省分行
在企业中开展人力资源管理信息化的创新建设,势必会改变人力资源管理的工作模式,并使管理工作的创新得到企业高层的重视,进而完善企业人力资源管理的信息化建设,针对信息化建设的一些问题,也能迎刃而解,在不断发展和建设中,建立完善的信息化管理机制。
我国的人力资源管理信息化建设处于刚刚起步的阶段,在管理人才上十分匮乏,工作人员整体的素质普遍不高,这就导致了企业人力资源管理信息化建设停滞不前。没有高素质的专业人才,也就无法形成人力资源管理的中坚力量,也无法满足企业发展的需求,而且在管理信息化应用和建设方面也存在很大的问题,只有积极引进管理人才,才能在最大程度上发挥管理信息化的效益。
由于人力资源信息化建设刚刚引进企业不久,企业的管理层并没有认识到人力资源管理信息化建设对企业发展的重要意义,忽视了对人力资源管理信息化的建设。首先是在核心技术上,投入的建设精力比较少,跟不上时代发展的步伐,没有引进先进的技术设备。其次在管理人才上也存在明显的缺失,各项基础建设也并不完善,导致企业的人力资源管理信息化的优势无法很好地体现出来,影响了企业的发展。
在企业中人力资源管理信息化的工作涉及到了人力资源规划、人员招聘、绩效考核等方面,但是在实际过程中,管理信息化工作仅仅停留在人事招聘和薪酬等事务上,忽略了人才资源规划、岗位分析等内容,这种情况下很容易导致人力资源管理信息化在发展过程中,抓不住工作的重点,发挥不了最大的效用,工作内容也仅仅停留在表面上。
在企业中开展人力资源管理信息化的建设,能够引进先进的管理理念和管理方式,对传统的人力资源管理产生一定的冲击力,同时,借助信息技术手段,建立企业人力资源相关数据库,便于工作人员开展工作。
人力资源管理信息化的建设,能够为管理部门提供内部信息共享平台,优化各个部门之间的沟通,为员工之间沟通提供了便利,也缩短了部门传递信息的时间,保障了信息在传递过程中的准确性。同时,当发生问题寻求帮助时,员工能够在第一时间内借助信息平台反馈自己的问题,并在短时间内得到解决方案。
在人力资源管理工作中开展信息化建设,吸收先进的工作理念,利用信息技术来规范日常的管理流程,重视员工个人思想的表达和体现,在了解了员工的问题之后,积极为其寻找解决方案。对于管理工作人员来说,信息化的建设也便于他们的工作,优化和规范了业务流程,促进效率的提升。总的来说,信息化的建设使得人力资源管理更加具有人性化,更加符合企业发展的需求。
在其中进行人力资源管理信息化的建设,不仅仅要在设备技术上完成建设工作,还需要渗透管理信息化的重要性,提高企业管理层对信息化管理建设的重视。因此,首先应当是企业的管理层看到人力资源管理信息化建设对企业发展所带来的益处,树立信息化的意识。其次是投入大量的资金,给予信息化建设更多的物质支持。此外,还需要渗透先进的管理理念和管理方法,使得企业的管理层和工作人员转变传统的观念,不断地适应新的工作方式。企业只有将信息化建设放在企业发展的核心位置上,加强企业的人力资源管理信息化建设,在工作中充分发挥其效用,才能推动企业的快速发展。
企业开展人力资源信息化建设离不开管理人才的支撑,要注重聘用人力资源管理信息化建设的从业人员,不仅要求从业人员具有较高的管理工作能力,还需要具备良好的信息应用技术和管理信息服务能力,能够熟练的操作信息化设备办理各项业务。企业还需要定期对从业人员开展专业的培训活动,重视信息化设备技能的培训和职业素养的渗透,从其中选拔出高素质的人才建设中坚力量队伍,为人力资源管理信息化工作的开展提供强有力的保障。
在企业中制定相关的制度来支持人力资源管理信息化的建设,为信息化建设提供良好的环境。加大对人力资源信息化建设的资金投入,引入先进的技术和设备,做好各种基础性工作。同时,还需要规范好管理信息化的工作流程,制定严格的管理机制,在信息化建设中遇到的一些问题,要及时改进和完善,也可以结合国外的先进经验来进行创新。
总而言之,对于企业的发展来说,人力资源管理信息化的建设是企业发展趋势所需,因此企业应当认识到人力资源管理信息化建设所带来的发展意义,敢于引进先进的管理理念和工作方式,推动企业人力资源管理模式朝着更加现代化的方向发展,也使信息化建设的效用得到充分的发挥,在企业中建设人力资源信息化、网络化的管理平台,促进企业的可持续发展。