铁路项目建设中工程物资管理问题

陈顺

中铁隧道股份有限公司 河南郑州 450000

1 物资管理的概念和重要性

1.1 相关概念

铁路工程的物资管理是指对于铁路物资分配的全过程。在铁路建设过程中，物资管理不仅包括对于物资采购的管理还包括对于物资使用的管理同时包括对于多余物资的储存。因此，物资管理是一个全方面的管理。

1.2 对企业发展重要性

通过对于物资分配、消耗、储存等方面的管理能够明确物资的使用数量和用途，能够有利于企业物资的采购预算的管理。同时一个好的物资管理策略能够保证工程的质量，促进工程的有序完成。一般来说，通过物资管理能够促进企业经济的发展，发展企业的效益，进一步促进整个铁路行业的发展。

2 当前施工企业在物资管理方面存在的突出问题

2.1 缺乏管理意识

物资管理对于我国铁路行业来说是一个新词。大多数的铁路施工企业还保留旧的施工思想，认为随着工程的一步步开展来提供物资就好，不需要对于物资进行管理。更多的企业管理人员认为，铁路建设的重点就是工程的进度与工程的质量，物资的管理并不会实质的影响到整个工程的质量与进度[1]。因此，在目前铁路物资管理是处于被忽视的状态，对于物资只是进行简单的采购与存放并没有被重视起来。

2.2 人员缺乏、业务能力低

因为对于物资管理的不重视，在进行铁路建设的过程中，施工单位的主要精力都用在铁路建设人员的聘用上。在进行招工时很少会对物资管理部门的人员进行招录，真正进行物资分发的是企业的临近退休的人员。这就造成了铁路建设过程中物资管理人员的缺乏。并且由于是其他部门的退休老员工，对于物资管理的工作并不熟悉，这就使物资管理工作缺乏专业性[2]。

2.3 物资采购不合理

对于物资的管理首先需要对于物资进行采购，物资的采购数量是否合理直接影响了整个工程的进度。在当前的物资采购中，采购人员没有事先对于工程的物资需求进行具体的估算，对于该工程所需的各种物资的多少并没有清晰的概念。物资采购数量过多导致物资浪费与物资采购数量过少导致工程延期成了铁路施工的常态。企业工程进度变慢直接影响了企业的效益，限制了企业的发展。

2.4 管理不到位，造成工程物资浪费

在铁路的建造过程中管理不到位而导致的物资浪费严重是经常发生的事。在铁路建设时因为对于工程各个阶段所需要的物资没有明确的数量，就会导致随着工程建造过程中因为工程计划的变更造成物资的数量的变更[3]。而对于数量的变化情况却没有很好的掌握，经常会造成物资的二次浪费。同时，由于物资的大量购买，导致一些物资没有一个空间去被储存。另外，在工程的进行过程中还容易导致材料的质量的破坏，工程的整体质量也受到了影响。

3 强化施工企业物资管理的相关对策

随着物资浪费的越来越严重，企业的经济效益越来越低，对于企业的物资管理越来越重要。只有加强物资管理才能够促进企业经济效益的提高，因此，企业应当制定相关的政策来对物资进行管理。

3.1 提高管理意识，完善相关制度，落实管理机制

企业对于物资的管理，需要企业的领导部门认识到物资管理的重要性。在对重要性认知的前提下制定相关的政策来进行物资的管理。当然企业制定的制度需要是科学的、全面的，这样才能够起到物资管理的效果。

3.2 加强人才培养，提高管理职能

物资的有效管理除了企业的重视与制度的制定，还需要有相关的物资管理人才的管理。在物资管理人才的培养方面有以下重点：首先，需要招聘专门的物资管理人才，其次，对招聘进来的人才进行定期的培训与考核。通过物资管理人才的招聘能够扩大企业物资管理的影响力，实现物资管理的效果。通过人才的定期培养能够发挥人才的最大作用，能够促进企业的物资管理工作的有序进行，发挥物资管理的优势[4]。

3.3 创新管理模式，加强信息化管理

当前社会是一个信息化的社会，而铁路工程作为我国的主要工程，其物资的管理当然应实现信息化。实现铁路企业的信息化管理需要进行以下几个方面的努力：一，使用先进的物资管理设备，在计算机技术高速发展的今天，企业的物资管理当然需要运用到计算机技术。二，促进物资管理的全面信息化，无论是物资的采购还是物资的使用都可以通过信息的传递来准确进行。因此，物资管理需要加强信息化的管理。

3.4 完善采购制度，降低采购成本

之前的物资采购方式就是传统的线下购买方式，物资采购前也没有做好分析，造成了物资严重的浪费。在进行物资的采购前对于各种物资的可能使用量有准确的预测。在采购过程中，运用多种方式来进行物资的采购，在大市场的背景下，单一的采购方式已经不能够实现物资的质量的保障。如今出现了一种新的采购方式就是招投标，招投标的优点就是避免了物资采购过程中成本的过度浪费，是一种符合企业发展的采购方式。

3.5 强化监管力度，规范管理行为

物资采购的管理需要加强对物资管理行为的监督。首先，在物资管理部门之外设立一个审计部门对物资管理工作进行审查。其次，审查工作不仅包括对于物资采购决策方案的审查还包括对于物资使用过程的审查，审查是全面的审查。最后，审查工作要做到细致认真，起到对于物资管理人员的监督作用。

3.6 完善奖罚制度，提高人员积极性

物资管理人员的积极性的提高需要企业的管理人员对物资管理优秀的人员做到定期的奖励。通过激励政策来提高人员的积极性。

4 结语

总之，铁路是一个复杂的工程，完善的物资管理政策有助于工程的进程，有助于企业的发展。通过管理人员的重视，企业员工的积极参与能够实现物资管理工作的效果，促进企业的发展，促进铁路建设的发展。