浅谈公立美术馆国有资产（典藏作品）在收藏及保护中存在的问题及对策

李娜

银川美术馆 宁夏银川 750000

国有资产（典藏作品）是公立美术馆国有资产的重要组成部分，肩负着对国家艺术珍品的研究、展示功能及开展公民素质教育及对外文化交流活动,推动当代美术事业发展的社会责任和历史使命。藏品的收藏及保护工作是美术馆的立馆之本，重中之重。

1 美术馆国有资产（典藏作品）在收藏与保护工作中存在的问题

1.1 作品收藏经费不充足，导致藏品质量不高，数量有限

通常艺术品的收藏与征集是定位美术馆办馆特色的重要手段，是对美术馆艺术学术的定位。就目前而言，大量有研究及收藏价值的艺术作品价值不菲，而就目前我们的预算额度，根本收不到有价值的艺术品。由于收藏经费过低，无论是艺术家本人还是社会闲散收藏人士都极不情愿把手中的作品交于美术馆收藏。长期下去对美术馆社会艺术价值的提升和对外艺术交流都造成了不可挽回的影响。

1.2 各部门工作衔接不紧密，使藏品无法入账或入账不及时，导致账实不符

美术馆作品收藏有多种渠道，除付费有偿收藏外，还有非付费无偿收藏（主要有接受作者本人或社会爱心人士捐赠、笔会收藏、展览收藏等）。上述无偿收藏，如果典藏部门、展览部门和财务部门不及时联系沟通，会致使作品已入典藏档案，而未入财务账和资产账，致使账实不符，存在安全隐患[1]。

1.3 在收藏与征集过程中缺乏完整、有效的管理机制

为了丰富美术馆收藏，每年都要进行一批艺术作品的收藏。其收藏过程是复杂和艰难的，对艺术品的收藏价值以及市场价格都要有一个较为准确的评估，为了避免收藏艺术价值不高的艺术品和高价收藏艺术品，必须要有一套完整、科学、行之有效的收藏管理机制。这也是对美术馆工作的负责，也是对财政预算资金的负责。

1.4 典藏硬件设施过于简陋，达不到专业化要求，存在安全隐患

美术馆典藏库房的设计必须从功能性的角度出发，严格遵守国家对于美术馆藏品库的要求。藏品库必须做好防火和防水的要求。另外要想使藏品在出入库、保管、展示等方面得到保护和利用，藏品保管硬件必须有一整套的配套区域来进行。这些区域要按不同的功能进行划分，以确保作品的安全与完整[2]。

2 美术馆国有资产（典藏作品）在收藏与保护工作中改进的措施

2.1 提高财政预算额度，拓宽收藏渠道，提升典藏作品的质量和数量

对于知名艺术家作品以及各艺术流派的优秀作品，凡入选国家级展览的美术作品，只要持有者有意捐赠给国家，美术馆均应表示欢迎，积极做好捐赠收藏工作。对于确有收藏价值、并且艺术家年事已高，急需抢救性收藏的作品，经美术馆艺术委员会提出收藏意见，应做为每年收藏工作的重点，在预算报告中提出，财政经有关专家商议评估后，认为有必要时可以批准，不按照总预算执行一刀切，应足额保证预算。近些年，国家提倡加大文化投入，增强文化发展，财政应每年根据财政收入情况，适当加大收藏作品的预算安排，鼓励收藏一些知名艺术家、各流派代表艺术家作品，以充实美术馆馆库；提升美术馆馆藏作品质量和数量；丰富、提升市民文化生活。

2.2 加强各部门之间工作联系，确保典藏作品账实一致

美术馆典藏作品除遵循典藏作品有关规定外，必须严格执行财务规定，确保每一幅作品的安全和完整，有据可查，有迹可寻。作品根据来源渠道不同，先履行财务手续，所收藏作品有明确价值的按价值入账，无明确价值的按收藏艺术委员会评估后的价值入账。做好财务入账和资产入账后，再由典藏部门做好典藏档案的登记工作。只有各部门之间及时联系和沟通，才能确保每一件作品不漏记，不重记，做到账实一致[3]。

2.3 建立一套完整、有效的收藏、保护管理机制，确保收藏作品的质量和安全

美术馆馆藏作品无论从收藏还是到保护，必须要有一套完整的、行之有效的管理机制，以确保国有资产的质量和安全。收藏时由典藏部提出收藏意见和建议，提交收藏艺术委员会，经艺委会研究确定收藏目标后，依据市场确定收藏费，由典藏部提交馆务会同意并报经主管局同意后，正式进入收藏程序，并支付相关收藏费用。上述收藏工作完成后，作品正式交付典藏部，在入库前，由专业典藏工作人员进行作品的拍照，尺寸的丈量、除尘、除虫、登记、编号等一系列入库准备工作。上述所有过程都必须依据制度规定执行。

2.4 藏品库硬件设施按专业要求建设，消除潜在风险，保证藏品安全

藏品库硬件设施包括库房和藏品柜。库房在建设时必须分藏品技术区和藏品库房区。藏品技术区主要负责藏品的拍摄、入账登记、档案的管理、藏品的装裱、修复、科学检测和研究。藏品库房区又分为库前区、储存区和辅助区。库前区主要是作品的运输、拆箱、周转和包装。储存区是作品正式存放的区域，必须要做好防火、防水、防烟和防虫。并配有安全防范设施。对于不同的收藏作品建议使用不同的储存方式进行存放。辅助区主要是典藏技术设备的放置、消毒等活动的区域。藏品柜必须根据作品材质要求进行订制。存放书法和国画作品需用密集型储存柜；水彩画、版画、速写、素描还有各种摄影作品，用无酸卡纸保护后放一般储存柜；框类作品需用网格柜悬挂存放。

3 结语

综上所述，典藏作品是公立美术馆国有资产的重要组成部分，对典藏作品的收藏和保护与美术馆学术活动密不可分，相互联系，相互影响；是美术馆自身美术史的一个鉴证，是一个地方文化历史的承载。加强典藏作品的收藏和保护工作，确保国有资产安全、完整刻不容缓。