大数据技术在科技资源信息化管理中的应用

庄长君

（辽宁省信息中心，辽宁 沈阳 110032）

如今，互联网技术基本上已经渗透到各个行业的发展之中，各个行业在与互联网融合的过程中发生了很大的变革，对于科技资源管理来说，也是如此。科技资源管理模式的信息化创新与发展，促使科技资源能够与时俱进，是科技资源不断探索现代管理模式过程中的重要进步。大数据技术是互联网技术不断发展过程中应运而生的新技术，在科技资源管理信息化推进的过程中，发挥着重要价值。如今科技资源信息化管理的发展，受到一些主观因素及客观因素的共同影响，难以令人满意，科技资源要不断探索、尝试，积极制定相应的能够促进其信息化发展的策略，推动科技资源管理的信息化发展。

一、大数据背景下科技资源科技信息化管理体系概述

为了提高科技资源科技档案信息化管理水平，首先必须构建基于大数据的科技资源科技档案信息管理系统，建立科技档案大数据分析、存储机制。基于大数据的档案管理系统，以大型分布式数据库的形式将档案信息存储在云存储中。在大数据档案管理模型中，大数据存储的功能模块主要分为安全度量模块，用户评估模块、云计算模块、云存储模块以及访问行为评估模块。

二、大数据技术在科技资源信息化管理中的应用

（一）对大数据进行正确、全面、深入的认识

科技资源在大数据环境下，积极开展管理的信息化建设工作，离不开科技资源领导及内部员工的共同努力，在面对各种新挑战时必须积极应对，使其转化成促进科技资源信息化管理的推动力。例如，科技资源信息化管理变革过程中，管理者要给予高度重视，对大数据进行细化，每个环节安排具体的责任人，对科技资源信息化管理中的责任进行科学的细化，同时，还要确保科技资源组织设计具有较高的适应性，这样才能更加规范、标准地处理信息化管理中的具体项目，科技资源信息化管理质量不断提升的目标终将实现。除此之外，科技资源要积极开展针对员工学习大数据知识的各种培训活动，这样能够促进员工深刻了解大数据技术应用的价值，并对其潜在价值进行更进一步的挖掘，加快科技资源管理的信息化发展。

（二）培养专业的信息化管理人才

科技资源要想长远发展，人才的培养不容忽视，科技资源对于专业的信息化管理人才的需求可谓求贤若渴，因此，科技资源要想提高其管理信息化水平，真正发挥信息化管理的作用，就必须加大对人才的培养力度。人才可从以下渠道来选拔和培养：首先，从对口的专业高校中选拔专业知识强并具备管理信息化才能的高素质人才，为现有信息化人才队伍注入新鲜血液；其次，可定期组织员工进行相关的专业培训，借鉴当前国内外先进的管理经验和成功案例，以提高其专业知识及技术水平；再次，科技资源可为员工创造外出进修学习的机会，打造员工提升自我的平台，不仅可实现科技资源信息化管理水平的提升，还能调动员工工作积极性；最后，科技资源还应针对信息化技术队伍建立完善的考核奖惩制度，通过奖优罚劣，激发他们的好胜心，从而更好地为科技资源信息化管理服务。

（三）对科技资源信息管理加大投资力度

科技资源管理信息化的建设工作要想加快进度和效果，以及培养技术人才，这些都离不开资金的支持，因此，科技资源应对资金合理划分，充分投入。应将资金充分利用到以下几点：开展相应的技术培训，促使培养更多的管理信息化人才；加大管理信息化的建设设备，如计算机、存储管理资料的硬盘等，科技资源在设备上的资金投入，优化科技资源的系统配置，从而大力推进科技资源管理信息化的管理效果；提升科技资源管理信息化员工的福利待遇，以便吸引更多的科技人才。

（四）科技资源信息化管理数据的安全性

在科技资源信息化管理中，确保数据信息处于安全状态是最重要的内容之一，如今，信息技术已经得到普及应用，这在很大程度上增加了数据安全管理的难度，这就需要科技资源更加重视数据管理的安全问题。科技资源数据信息化管理会面临很多的安全威胁，科技资源可以创建独立的网络管理中心，对数据信息的安全管理工作全权负责。网络管理中心可以发挥抵御外界环境侵袭、避免破坏数据信息的作用，对科技资源信息管理质量的提升具有积极作用。

（五）助力科技资源精细化、风控、全面预算管理提升

在精细化管理提升中发现原始数据来自平时缜密的积累，进而形成的总结报告具有极高的真实性，为高层决策提供可靠依据；使用好系统模块（线上流程、线上讨论等工具使用）减少各级各部门确认环节，也能有效避免电话或当面汇报产生的指令不清以及遗忘，并加强任务的跟踪、反馈性。在风控管理中，丰富的历史数据可制定出警戒阈值，实现自动风险判断和预警。数据标准制定后将大量减少人工整理工作量和出错率。从而实现标准化输出，如月、季、年度报告、生产运营报告、可行性分析报告等，提高数据的纵向对比和风险暴露概率，为高层决策提供直观依据。

三、结束语

随着现代信息技术的不断进步，诸如大数据、云计算之类的现代信息技术广泛应用于各个行业。传统的档案管理模式不仅存在很多问题，而且还浪费了大量的人力物力，导致科技资源科技档案管理水平不高，利用信息技术可以有效提高档案管理效率，提高科技资源科技档案管理质量，从而为科技资源发展提供充分的保证。