胡兰
山东临沂烟草有限公司临沭分公司 山东临沂 276700
现代社会的企业运行呈现出规模多、业务广、技术含量高等特征,因此为了确保企业发展保持健康稳定状态,就必须加强内部控制与管理。精益管理模式的推行,有助于促进现代企业的快速转型升级,因此如何将该管理模式引入企业内部,值得思考。
新的经济形势下,烟草企业的发展也必须打破旧的发展局势,克服各种传统落后管理观念的局限,通过创新管理观念与手段,赋予企业发展更强大的生命力。事实上,在提倡绿色、低碳生活的今天,戒烟的呼声也越来越高,为了降低吸烟对社会群众身体的伤害,吸烟群体数量有了一定的下降,加上国家对青少年吸烟等行为有明确的禁令、行业对烟草企业的运行有严格的监管措施。因此,烟草企业的发展将面临着许多全新的挑战,为了顺利迎接挑战,对管理模式加以优化,实现企业管理的精益化,是烟草企业单位发展过程中必然的选择,这也是促进企业现代化转型的重要措施[1]。
事实上,通过精益管理的作用,可以对烟草企业内部的结构做进一步的优化升级,提升其管理制度的科学性,进而为企业带来更为可观的发展收益。事实上,通过精益管理的过程,企业能在长期的严格内部控制管理中,发现其自身的发展优势与劣势,进而明确其发展战略目标,以此提出科学的优势发展、劣势补偿措施,使得企业能形成一股强大的向上的合力,克服发展过程中的风险与弊端。由此可见,精益管理的正面效应是多方面的,它还能督促企业生产更优质的产品、打造更优质的服务,进而为其抢占更多的市场份额、赢得消费口碑奠定基础。
与传统的企业管理模式相比,精益管理理念有着全新的内容与操作要点,因此要对其进行科学运用,首先要对其形成正确的认识。但实际上,现在许多企业忽视了对精益管理相关知识进行学习与普及的重要性,这使得上层管理人员无法形成对该理念的重视,下层员工也不知如何对相关理念与操作要求进行全面落实。这一系列措施,都形成了推广精益管理模式的障碍[2]。
由于实现企业的精益管理是一项具有复杂性与系统性的工作,因此为了使管理任务得到全面落实,就需要首先形成完善的科学的制度体系。但现在不少企业在制度建设方面的资金投入较小,且未能为制度的设计与实施配备必需的基本的技术人员,这就使得管理工作的开展缺乏正确的规范与引导。
精益管理工作的开展,具有一定的技术含量,其中会涉及到一系列与统计、模型、数学等相关的知识与方法,且会运用到与大数据、计算机、专业财务软件等相关的技术工具。因此,许多知识基础不够扎实,技术掌握不熟练的员工往往会对精益管理内容做出错误的理解与运用,影响了管理效率的提升。
如前文所述,在现代市场经济体系中,企业实现精益管理已经成为必然趋势,它具有极高的必要性与重要性,因此企业首先要从意识的培养入手,帮助全体员工形成重视精益管理的正确意识,进而为管理模式的全面推广与运用扫清思想障碍。具体来说,烟草企业管理层首先要加强对精益管理相关理念与知识的学习,对相关政策加以了解,进而在企业内部组织相关的知识讲解与政策宣传活动,使得全体员工能充分接触到这些内容,进而自觉地参与到精益管理工作中来。
企业的核心工作就是企业的业务,只有业务能力提升了,企业才会有固定的资金来源,来维持日常的开销。一旦断掉了资金链,那么这个企业无疑是要走下坡路的。所以,一个企业的业务水平代表着企业能力的高低,将精益理念与企业核心工作进行融合是对企业高质量发展的必要选择。因此,企业要不断完善各个环节的工作流程,拒绝过度浪费,进而提升企业效益。另外,企业要建立精益理念的考核制度,让员工能时刻了解精益理念并不断完善[3]。
考虑到完善的管理制度能够在很大程度上提升企业管理工作开展的效率与质量,加强制度建设应该得到企业管理层的重视。且为了进一步解决当前不少企业内部所存在的管理制度不够完善问题。企业单位要通过加强行业内甚至是与行业外企业单位的交流与合作,借鉴他们先进的精益管理模式与经验,进而结合自身经营实际情况,形成一套与自身实际相吻合、对自身长远发展具有高度指导意义的科学制度体系。其中值得注意的是,企业单位要加强对岗位责任制的设计与实施,要将全部的精益管理任务进行必要的细分处理,将其划分到不同部门与岗位员工头上,并通过必要的监督措施对其管理任务落实情况加以考核,进而激励员工的工作积极性。
综上所述,加强对精益管理在烟草商业企业的应用的探讨,意义重大。相关工作人员需要明确企业在运用精益管理理念时遇到的问题——例如企业对于精益管理理念的认识存在曲解、没有建立完整的精益管理理念体系、精益管理模式的运用不科学等;在此基础上提出科学的烟草行业推进精益管理方式措施,帮助全体员工形成对精益理念的正确认识,使精益管理与企业核心工作融合,完善管理制度。