建筑施工企业物资管理中的常见问题及内控对策

潘曾欢

中铁上海工程局集团第五工程有限公司 广西南宁 530200

建筑工程施工有其特殊性，工期长、施工环节众多，也就对物资管理工作要求更加全面和严格，巨大成本如果未能实现系统化管控，很容易造成巨大资源浪费情况，如常见施工材料与施工设备相关支出作为重要组成部分，对其采购、验收、盘点等工作必须要进行精细化管理，确保各项物资准确对接各施工环节和部门，以对成本进行有效控制。

1 建筑施工企业物资管理的意义

物资管理重点在于对建筑生产过程中应用物资数量进行计划、采购、运输和保存等科学控制，对物资供需价格、数量、类型、时间等问题进行协调，从而确保建设工作有效进行。由于我国当前建筑材料市场不完善，物资方面时常会出现生产、管理等问题，导致建筑施工企业物资采购也会面临各种问题。例如：采购之前缺少对物质市场实际情况的调查，对物质状况了解不全面，无法实现对物质质量的科学管理。为了保证工程质量，建筑施工企业需要加大物资管理力度，从各环节入手进行物资管理，保证企业自身利益，让企业获取更多的经济效益[1]。

2 建筑施工企业常见的物资采购风险

2.1 物资采购外部风险

①自然意外。在采购人员购买各种物资时，可能遭受自然灾害这类无法抗拒因素的影响，如：冰雹、雷雨天气、洪水、地震等，为物资订购、运输与存储带来不确定影响。②社会风险。受到政治环境、法律法规与经济政策的影响，为建筑施工企业的物资采购工作带来不确定损失。③市场风险。在物资采购过程中，建筑材料市场受到利率、汇率等影响，带来潜在损失。即使物资采购秉承公平公正原则，但是，市场环境瞬息万变，媒体所发布材料价格信息滞后于市场实际信息，甚至有些网媒发布虚假信息，误导采购人员对价格等因素的判断，信息的不对称增大了物资采购风险。④信用风险。建筑施工企业在采购物资时，极易遭受信用风险，即违约风险。供应商在签订合同之后，因故意隐瞒、不愿履行合同等行为，导致实际材料质量与价格等与合同规定不符，为采购部门带来不确定损失。⑤技术风险。主要是指科技在不断进步，施工生产技术随之升级，企业原先存货、预定材料等难以满足生产需求，导致材料浪费[2]。

2.2 材料采购制度不够科学

材料成本在工程项目成本法中普遍能占到50%或以上的比例，材料成本能否得到有效控制，影响了工程项目利润的实现。施工企业中，材料管理工作受传统思维影响较深，采购流程僵化、过程审批形式化，常出现超额采购现象；采购手法比较落后，渠道不广，思维不活跃，无法把握市场价格走向；或者采购以价格低优先，无视材料质量标准，导致工程返工，延误工期、成本超支的同时还会影响企业声誉。

2.3 缺乏有效的资金管理模式

我国绝大部分的建筑企业内部还没有构建完备的资金管理系统，缺乏统一规范的资金调控制度，在进行会计核算工作的开展过程中有着核算随意性大、不实编制报表以及受到不良人为因素影响等诸多问题，很多建筑企业在内部还是采用财务报表或者口头汇报的方式来进行企业自身财务跟经营情况的展示，也就容易出现财务信息失真以及滞后等诸多问题发生，无法满足企业自身经营发展的需求。

3 建筑施工企业物资管理问题的内控对策

3.1 提升管理认识

首先，建筑施工企业应该根据实际状况和管理要求，科学构建完善的管理机制，让物资管理人员可以在实践过程中总结工作经验，不断提升建筑施工企业物资管理水平。并且，为了保证物资管理工作有序进行，建筑施工企业需要根据每个人员工作情况和专业水平，定期开展专业教育工作，加强管理指导，升级培训理念，强化相关人员思想意识，规范其工作行为，保证建筑施工企业物资管理工作均能按照相关要求进行。其次，要结合教育培训要求，深入探究物资管理模式，引进现代化物资管理理念，提高人员管理认知，保证各项工作都能够在物资管理理念影响下进行，提高物资管理质量[3]。

3.2 构建科学的组织管理机构

在建筑施工企业设置物资管理机构时，部门作为物资管理第一责任人，应用于承担责任与风险。在物资采购阶段，为控制采购风险，应由采购人员、技术人员、生产人员、财务人员、质量管理人员等专业人士构成采购团队，由采购主管带领，展开日常物资采购工作。同时，由质量、生产、安全、财务、监察等多个部门对物资管理部门全面监管，杜绝内外因素导致的物资采购风险。

3.3 推进物资管理信息化

其一是要建立工程物资信息管理平台，对物资类型、采购时间、支出数目等进行系统化管理，可以建立多类子项，将物资数据转化为表格形式，或者结合施工进度绘制物资进出图表，使管理分析更加直观清楚；建立完整的数据库，将物资管理各环节，如市场调查报告、采购规划及进度、施工过程支出情况等全面收集，链接到具体各管理子项中，作为必要的参考附录，为后期核算管理工作提供依据。其二是结合信息技术应用培养更多高素质物资管理人才，构建完整的管理队伍，使精细化管理各环节均与信息化系统结合起来，促进管理工作更加高效、系统及规范进行。

4 结语

总而言之，随着我国社会经济的快速发展，企业在物资管理理念和模式上发生了一定变化。建筑施工企业在运营发展中，为了节约成本，获取更多利益，就需要从物资管理角度入手，转变以往的物资管理思想，结合时代发展，把现代化技术和理念应用其中，加强物资内控管理，强化工程施工全过程物资管理，提升物质管理水平，实现物质科学应用，降低施工成本，保证企业效益最大化目标顺利实现，增强企业综合实力，让其在市场竞争中稳定发展。