陈希江
山东省临沂市临沭县烟草专卖局(分公司) 山东临沂 276000
精益管理是一种科学的现代化管理理念与方式。烟草企业逐步推进精益管理的应用,需将精益管理目标、方法等都纳入企业的管理范围之中,并以企业生产技术与工作人员的素质为基础,促使烟草企业得到更进一步的发展。
所谓精益管理是指利用现代化的管理方式与技术,以消费市场的需求为出发点,并对企业的各项资源进行更为合理、有效的配置与充分的使用,对企业的潜力进行最大限度的挖掘,以获得更好的经济效益的现代化管理理念[1]。因此,精益管理是对管理进行精益化的过程,它需要企业长期注重企业自身的市场价值、降低成本、减少浪费,以追求最优的管理效果,使企业的效益最大化。
精益管理的主要目的是,利用降低企业的成本、消除企业资源的浪费、对企业的业务流程进行优化、挖掘企业品牌的市场潜力,实现企业的精细化管理,使各项业务流程的标准化提升,进而对企业资源进行了更加科学化的整合,促进企业的市场综合竞争能力的提高与强化。
作为实体经济的重要组成部分,烟草企业在经济发展中具有非常重要的作用。而随着烟草需求下降以及行业竞争的影响,使烟草企业的稳定发展面临着极大的挑战。因此,烟草企业需要不断地深化管理改革,提高自身的管理水平,落实精益管理,挖掘自身的发展潜力与能力,使烟草企业可以获得更为宽广的发展空间与更高质的发展动力。
精益管理的重点在于对工作人员进行更为全面的管理,使每一位员工都可以参与到企业管理的过程之中[2]。工作人员通过对精益管理的理念与方式进行理解、运用,可以促进工作人员的综合专业素养得到更为全面的提升,可以使烟草企业的人力资源得到相应的优化,进而有助于企业核心竞争能力的强化。
首先,需要加强对烟草消费市场进行深入的研究,并对消费变化以及趋势进行精确的把握。对消费市场的需求进行精确的把握,可以有效掌握并满足烟草市场的需求,使营销管理的效果得到更好的提升,进而有助于提高对市场需求预测的准确性,有利于为品牌的培养与发展提供支持,也有助于对市场潜力的挖掘。
其次,注重对市场状态的监测,及时并准确地掌握市场供需变化。利用烟草零售的机制,建立市场监测系统,以便对烟草市场的价格、库存量以及供需的动态变化进行及时、准确与全面的掌握;对市场营销策略进行及时的调整,并对市场的监测数据进行分析、整理,及时调整相关的策略。
首先,构建完善的物流管理体系。通过对烟草企业的整体物流程序,以及相关的业务流程进行深入的探究,并对物流作业耗损的资源、成本等费用项目,进行成本细分管理;对物流作业各环节的有效率、价值进行更为全面的分析与评估[3]。同时,对物流作业制定更加完善的管理机制与制度,使精益化管理的推广范围更加全面化。
其次,注重对烟草物流的效率与成本进行更为严格的控制。在物流工作完成日常的基础任务的前提下,需要结合物流工作的目标任务,并借助对比分析、结构分析、等数据分析的方式,对物流运行的整体效率与成本等方面进行必要的数据分析,针对物流工作的重点、难点提出相应的解决策略,以便更好地控制烟草物流的效率与成本。
首先,对烟草企业的成本费用进行精益管理。即加强对烟草企业的固定成本进行有效的管理,如加强对人力成本的管理。对物流中转站、服务站等投资项目的进行更为全面、详细的规划,避免重复投资所造成的浪费。同时,需要加强对变动费用的严格管控;即针对业务接待费用、差旅费用以及专卖费用等,制定严格的支出依据与标准,并进行更为严格的把关,使各项支出可以被控制在合理的预算范围之内,加强财务精益化管理的有效性。
其次,对烟草企业的财务预算进行精益管理。即加强对烟草企业财务预算的精确编制,确定预算的责任主体,并以对预算项目进行精细化管理为,保证预算数据的真实性。各责任部门需要加强对重点预算的管理,提升预算编制的准确性。落实各部门的预算执行责任,并对预算执行的流程进行必要的优化,使预算规划得到更为有效的落实。
在烟草企业逐步实现精益管理的过程中,应充分发挥专业性人才的优势,建立精益管理人才库,通过加强对专业人才队伍的建设,带领企业全员参与精益化管理。首先,应该以烟草营销、专卖管理等核心业务为基础,建立完善的精益管理人才建设机制,对相关人才进行选拔与专业化的培养[4]。其次,以工作人员与企业的需求、特点为出发点,开展具有针对性的研究活动,借此提升工作人员对精益管理的深入认识,使其对精益管理进行更好的掌握。最后,企业应建立并完善精益管理的评价与激励体系,以便更好地调动工作人员的参与积极性。
综上所述,烟草企业应提高对精益管理的重视,利用精益管理提高企业自身的管理水平,减少企业经营中的环节,使企业运行的综合效益得到提升,使烟草企业可以保持良性、健康与稳定的发展。