章贤敏
(芜湖市弋江区审计局,安徽 芜湖 241000)
1)工程合同模式多样、合同界面复杂、工程计价复杂程度大幅升高,工程结算争议难度增加。随着经济持续高速增长,我国工程建设市场呈现繁荣发展态势,工程管理模式在传统的纯设计合同、纯物资采购合同、纯施工合同(即E+P+C合同)的基础上,又发展有设计采购施工总承包合同模式(即EPC合同)和设计采购总承包合同加纯施工合同(即EP+C合同),以及设计采购施工及工程管理模式(即EPCM合同),还有成本加酬金、奖励分成等合同管理模式,并常有多模式穿插使用。
2)施工阶段的管理不规范,为竣工阶段工程结算及审计增加了管理难度,在项目建设阶段,工程进度常被作为投资人和参与项目建设各方的头等关注对象。为确保工程进度,在进度出现滞后时,参建各方往往采取非常规项目管理手段,合同条件屡屡被改变,如人为调整合同范围、工作内容,调整工期和起止日期,改变合同条件、改变合同环境等等,经常发生超合同费。
3)现代企业一般采取扁平化管理模式,工程结算部门与各工程项目部门、工程管理等部门处于同一管理层级。工程结算审核、审计所需资料及信息的无障碍获取,对内部审计人员沟通能力、协调能力提出更高要求。
4)工程结算审计外委风险显现,现代企业注重精干高效,在造价人员配备方面,明显少于传统企业。一个现代大型企业往往只配备2~3名造价人员。精干的人员配置,决定了工程结算、审计人员工作定位只能抓大放小,聚焦工程结算业务管理,工作精力将主要集中在对工程结算咨询委托的组织协调、合同界面区分、结算原则的统一、重大专业问题把关、造价咨询单位服务管理和监督等工作上。工程结算审计的基础性、专业性、主体性工作,不得不由造价咨询单位具体实施。
工程结算审计的第一依据是施工合同,怎么把握合同的要点,对于工程结算审计的准确性是十分重要的。对照合同,审核是否具备办理竣工结算的条件;审核合同工期、质量、违约责任等条款是否完全履行;审核合同约定的结算方式(固定总价合同、固定单价合同、可调价合同、成本加酬金合同)以及可调价合同中合同价款的调整因素是否与投标文件承诺相符;审核合同结算条款,尤其是关于材料价格调整、人工工资调整、变更部分价款的计算、优惠率的计算、措施费调整、合同价包含内容等条款是否贯彻执行。
工程量是工程造价计算的基础,工程量的真实性和准确性对工程造价的影响很大。在进行工程量审核时,首先应熟悉施工图纸和工程量计算规则,全面了解工程变更签证情况,并按现场查勘表进行仔细核对。审核工程量的真实性和准确性,特别是对工程投资有重要影响的项目,如土石方、地基、围护结构等工程量进行重点核查;审核工程量有无多计、重计或漏计,计算单位是否一致,特别要注意现场签证工程量的审核,审核现场签证与竣工图是否有重复之处。
定额套用是否合规、合理和准确,直接影响单价的高低。审核定额子目选用是否合规、恰当,有无高套、重套或多套现象;审核人工、材料、机械单价是否与合同约定计价一致;审核定额换算是否合规,换算方法是否合理和准确,是否存在不按定额综合解释和换算系数换算等情况。
审核各项费用是否按照相应文件进行计算;审核工程类别划分是否正确;审核工程取费是否按照相应计算基数和费率标准执行,利润和税金的计算基数、利润率、税率、安全文明措施费率是否符合规定;审核材料是否按合同规定计价;审核单价下浮或总价下浮计算是否正确;审核在结算中是否存在应扣未扣的费用,如预付款、代购材料设备款、质量工期罚款等。
材料费是工程造价的一大组成部分,一般占到工程造价的60%左右。近年来,随着环境保护政策越来越严格,供给侧改革对钢材、水泥等大宗物资产能的影响,材料价格变动很大。审计时应根据合同约定调整材料的种类、风险幅度和调整方法等条款,结合相关政策文件、材料价格市场调查信息、发票单据、购销合同等,复核计算材料用量,确认材料市场价或物价指数,审核材料差价金额。
根据以往经验,签证占原合同额的比例较大,对签证的审核往往是各方争议的焦点。对于现场签证的审核,应遵循客观、公正的原则。审计前应熟悉所审计项目有可能存在的变更签证项目,熟悉所审计项目承包合同中对洽商变更签证事项的约定条款。要求提供的签证信息应真实、完整和准确,签证原因、工程量计算表、金额计算表等资料齐全,签证证据中还应包含现场图片或视频资料,图片及视频资料要保留日期设置、有明确的参照物。审核签证部分是否属于施工方应承担的风险,甄别无效签证;审核签证部分是否已扣除相关费用;审核签证的真实性、合理性与有效性,对于不合理的情况,应大胆质疑,小心求证。
工程结算内部审计是对工程结算的真实性、合法性和效益性进行的审查和评价,对企业防范风险、控制工程造价有着重要意义。