熊昕
四川省南江县图书馆 四川巴中 636600
近些年生活水平不断提高,人们对知识文化的需求日益增长。书籍是重要的精神食粮,给人们的生活平添色彩。在图书馆中会存放大量书籍,涉猎较为广泛。为发挥书籍的作用,图书馆不断调整管理模式,但受限于思想老旧、经验缺失,仍存在不少漏洞。管理实效降低,服务质量势必会下降[1]。因此,有必要创新图书馆管理工作。本文就如何搭建图书馆人本管理体系进行研究,仅供参考。
目前大部分馆员把工作当做一种赚钱手段,并未将其当做一项事业。很显然,这种看法较为偏颇。在错误观念的引导下,馆员只为完成任务而工作,既不积极,也不主动。在人本管理中,人力资源的地位直线上升。无论是建设管理制度,还是制定管理手段,都会将人员作为重点考量因素。如此一来,图书馆管理就会平添人文色彩。员工会感到被尊重,被关怀,真正将图书馆当作家,会积极投身到建设工程当中。
传统管理模式过于机械化,缺少人情味,会让馆员内心产生抵触情绪[1]。在这种情绪的作用下,馆员必然不会听从管理,甚至引发冲突矛盾。倘若处理不当,管理问题频频出现,从而影响图书馆的正常运转。人本管理的实施,不仅有助于舒缓馆员的不良情绪,还有助于激发馆员潜能,管理效率自然会提高。管理工作步入正轨,图书馆工作井井有条的进行,服务质量必然提高一个档次。
以往图书馆管理中并未重视人才开发,这是一种浪费的表现,而人本管理的应用可以很好杜绝此类问题出现。在人本理念的指导下,图书馆的实际需求被深挖出来,以此作为人才引进、培育的重要依据。如此一来,人力资源浪费现象消除,人才队伍逐渐壮大,这对图书馆而言是利好消息[2]。
人本管理的实施,会让馆员内心产生如家一般的感觉。馆员感到被关怀与尊重,工作更加卖力,服务水平显著提升。当读者步入图书馆后,会受到馆员的情绪影响,发自内心的喜欢上这种氛围。读者心情愉悦,就会沉浸在知识海洋无法自拔。另外,馆员会主动与读者进行沟通交流,一方面分享读书经验与技巧,另一方面收集反馈意见,这是改进服务工作的重要基础。
常言道:“无法则国不治。” 这句话诠释了法治的重要性。图书馆作为一类特殊机构,理应建立法治理念。在日常工作中,图书馆要做好普法宣传,利用法律条款约束馆员行为,推动各项工作稳步开展。以人为本理念也是不可或缺的一部分,重视馆员成长,关注读者体验。通过实行人性化、科学化的管理模式,疏解馆员心中苦闷,满足其个性化发展需要[2]。通过此举,提升馆员的服务水平,从而为读者提供最为优质的服务。除此之外,图书馆要在内部掀起一股学习风,促进馆员学习意识的形成。在意识的推动下,馆员会自主开展学习活动。
制度是工作开展的重要依据,因此需要图书馆加强制度建设[3]。一个完整的管理制度应包括这几方面内容:其一,关怀制度。一方面,图书馆领导主动调查馆员的工作生活状况,及时解决工作生活问题。另一方面,打通反馈通道,倾听馆员心声。其二,分配制度。上至领导、下至员工,身上都会有缺点,同时也存在优点。在日常管理中,要善于找出馆员的闪光点,以此作为突破口开展工作。另外,图书馆领导要掌握馆员的性格特点,为其安排适宜的工作岗位。其三,考核制度。图书馆比较特殊,无法直接产生效益,这就需要建立独特的考核体系。考核指标包括工作表现、客户满意度、投诉反馈等,考核方式包括领导反馈、读者调查。其四,竞争机制。图书馆要利用良性竞争推动馆员进步。具体来说,细分管理工作,这样就会增加更多岗位,以此激发馆员的竞争意识。在竞选过程中,要确保真实透明。当出现异议后,图书馆要立刻展开调查。如若情况属实,则纠正评选结果。如若情况不属实,则追究有关人员的责任。
馆员是图书馆工作的执行者,其素质关乎到工作质效,因此,图书馆要积极提升馆员素质。图书馆要依托实际情况制定培养计划,并严格落实下去。培养内容应丰富,除了解读国家政策、讲授理论知识外,还要传授管理服务技能。培养方式应多样,除了组织内部培训外,还要提供外出学习的机会。为确保培养工作卓有成效,要适时开展考核活动。培训方式不同,考核方式也有所不同。关于理论方面培训,采取考试形式。关于实践方面培训,采取实操与撰写心得相结合的方法。
图书馆要大力培养馆员的服务意识,这是提升服务质量的关键。在意识的作用下,馆员会反思自身行为,查找工作漏洞,继而将其弥补。当能力提升后,馆员有信心做好工作。在日常工作中,如若发现读者陷入困难,馆员要第一时间伸出援手。对于一些年龄偏大的读者,馆员会拿出十足的耐心。这种真诚的态度会感染读者,服务满意度自然会提高[3]。
在新时期下,传统管理模式无法满足图书馆实际需要,因此需要改革创新。人本管理一经问世就广受关注,将其融入到图书馆管理中,不仅能培养馆员归属感,提升管理效率,还能优化资源配置,营造良好氛围。要想让人本管理工作有成效,需要创新管理理念、完善管理制度、提升馆员素养、给予读者关怀。通过多措并举,推动图书馆向更高层次迈进。