刘德武
山东新巨龙能源有限责任公司 山东菏泽 274000
现阶段,很多煤矿企业对于财务问题的发展已经突破了传统的发展模式,其在企业内部的财务管理上也有往常的财务混乱、资金不清等转变为在监察和外部审计下的被动接受。由此,就引发出煤矿企业进行财务内部控制的问题:缺乏对财务内部控制管理的主动性。这主要是在于:在现行政策之下,煤炭企业已经逐渐的接受审计监管的存在,并且随着外部审计的介入,也就使得企业内部的财务管理时被审计所接入;最终反而导致了煤矿企业在自身财务内部控制上对于这些监管行为产生了依赖性,逐渐向被动的接受监管、丧失主动性的方向发展。
目前,就我国煤矿企业煤矿物资管理工作的基本现状来看,其管理理念的先进性还有待提高,这也是制约企业煤矿物资管理工作的重要因素。
首先,我国大部分的煤矿企业在实际的物资管理工作中,采取的仍然是粗放式的管理方法,管理人员都是依据自身的经验进行管理,存在思维定势现象。其次,我国部分煤矿企业在物资管理工作中缺乏对经济动态的分析,尚不明确企业在激烈的市场竞争环境中所面临的机遇和挑战,从而在管理过程中也没有对管理方式采取措施,难以应对新时期下的挑战,同时也抓不住相应的发展机遇。最后,管理人员的思想老旧,没有随着时代的发展进行更新换代,导致煤矿企业的煤矿物资管理水平停滞不前。
质量问题存在于各行各业中,在煤矿企业中也存在着严重的质量问题。特别是在挖掘过程中,因为各种不可抗力,开采地形及地质条件的限制,开采人员只有在挖掘到煤炭的时候才能判断煤炭质量。其次挖掘完成后,由于管理人员对煤炭的管理不善,会出现煤炭质量受到影响的现象,如受潮而影响煤炭的质量,或者在运输过程中的管理不当,会造成煤炭质量出现问题。这些都是煤炭企业经营管理过程中应当注意的。此外,对于精细化管理的考核制度不规范,没有明确到个人,会造成在管理人员和员工之间存在责任推诿等现象。
首先,煤矿企业应该优化组织结构,对于一些没有必要存在的部门或是功能弱化的部门坚决予以裁撤,减轻财务部门的工作负担,提高工作效率。同时,做好整个煤矿企业内部的权责划分,具体由哪个部门负责什么工作,都要进行具体的划分,避免财务审查出现问题时互相推诿、扯皮,从而影响整个煤矿企业的发展。
此外,煤矿企业还需要积极引进优秀的管理人才,采用职业经理人制度来进行企业管理,与财务部门配套进行,为煤炭企业财务内部控制提供严密的体系支撑,营造良好的企业文化氛围与工作环境,有效的提高煤炭企业的市场竞争力,不断提高工作效率,促进煤炭企业在当下经济环境中的可持续发展[1]。
煤矿物资管理工作的主要内容是物资的验收入库,因此,我国煤矿企业还需要加强煤矿物资的验收入库工作,利用精细化的管理模式,提高物资的验收入库水平。其一,煤矿企业要建立专业的煤矿物资质量验收小组,保证企业所采购的物资都满足煤矿生产经营各个业务部门的需求。同时,煤矿物资质量验收小组的成员中需要包含相关业务部门有经验的技术和管理人员,保证验收的质量;其二,煤矿企业在进行物资验收工作时,要进行物资信息的记录,将煤矿物资的各项信息档案填写完整,方便后期使用,必要时可以建立相应的煤矿物资档案数据库;其三,在煤矿物资的入库方面,煤矿企业需要采取分类别入库管理的模式,按照煤矿物资的形态小大、数量、使用频率和管理环境等对物资进行分类储存和管理,并按照种类的不同合理选择管理技术和管理方法;其四,煤矿企业还需要定期的进行物资账目核对和库存盘点,避免出现丢失物资的现象[2]。
推进精细化管理,需要在各个环节、各个岗位、各个专业、各个部门制定出详尽的精细化管理制度,突出目标责任,建立岗位责任制,全方位覆盖,在公司全范围内形成相对规范和健全的精细化管理体系。整理和总结安全生产管理的方法、制度、活动等内容,细化每个员工和每项事务的具体工作和具体标准,要求保证工作质量、设备正常、作业安全到位。
制定高标准、严要求、精细化的目标管理机制,确保每项管理工作有据可依;制定详细的岗位目标职责和行为标准,并要求各部门根据本部门的情况,做进一步的细化和量化管理,落实到部门和个人,形成行为规范、有效的进行精细化管理工作[3]。
综上所述,精细化管理在煤矿企业经营管理中发挥的作用可谓是十分明显。每一个煤矿企业在不断壮大发展的过程中都不应该忽视出纳工作的重要性,并应该在日常工作中将出纳工作提供的各种信息运用于其中,让出纳工作真正参与企业管理,为企业的长远发展贡献自己的一己之力。在实际发展的过程中充分重视出纳工作,加强各种规范制度的贯彻落实是非常重要的。在这个过程中,还要充分重视培训教育工作,通过座谈会的方式提升工作人员自身的综合素质,从而更好的把握出纳工作的核心内容,推动煤矿管理事业的发展与进步。