提升事业单位档案管理信息化建设的策略

张燕

山东省德州市数字化城市服务中心 山东德州 253000

当前，科学技术高速发展，大数据时代随之到来，大数据得到了越来越广泛的应用。对于事业单位来说，对大数据进行应用，其在发展过程中能够具有更多优势。从实际情况来看，事业单位中的档案管理工作能够对各方面工作的开展产生重要影响，并且对大数据思维模式进行应用，有利于改进事业单位的档案管理方式方法。

1 事业单位档案管理信息化建设存在的问题

1.1 档案管理人员信息化处理能力低

在信息化突飞猛进的当下，事业单位档案管理人员信息素养、综合素质都难以充分适应工作需求。当下很多档案从业者不是档案专业毕业的，也未经过专业的培训，缺乏对档案管理信息化的理念认知，在新思想、新思维方面，整体知识储备薄弱，对待现代信息技术的掌握、数据的处理等都不够熟悉，总体来说工作缺乏有效性和针对性[1]。

1.2 档案管理工作人员素质低下

一些事业单位档案信息化建设中缺乏专业人才，且对相关工作人员培训力度不够，导致档案管理工作人员素质低下，且由于领导的不重视，在工作人员的培训上投入较少。大多数事业单位档案管理工作人员不是专业的，而是从其他工作岗位上抽调来的，这些工作人员缺乏专业的知识技能，对于信息技术和网络技术的接受能力和学习能力较差，无法灵活运用新档案信息化管理，从而影响档案管理信息化建设的发展。

1.3 人事档案管理信息化理念相对比较保守落后

在事业单位的人事档案管理过程中缺乏应有的创新意识，信息化管理理念不强，缺乏应有的认知和接受程度，相关领导并没有高度重视信息化建设，各个部门之间缺乏应有的信息沟通和交流，人事档案资源信息共享程度不高，这对于人事档案管理信息化建设各项工作的推进造成严重阻碍。另外，并没有及时更新管理理念和管理方法，信息化的应用程度不高，很多人员缺乏应有的信息化建设理念和意识，往往不求更新，未能有效创新人事档案的管理方式和方法，由此导致信息化建设没有呈现出应有的效益。

2 事业单位档案管理信息化优化策略

2.1 合理规划工作内容

首先，要加强对领导班子的建设，使其认识到事业单位档案管理信息化的重要性，要依照国家法律法规来严抓事业单位档案信息化管理，将其看作是一项重要、制度化的工作内容，对档案管理专职人员进行合理配比，加大信息化建设当中所需要的硬件与软件措施，以此来装备好档案管理信息化建设的队伍。其次，事业单位要深入开展调研活动，定制适合事业单位档案管理信息化建设的总体规划，落实各项需求，设立长期目标和短期目标，并提出具体的管理方法，使工作有据可循，顺利推进工作的实施[2]。

2.2 完善配套制度

配套制度作为各级职工干部共同落实事业单位档案管理信息化建设的重要支持，单位应当构建出一套完善的配套制度，使各级职工干部在履行自身责任和义务过程中能够实现有章可循、有据可依，加速推动档案管理的信息化进程。在配套制度建设上，领导者需要先结合当前的实际情况，制定出合理的信息化建设目标，并围绕该目标规划出科学、详细的建设方案，然后针对各项工作的具体落实，制定详尽的操作规范和细则，再在此基础上构建一系列的配套操作管理，提高各级职工干部对建设任务的自觉性。此外，针对建设过程中的重要环节，领导者还要建立合理的奖惩机制，并将其细化到具体的操作上，增强各级职工干部对建设工作的积极性。同时，完善检查监督管理制度，落实定期检查、不定期抽查等工作，使单位能够全面掌握建设任务的完成情况，之后再将检查评估结果计入到个人绩效中，减少干部职工的失误操作和违规操作，保障信息化建设工作的准确落实。

2.3 转变观念，优育人才

一是事业单位领导者和管理层应起到 “领头羊” 的作用，积极转变观念，建立起完善开展档案管理的正确认识，充分掌握档案信息化管理的含义、关键价值、长处及不足，树立良好的信息化应用意识；二是积极引进档案管理人才，并培养高素质的档案管理工作人员，事业单位可借助内部竞聘、向社会招聘、邀请专业人士讲座制定等方式，来搭建起一支高素质的档案管理人才队伍，并强化档案管理工作人员的教育，确保其具备较强的责任心、良好的专业素质、牢固的档案管理知识等；三是强化轮训学习，确保档案管理人员能够及时掌握最新的档案管理知识，充分了解信息化管理手段与技能，使之专业能力和专业素养能够始终满足现阶段事业单位发展的需求；同时，事业单位应强化档案管理人员的计算机应用能力等培训，对其管理业务能力进行着重考核，强化其档案管理思想认识的培养，促使其一心一意投身到档案管理事业之中，从而确保方案档案信息化管理能够更加灵活开展[3]。

3 结语

综上而言，信息技术的发展带来了网络的广泛应用，对于事业单位档案管理信息化工作的推进，信息技术发挥了极大的作用。所以，事业单位在档案管理信息化建设过程中要利用好网络这一平台，以此为事业单位的档案管理提供更大便利，提高办事效率，同时还要注重对信息化平台的维护和建设，推进档案管理信息化建设，让事业单位更好地服务于社会。