建筑工程合同管理的信息化发展

韩晓玉

（山西华禧建筑安装有限公司，山西 太原 030000）

1 合同信息化管理的作用

对建筑工程合同进行信息化管理，就是积极运用信息时代的各种新型工具，使合同管理相关工作逐步智能化。其中，要特别重视对计算机、网络等新型信息技术的运用。建筑工程合同的信息化管理，能够做到资源的实时共享，帮助企业做出更优的决策，进一步控制管理成本。提升建筑工程全流程的监管效率，实现合同规范化动态管理，在合同履行过程中，履行记录、合同变更、合同解除等实现相关负责人、各级领导对合同履行的全程监控。方便领导及时了解合同的总体情况，提升信息的准确性，提高企业的管理效率，从而加强竞争力。实现建筑工程合同管理的信息化，能够消除过去旧的合同管理方式的弊端，提升建筑工程合同管理工作的质量和效率。

2 建筑工程合同管理的现状

2.1 缺乏合同管理信息化人才

1）建筑工程合同管理信息化，要求相关工作人员要发挥较强的主观能动性。建筑工程合同的突出特点是专业性和技术性，这就对相关工作人员提出了要求，不仅要有过硬的法律知识，还要充分了解建筑工程的运作规律。在某些建筑施工企业中，负责合同管理工作的人员，对法律和工程项目具体环节缺乏了解，往往造成建筑工程合同管理专业能力不够，从而影响企业的效率和效益。

2）管理人员的信息化管理能力有待提升，大部分的管理人员目前还停留在只是单一的去管理一个静态的合同文本，而现实中一个工程项目有可能会涉及很多的合同主体和合同事件，它们各自间又有联系。在查阅每个合同实际履行情况时，实时信息的搜集就显得非常重要；当出现合同纠纷时，往往不能及时、准确找到相关合同内容，也就更难及时发现和解决建筑工程中所存在的问题。合同管理工作是比较复杂、繁琐和严谨的工作，仅仅依靠人工来管理既费时又费力，信息传递缓慢还浪费时间，所以在合同管理工作中，加强对先进信息技术的运用，是提高合同管理工作效率的有效途径，这也是当今信息时代的基本要求。

2.2 缺乏合同管理风险管理意识

大多数的建筑工程企业，虽然也构建了相关风险管理的方案，但主要只是针对施工进度和工程质量。由此可见，我国建筑企业的合同管理意识相对较弱，风险管控能力不足，没有意识到合同管理信息数据的重要性。通过网络管理合同，可以直观、快速、有效、准确的评价项目当前经济运行情况，发现合同履行中存在的问题，从而有效的防范法律风险。某些企业对于风险评估不足，缺乏深入分析，防范措施不完善，对风险管理的重要性缺乏认识，这也增加了这类企业的风险。

2.3 行业内合同管理意识薄弱

市场经济的基本精神之一是契约精神，企业在市场活动中，要遵循的首要原则是契约精神。不同行业都有各自的特点，对于建筑行业来说，同一项目建设周期较长，环节较多，应注重合作性与共享性。在项目运营中，保证项目顺利开展以及按照时间节点推进工作的方法，往往需要一系列合同的保障。然而，在签署合同后，很多建筑企业缺乏对项目合同管理的重视，也缺少完善、高效的合同管理平台体系，结果往往造成建筑工程项目合同管理落不到实处，也为之后工程项目的开展埋下了很多问题与隐患。

3 建筑工程合同管理的信息化建设

3.1 充分认识信息化建设重要性

建筑工程企业的信息化建设可有效提升企业的综合实力，企业高层应重视建设合同管理信息化，上下联动，统一目标，提升全体员工对信息化的重视。合同管理的传统方法中，由于工程合同管理具有周期长、变量多的特点，合同管理人员面对大量的资料需要查询对比，费时费力，也得不到令人满意的效果，在工作中应该充分认知其中不足之处，进而在实践中，强化自身信息网络化技能在合同管理中的应用。

3.2 强化管理人员信息化技能

企业应该组织管理人员开展专业技能培训，重点学习信息化知识，加强对相关政策法规的了解，提高信息化技术能力，进一步强化管理人员的专业技能。加强与外界的交流，通过组织相关管理人员外出学习，及时了解和掌握更先进的信息技术和管理技能。同时，依托专业人才引入政策，提高管理层的全面质量。合同管理人员应积极学习信息化网络知识和专业知识，从而实现培训的目标。在科技发展的今天，工程合同管理人员不单单只是具备专业的法律知识、建筑施工相关知识就足够了，计算机网络知识的掌握与应用也是必须要求具备的一项能力，从而满足实际需求。

4 结语

建筑工程合同管理的信息化发展是时代发展的要求，为加快信息化建设，建筑工程企业要充分认识信息化建设的重要性、强化管理人员信息化技能，大力建设合同管理信息化系统。为顺应市场趋势，紧跟时代经济发展潮流，企业要勇于开展科学的信息化改革，从而提升企业活力。另外，要正确认识信息化发展前期阶段存在的问题，充分调动员工积极性，加强学习，提升综合效率。