王炳琪
中国中煤能源集团有限公司 北京 100120
近几年,改革进程得到持续推进,其中,消费领域及能源生产领域,被视为改革重点,对能源互联网进行建设,可使能源改革获得更为理想的效果。在此背景下,以风险为导向的工程审计,开始被频繁用来对此类工程进行审计,在风险防范及效益提升等方面,取得了较为突出的成绩,由此可见,对切实可行的审计策略进行分析很有必要。
以防风险和增效益为原则,全面梳理审计流程,确保现行制度与审计流程高度契合,为审计质量提供保证。在落实此项工作时,有关人员应做到三管齐下,首先,明确可使审计工作得到顺利开展的流程为支持流程,通过全面分析重大事项的方式,提炼出较为常见的问题,为后续工作提供参考。其次,对核心流程进行划分,将资料预审,方案编制等工作,置于同等重要的位置,准确把握不同步骤所对应工作内容和考核标准,根据绩效指标,修正工作方向。最后,管控流程的定义是“以审计计划为依据,管控审计流程”,涉及起草计划,审批签发等方面,强调参考审计计划,落实管控完成率的工作,根据常见问题,拟定切实可行的解决策略,例如,所编制计划缺少科学性,导致执行效率低下[1]。
以风险为导向的工程审计,应做到客观评价潜在风险,避免人员素质,能力导致审计结果受到影响的情况出现,通过对指导书和审计模板进行编制的方式,确保审计尺度及深度达到统一的要求。一方面,能源互联网涉及内容较为复杂,例如,科技项目,电网建设等,要想对其进行科学审计,关键是以不同类型项目表现出的特点为依据,对指导书进行编制,落实四个规范原则,确保审查内容及方法,制度依据和问题定性,均可表现出理想的规范性。另一方面,以能源互联网所提出要求为依据,完成审计模板的编制工作,使日后所开展工作,拥有可供参考的明确规范。
首先,将基层专业人员视为审计工作主力军,做到一体化管理,确保审计部署,项目实施,资源配置,绩效考核与质量管理,均满足一体化要求。在条件允许的情况下,有关人员还可对上审下机制进行引入,旨在赋予审计工作更为理想的独立性,对经济责任、工程审计的平衡点加以明确,通过优化队伍素质的方式,为审计质效的提升做铺垫。
其次,综合考虑多方因素,对审计岗位及内容加以调整,确保审计队伍拥有良好的履职能力。具体来说,就是以能源互联网对审计所提出要求为依据,拟定更加全面且细致的考核条例,将考核结果与岗位分工挂钩。事实证明,这样做可促使人才快速流动,审计水平自然会得到显著提高。
再次,将专业配置的优化工作提上日程,除了常规的技术经济和工程财务,法律管理,工程管理等内容也应涵盖在内,只有这样才能使审计需求得到全面覆盖,工程造价“独大”的情况将不复存在,日后所开展风险防范等工作,通常也可取得事半功倍的效果。
最后,以审计队伍所表现出特点和需求为依据,综合运用以审代培,专业研讨等方法,对人才进行全面培养,缓解人才稀缺的局面。
以ERP、审计管理系统为依托,对风险点进行科学辨识,这样做可使获取数据的效率得到显著提升,找寻风险疑点所需时间也可得到压缩。由此可见,风险识别的作用,主要是双向查询不同节点所对应财务及其他数据,结合所收集数据完成分析工作,为内控测试做铺垫。事实证明,只有对风险识别引起重视,才能使工程审计情况,在众人面前得到直观展现,内控测试自然可获得强大的数据支持,下文将对内控测试进行详细分析,供有关人员参考。
众所周知,风险预控强调的是深化运用审计成果,使后续预控工作的开展,拥有坚实基础,使举一反三的设想成为现实。一方面,有关人员应对常见风险问题进行提炼,以检查工作所披露问题为依托,对建设能源互联网可能遇到的问题进行凝练,例如,物资管理,工程管理及其他风险点;另一方面,对预防布控工作引起重视,在逐一梳理建设环节的基础上,结合风险百问和常见审计问题,完成潜在风险的全面排查工作,在确定致使问题出现的原因的基础上,对责任人加以明确,并拟定切实可行的整改策略,确保潜在风险均可得到彻底解决[2]。
从全面治理风险问题的视角出发,对工程审计所面临风险进行整改与解决。以下发审计意见为依据,全方位扫描所反映问题,并对整改成果进行核实,确定整改成果达到预期后,方可对问题做销减处理。若问题尚未得到有效更改,有关人员应以动态跟踪为前提,借助月度考核的模式,完成相关工作,并加大问责力度,确保整改工作可在计划时间内得到有效落实。
对以风险为导向所开展工程审计工作而言,内控测试是不可缺少的重要一环,而内控测试能否取得理想效果,通常取决于审计方案及审计报告的质量。
首先,对审计方案进行编制时,有关人员应对以下内容引起重视:以风险识别所提供数据为参考,完成现场调查的相关工作,根据收集所得资料,对能源互联网进行全面且深入的了解,优化资料清单的内容。待现场调查工作告一段落,有关人员应对疑点信息进行二次收集并分析,为审计方案的编制提供参考。本文所研究工程审计,要想得到顺利开展,不仅要对审查流程,方法和内容加以明确,还要对审查重点有准确把握,并通过科学分工的方式,凸显协同配合的重要性,若所开展工作要对敏感资料加以运用,有关人员应对现有收集途径进行整合,避免出现不必要问题[3]。
其次,作为体现审计成果的载体,审计报告质量对工作成果有决定作用,要想使审计报告拥有理想质量,有关人员应将审核及编制作为切入点。一方面,在条件允许的情况下,可对审核委员会进行成立,将审查和修改报告内容的工作,交由专业人员负责,为报告质量把关。另一方面,凸显所给出审计意见的有效性和针对性,确保任意审计问题,均有明确的违规金额与之对应,并对回复审计意见的方式进行统一。
最后,对审计方案加以落实,同样是要引起重视的部分。现阶段,审计方案的落实,主要涉及以下内容:第一,全面管控所收集资料,以现有控制表为参考,对各部门及人员落实工作的时间加以明确,确保被审计单位可对审计工作表现出配合的态度;第二,加大对重点管控进行审计的力度,由审计主管将审计情况向组长进行准确汇报,组织专业人员完成深度审计的工作;第三,确保项目进度得到有力管控,结合所编制进度表,对审计情况加以掌握,确保审计进度及效率得到直观展现,为总体进度的把握提供便利;第四,对内部沟通机制进行引入并落实,通过定期组织联络会议的方式,确保有关人员所掌握信息可得到实时共享,以便于审计偏差得到及时的发展与修正,若有重大事项发生,则强调以共同讨论为依托,对后续工作的走向加以明确,避免信息孤岛或是类似问题出现,导致审计遭遇瓶颈;第五,以现场内控测试为载体,通过三级复核的方式,为所形成记录的质量把关,并确保其拥有理想的深度和精准性。除此之外,从被审计单位的视角来看,对审计记录做三级确认处理,同样很有必要。
由上文所叙述内容可知,能源互联网可为电力行业改革提供有力支撑,随着此类工程的不断推进,对其加以审计的难度也不断提升。而文中提到的模式,与能源互联网所表现出特点高度契合,例如,建设规模极大,需要不断研究并扩展,对其加以运用,可使相关工程获得有效监督,审计质效也可得到全面保障。