庄长君
辽宁省信息中心 辽宁沈阳 110032
随着社会主义市场经济的不断发展,国有企业的资产管理工作也提上了日程,在国有企业当中,对于资产管理工作越来越重视,也在不断地加强管理,只是现在依然有一些问题的存在,例如管理者对于资产管理的不重视、资产管理制度的不健全等,都阻碍着资产管理工作的进行。
国有企业固定资产是指国有企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。固定资产管理的内容包括:固定资产的购置验收、固定资产核算、固定资产维修、固定资产盘点、固定资产转移和处置管理。国有企业固定资产管理必须要由财务部门、后勤部门、信息化部门等多部门共同参与,需要一批负责任、懂业务的专职人员[1]。
国有企业的资产管理是非常重要的,必须建立健全相关的法律法规。第一、在完善关于国有企业资产管理相关的法律法规时应当从实际出发,找到其问题的真正所在,并进行针对性的解决。第二、在法律法规建立的过程中应该注意界定资产管理的概念,将这些概念从法律上进行区分,从而规范企业内部的具体事件。第三、在建立法律法规的过程中不仅需要对经营现状进行考量,也需要考虑到较为长远的发展规划,使法律法规健全后不仅对当时有效,对之后也依然适用。这样才会避免人力资源以及财力的浪费。第四、在法律法规建立健全之后,企业内部需要落地执行,在企业内部建立其符合自身情况的内部资产管理制度,明确资产管理的组织架构,明确各个岗位的职责,设立资产管理的台账,完善资产审批以及报废的各项程序,建立定期盘点的机制,而不是只有法律法规的存在,具体未执行,为避免这种情况,可以建立监督机制,从内部健全各层级的监督体系,从而使法律法规发挥出效力。
针对国有企业的工程建设项目,将资产管理放在前面,建立或规范工程资产管理制度,实施业财一体的管理流程,在资产投资前,做好市场调研,可行性研究分析,合理评估投资方案,费控全过程控制工程造价,在保证工程质量的前提下,控制投资决算不超预算,避免造成投资浪费现象。在工程建设期间,除了必要的监理外,国有企业的工程管理人员,要具备较强的责任心,监督施工,针对必要的工程变更,要有完整的审批手续;同时,加强项目验收环节的管理,要求以工程交付实物为准,确保资产真实、完整,准确无误地登记交付资产的相关信息,包括但不限于:资产编号、名称、安装位置、规格型号、生产厂家等。财务部门制定完善的项目资产转固流程,确保账实相符。对于资产组要详细登记好资产组里面的组成部分,做好台账,后期管理中,及时做好更新备案。
国有企业应该利用先进手段,学习更先进的方法,提高信息化程度。一是提升信息化程度。现在国有企业应加大硬件技术投入,重视IT 相关人才,完善和优化信息系统,让国有资产管理通过计算机网络技术和大数据云系统,实现各维度的全流程管理。在国有资产特别是房地产及固定资产的使用全流程中,包括资产获得、资产形态、价值评估、后续处置等,通过关键岗位和关键时点,对国有资产的价值变化和形态情况进行科学合理的调控,从而实现提升国有资产使用效率,优化国有资产结构,纠正财务使用数据,打通国有资产使用全流程。二是增强部门联动。从国有资产购买到使用的各环节,每个部门有专人负责,摒弃之前将购买、使用和维护等流程人为隔绝开,打通部门间的隔阂,实行重要部门或者是主要领导为牵头人,各部门分管领导为响应人,群策群力共同协力,将国有资产的使用变为高效协同的规范流程。
随着网络时代的到来,4G、5G 正在逐渐被普及,互联网时代在管理模式上与以往有着巨大的差异。随着电子信息技术的不断发展,信息化已经成为企业发展过程中提高经营效率最有效的工具之一。国有企业经营发展,需要适应社会信息技术水平的发展变化,改变固有的管理流程。通过信息化系统建设,提高企业固定资产管理的成效,建立电子信息档案,提高管理的透明度和针对性,优化设备的使用管理模式,提高使用寿命。同时,企业还要充分发挥信息化在数据方面的优势,建立固定资产的数据库,对设备的使用、周转和保养数据进行分析,实现设备资产的有效监管和全面控制。积极利用先进的互联网优势,开展固定资产管理工作,使管理工作实现数据化、现代化和规范化,确保各项数据能够更加准确[2]。
在存货管理的过程中应避免出现财务管理与资产管理脱节,造成账实不符的现象。第一,做到仓库账目清晰,同时要做到物资进出登记的及时性,根据实际情况做好日记账工作,月终要做有财务参加的结账和实盘工作。第二,月终进行库存物资实物时要如实填报库存盘点表,不得弄虚作假。对盘盈、短少、残缺或损坏,必须查找、分析找出实际原因并书面上报,未经上级批准不得擅自调账。第三,按照财会管理的要求做好月度、季度、年度三期盘点和日常抽点工作,定期与财会部门对账,保证账表、账账、账物相符。第四,保管员应随时检查存储的物资是否过期变质、残损、超储积压、短缺、包装破损,如有发现,保管员应及时报告主管人员,会同有关部门进行处理。第五,仓库工作人员不得擅自处理国有资产,包括挪用、转赠、转移等行为,规范仓库国有物资的出库领用程序。
在资产使用环节,加强资产的日常维护是非常必要的,国有企业应建立健全资产维护保养制度体系,资产使用部门负责资产的一级保养工作,资产管理部门负责资产的二级保养,目的是保障资产的可靠稳定运行,尽量延长资产使用寿命,提高资产的运行质量。对于没有严格按照维护流程执行、在资产使用时不爱护使用,简单粗暴的现象,要追究相关责任人,并列入绩效考评中,完善资产管理的惩戒和奖励机制[3]。
综上所述,在国有企业中进行资产管理在当下是一件十分重要的事情,不断加强资产管理,提高国有企业资产的利用率,可以不断推进国有企业的健康发展,从而使其在国有经济发展中发挥出更加重要的作用。在国有企业进行资产管理时,需要不断健全资产管理制度,将资产的利用率不断提高,同时加强对于资产流失的管理,使国有企业的资产管理工作不断加强,从而促进国有企业的健康发展。