公路企业财务共享服务中心建设研究

2020-11-26 19:22齐敬军河北省高速公路石安管理处
新商务周刊 2020年5期
关键词:企业财务服务中心信息系统

文/齐敬军,河北省高速公路石安管理处

随着全球化经济的到来,信息技术发展迅猛,国内外企业规模不断壮大,需要加强对企业的内部控制,优化运营和管理模式,我国公路企业业务不断增加,规模越变越大,由于很多企业实行多种财务机构,人员不断增加,减弱了实际运行效率,扩大了实际内控风险,增加了操作的难度。目前,公路企业正在飞速运转,需要改进传统财务管理的方法。

为了解决国内外大型集团企业面临的共同难题,很有必要实施财务共享服务中心这种管理模式。目前,很多集团正在积极实施财务管理模式,力图将汇集在各地的子公司分散到相关平台和地点,努力整合各种流程、技术和人员,保证公司流程的精细化和标准化,减少具体运行成本。再依据各种信息和流程手段,努力提升财务运作的效率和手段。

1 公路企业实施财务共享服务中心的必要性

1.1 为了满足高速公路企业的自身战略发展

当前,我国高速公路路网不断加密,管理越发流程化和规模化,各个分支机构工作繁琐,效率也不高。公路企业一直在积极探索各种体制和运行机制,改革我国财务管理方法迫在眉捷。这需要我们合理运用各种信息技术,不断变革企业管理方法,不断挖掘高速公路的实际运行理念,引导企业往知识密集方面发展。

1.2 顺应互联网时代的基本需求

随着互联网技术的突飞猛进,很多企业开始重视财务共享服务中心,为了促进企业的可持续发展,很有必要实施科学创新的方法,进而推动社会经济的迅猛发展。互联网这种传统运行模式改变了我们学习、生活和工作的方法。大数据时代的到来,为我们提供了各种优质的服务。我国现代经济飞速增长,这离不开先进的科学技术,现在这个社会就是个知识经济时代,需要将各种先进的科学技术融入企业的经营管理中,不断创新,企业才能可持续发展。

2 公路企业在构建财务共享服务中心存在的问题

2.1 缺乏监督管理

很多公路企业财务共享服务中心会计人员开展工作时,没有结合公司的实际情况,脱离基本业务需求,没有结合分支机构的实际运营情况制定恰当的财务工作技术,缺乏对真实性的监管。

2.2 提高了信息系统和信息管理的成本

为了顺利运行财务共享服务中心,必须完善相关大型信息系统,可以安排专人设计负责财务共享中心信息管理方法,增强信息系统各种功能,这在无意中增加了公司信息管理成本。

3 完善公路企业财务共享服务中心的具体措施

3.1 强化财务管理系统,建立完善的财务应用系统

为了准确解决部分公路企业信息孤岛的情况,需要不断推进财务共享服务职能,努力整合各类先进的业务信息系统,不断创新财务管理应用系统,严格落实财务共享服务模式。根据企业的实际情况严格规范相关业务,努力核实各项业务规范,统一集中培训各种业务。先熟练掌握共享财务服务新标准,然后实行集中培训方法,结合企业未来财务智能发展方向和公路企业现状,不断提高工作效率,优化共享服务智能,确保数据的一致,积极整合公路企业各类信息资源,强化战略财务智能和财务分析,努力落实标准化财务运行模式。

3.2 建立健全内部控制管理体系

为了保证公路企业财务共享服务中心的顺利实施,需要完善相关内部控制管理体系,保证制度建设的顺利实施,推动系统平台的顺利运行,严格遵守相关制度,保证会计集中核算的统一化、规范化。

3.3 将各分支机构的财务精英分派到相关中心工作

众所周知,经济越发达的地区汇集了越多的会计师,自身业务素质越强。中心城市大多分布着主管以上的会计师,这些员工具备中、高级会计师职称。部分员工每周会去各个高速路段管理中心工作,难以照顾家庭。,为了保证企业的稳步发展,可以实施财务共享服务中心这种模式,将各类高素质会计人员调到企业总部工作。

4 总结

任何事物的普及都需要经过时间的累积,财务共享服务中心也不例外,现阶段,公路企业实施财务管理模式,这是创新相关管理理念和思维方式的需要,在实际实施过程中,务必得到企业高层管理者的支持,公路企业需要站在实际战略高度,不断变革自身管理经验,在改革中积极寻求突破。

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