新时期事业单位档案管理的创新思路与方法

文/甄艺，保定市机关事业社会保险所

于事业单位而言，在档案管理工作中进行创新，不仅可以使事业单位的发展有条不紊，而且可以推进事业单位的建设进程。于档案而言，其中包含着诸多信息，不仅有事业单位的管理方法、管理理念、发展历程，而且包含着相应的人才信息，对档案管理工作进行创新，可以使档案的价值充分彰显，因此，事业单位的管理人员需要对档案管理工作提起重视，逐步推进档案管理创新工作的开展。

1 提高档案管理意识

事业单位要想实现档案管理工作的创新与发展，需要转变档案管理理念，将工作人员的档案管理意识逐步提高，使工作人员在工作中做到认真负责，从而使各项工作有效开展。要想将工作人员的档案管理意识逐步提高，可以从以下几点入手：第一，开展档案管理工作的宣传以及推广，使工作人员对档案管理有明确的认识，了解档案管理在事业单位发展、自身发展方面起到的作用；第二，激发工作人员的工作热情，使其积极投入到各项工作当中，从而为档案管理工作的开展提供助力；第三，构建相应的人员管理机构，根据工作人员的实际情况科学划分岗位，使工作人员在工作中尽职尽责，从而明确未来的发展目标，将事业单位的工作效率逐步提高。

2 构建科学的档案管理制度

于档案管理工作而言，其需要相应的管理制度给予支持，只有构建科学的档案管理制度，才能为档案管理创新工作的开展奠定基础。通过档案管理制度的制定，可以使工作人员对自身工作有明确的认识，从而使档案管理制度全面落实。于以往的档案管理方法而言，难以满足新时期事业单位的发展需求，因此需要将管理方法进行创新，在创新的基础之上制定科学的管理制度，利用管理制度对工作人员的行为进行约束，可以实现档案管理工作的科学化、系统化。管理人员根据事业单位的发展需求、档案管理特点等制定科学的档案管理制度，可以为档案管理目标的达成提供助力，从而使档案信息资源得到有效利用。在推进档案管理制度落实的过程中，管理人员可以制定相应的奖惩机制，根据工作人员的工作情况给予相应的奖励或者惩罚，通过这样的方式可以提高工作人员的积极性，使其在档案管理工作中充分发挥自身的能力，从而推动档案管理向正确的方向发展。

3 提高档案资源的利用率

为了推动事业单位的进一步发展，档案管理人员需要改变以往的管理观念，在工作中做到认真负责，明确档案信息在事业单位发展中的重要作用，将其管理方式不断创新，使档案资源得到充分利用，从而将档案资源的价值充分彰显。档案信息可以为事业单位领导人员的决策提供相应的支持，档案信息中包含了事业单位的发展历程、发展经验以及发展中的重大决策，因此，在事业单位管理人员进行决策时，可以充分发挥档案信息的价值，为领导人员的决策提供相应的数据，从而使领导人员的决策更加科学。此外，档案信息中记录着工作人员的信息情况，管理人员可以根据信息内容划分工作人员的岗位，从而为事业单位的发展提供助力。

4 提高档案管理的安全性

于事业单位的档案资料而言，其中包含诸多内容，这些内容中有一些属于机密性文件，这些文件属于事业单位的内部信息不可外泄，为了避免信息丢失，需要做好机密性文件的保密工作，并制定相应的保密措施，从而使档案资料的安全性逐步提高。于机密性档案信息而言，可以将其放在保密档案室当中，并做好档案信息的统一管理。对于保密档案室而言，应该安排专人进行管理，这样可以确定管理人员的职责，使保密档案室得到有效管理。针对机密性文件的管理工作而言，可以制定相应的管理制度，并与专人签订相应的保密协议，通过这样的方式，避免机密性文件泄露。通过实施机密性文件的保密措施，可以将事业单位的档案管理工作逐步完善，使档案管理工作的职能充分发挥。

5 档案管理工作中信息技术的应用

在新时期下，为了将档案管理工作不断创新，需要发挥档案管理人员的作用，引导其在工作中积累经验，从而将自身的专业能力以及素质水平不断提升，使管理人员更好的适应现阶段的档案管理需求。在以往的档案管理工作当中，工作人员只是收集档案资料，并对其进行分类以及管理，确保档案资料的完整性以及准确性。在新时期下，档案管理人员不仅要做好基础工作，还需要利用先进的科学技术对档案进行管理，这样可以提高档案管理的质量，降低档案管理中的失误。为了使先进科学技术得到有效利用，事业单位可以根据档案管理人员的实际情况，对其进行相应的培训，培训主要讲解先进科学技术的应用，通过培训使档案管理人员掌握先进的管理技术，提高其管理技能，并将所学管理技能运用在档案管理当中。

6 结束语

于档案信息而言，是事业单位发展过程中积累的财富，其中包括事业单位的发展经验、发展历程、人才培养情况等，在新时期下，经济发展迅速，各单位之间的竞争越发激烈。为了使事业单位得到进一步发展，需要重视档案管理工作，并利用档案信息为事业单位的发展提供新思路。在档案管理工作开展的过程中，管理人员需要引进新思路以及新方法，利用新的方式开展档案管理工作，不仅可以使档案管理效率得到提升，而且可以使档案的价值充分彰显，使档案更好的服务于事业单位的发展。