大数据时代园林绿化档案管理的几点见解

文/蒋礼，岳阳市城市绿化管理中心

1 引言

当前，随着信息技术水平的不断升级和进步，档案管理工作水平也得到了很大的提升。因此，档案管理逐渐信息化和数字化，这也从根本上提升了管理效率，为档案管理的顺利开展做好铺垫。而在园林绿化档案管理的过程中，合理使用大数据对现有档案内容进行分析和管理，不仅可以提升园林绿化的档案管理水平，还将会为园林绿化事业的发展打下坚实的基础。同时，园林绿化的档案管理工作较其他档案管理工作有所不同，其具备较多的特性。在园林绿化档案管理的过程中，需要保证这些档案信息的有效性，还要积极发挥出信息资源的最大价值，保证园林绿化档案管理的有序进行。

2 大数据时代园林绿化档案管理的必要性分析

园林绿化档案管理工作需要顺应市场和时代的发展，对其管理方式和理念进行更新和调整，尤其是对管理内容和模式等。当前在大数据时代的影响下，档案管理需要融合大数据技术和手段，加强对档案信息进行整合和管理，在提升园林绿化档案信息利用率的同时，还能够提升档案管理的效率和水平。

2.1 结合大数据进行档案信息整合

目前，在园林绿化档案管理的工作中，由于档案管理工作涉及的内容较多，涉及到的单位和部门数量也较多，因此在档案管理的时候就会出现大量的数据信息。在进行园林绿化档案管理的过程中，如果不能及时地对这些档案信息进行有效整合的话，则会造成信息管理效率低下的情况，也无法保证这些档案信息的安全有效性，甚至对园林绿化后续工作开展造成一定的阻碍。而合理使用大数据，能够对园林绿化的档案信息资源进行快速地整合，并且将这些资源转化为数据进行安全存储，这样就直接避免了档案信息丢失的情况保证了信息资源的安全和完整性，也提升了园林绿化档案的信息整合效率。

2.2 促进档案信息资源充分开发

通常来说，园林绿化档案信息存储着较为丰富的信息资源。在以往传统的档案管理方式中，因为信息处理能力有限，且档案管理人员的安全责任意识不足等，都会导致信息资源无法得到充分开发。同时，档案信息资源的数量只会随着工作的进展和时间的推移越来越多，而档案管理工作单凭人力处理是很难完成的。因此，有效结合大数据对现有信息资源及逆行整合，并对其内容进行开发，能够为园林绿化工作的后续开展提供很多科学有效的参考依据，并提升园林绿化的社会效益。

3 大数据时代园林绿化档案特点

3.1 园林绿化档案的专业性

园林绿化档案多设计园林绿化技术及各类园林生产活动等，其具备一定的专业性。在园林绿化的建设过程中，针对绿化植被的选择多以其生长特点等因素作为基础条件，并根据当前生态需求进行绿化工作的规划和布局。因此，园林绿化档案需要及时记录相关工作开展的实际情况，其中包括园林绿化的位置、绿化植被的选择等等。所以说，园林绿化档案具有很强的专业性。

3.2 园林绿化档案的动态性

档案的动态性主要是关系到了园林工程的相关内容。很多时候，园林工程具体项目可以为建筑人员提供足够的发挥空间。因此，在园林绿化工作开展的过程中，从园林工程到植被的选择，都处于动态中。这些信息仅依靠人工记录是很难做到的。

3.3 园林绿化档案的复杂性

园林绿化工作的开展，需要多部门之间的配合进行的。现代化园林绿化工作涉及到的部门和单位较多，例如土木建筑、电力工程等，以及园林绿化的具体布局到植被选择等，包括后期的养护工作，都离不开部门之间的合作和协调。因此，这些过程产生的档案信息资料就会具有一定的复杂性。

3.4 园林绿化档案的社会及开放性

园林绿化工作作为一项公共事业，目的在于提升人们生活品质，优化社会环境。因此，园林绿化档案就会具有一定的社会性和开放性。很多后续的园林维护工作都需要有园林绿化档案作为基础支撑，为工作的顺利开展提供可参考意见。

4 大数据时代园林绿化档案管理的见解

4.1 树立正确的大数据应用理念

在园林绿化档案管理工作中，需要结合的不仅仅是大数据技术，还有其应用理念。采用大数据手段对档案进行管理，是对传统管理方式的创新，能够更好地提升档案管理效率和水平。首先，园林绿化档案管理人员需要树立正确的大数据应用理念，强化自身的工作水平。因为档案本身产生的数据信息会对后续工作的开展甚至是决策都会提供很多科学的参考，管理人员需要加强对自身工作敏感度的培养，重视对数据信息的整合，提升档案管理的工作效率。其次，需要不断地升级和优化档案管理制度。需要充分结合大数据理念，保证在管理制度的开放性，提升档案信息资源的直观性和共享性。

4.2 建立完善的园林绿化档案大数据资源

在大数据时代下，园林绿化档案工作需要积极顺应市场的发展以及相关政策的号召，在完成定量数字化工作的基础上，努力提升档案电子化建设。因此，需要在档案管理工作开展的基础上，不断地扩大园林绿化档案数据的收集范围，以此来加强园林绿化电子档案的建立和完善。比如，在进行园林绿化建设的过程中，可针对性加强对古树等档案信息的收集，并对其精准位置进行记录，包括对古树的一些参数信息的记录等等，为后续对古树的维护提供专业的参考，从而形成多形式的档案大数据。

4.3 构建园林绿化档案数据共享平台

在园林绿化档案管理工作中，需要积极收集相关信息资料，并保证数据的实时传送和共享，从而提升档案信息资源的开放性和共享性。因此，需要积极搭建园林绿化档案数据共享平台，将园林绿化建设中的参与部门级单位的工作进度进行上传，以此来保证所有园林绿化建设信息的完整性。对于平台的搭建来说，要及时判断好园林绿化的实际工作情况，保证平台实施掌握园林绿化相关数据的变化。同时，完善的档案数据共享平台还能够保证园林绿化工作人员及时对所需数据进行检索，并发挥出信息数据的深入价值。此外，其他社会人士也能够根据自身需求和兴趣，登录到数据共享平台，对当前园林绿化工作进度进行了解，并对绿化植被进行了解，提升社会的园林绿化责任意识。因此，在园林绿化档案管理中，需要利用好大数据手段和技术，搭建好完善的数据共享平台，从而保证档案管理工作的顺利进行，以此来提升档案管理水平。

4.4 提升园林绿化档案的利用价值

在以往传统的档案管理中，其档案信息的利用率较低，无法发挥出这些档案资源的真正价值。然而利用好大数据，积极使用数据挖掘及时等，能够从根本上提升园林绿化档案的利用价值。同时，大数据时代的园林绿化档案管理能够为工程建筑做好服务。可以根据已有的园林绿化档案数据，选择适当的植被品种，并根据大数据的分析与预测，对当前需要绿化的土壤、气候等进行综合考量，通过科学的手段选择最合适的环境和品种进行绿化工作的开展。此外，这些园林绿化档案还可以为专业的植被养护提供依据。可以根据苗木的实际生长情况以及大数据分析，对苗木进行科学的养护，提升绿化植被的存活率，也为绿化植被提供较好的生长环境。

5 结束语

大数据时代的到来，促使园林绿化档案管理愈发信息化。园林绿化的档案管理具有很多特性，如专业性、动态性及复杂性等，档案管理在开展的过程中涉及的内容较多，仅依靠人力管理是很难达到预期效果的。因此，需要基于大数据时代，要树立正确的大数据应用理念，并根据园林绿化档案管理的实际需求构建园林绿化档案数据共享平台，提升档案信息的利用价值，促进园林绿化档案管理的有序开展，促进我国园林绿化事业的稳定发展。