艾 婷
内部控制是国企实行的一类控制机制,其实行的目的更多的是对公司全体职工的监督管理,并对企业未来发展所面临的风险进行系统的评估、预测,使外部市场中的数据信息在公司高效传递,为高层领导提供决策数据支持。
内控包含5个要素,分别为控制环境风险评估、控制活动、信息沟通、内部监督、控制环境,为内控的实施营造了管理氛围。同时,控制环境也是保证内控制度实施的前提,可以促使员工自觉地遵守内控制度,将内控方案的内容落实到自身的工作中。风险评估更多的是针对公司经营活动中出现的一些风险因素,制定相应的风险应对策略。国企要制定未来的发展目标,然后通过风险分析,来评估运营活动中的各类风险,并对风险进行评级,制定相应的处置对策。控制活动是实施内控制度最直接的方法,控制活动类型比较多,公司要针对不同人员制定不同的管理措施。信息沟通可以保证数据信息在公司高效传递。信息沟通包含信息的收集和沟通机制。内部监督是保证国企稳定运行的基础,对董事会作出的决策要进行监控,确保其能够符合未来公司的发展规划,也要对现有的内控机制的执行进行监督,对出现的问题要及时向企业的高层领导反映[1]。
在国企深化改革期间,国企的高层领导比较注重公司的营利性,忽略内控机制建设。内控体系建设的一个重要原则就是全面性,要求全体职工都参与到内控建设中,积极制定内控方案。有些普通的基层职工认为自己没有权利设计内控体系、编制制度,自己是否提出建议无关紧要,对内控工作不太重视。在内控体系建设中,职工积极性不高,有些单位设计了内控制度,也是为应付上级领导的检查,从而造成内控体系建设形式化。
在国企运行中,需要传递大量的数据信息,才能保证业务的稳定运转。尤其是国企的经营规模较大,运营管理机制比较特殊,在公司内部传递信息会受到一定的阻碍。有些国企未能够建立信息沟通平台,员工之间数据的传递效率较低,会经常出现数据失真的问题,造成信息传递不够完整。同级之间的信息传递也容易被人员忽略,无法实现数据的及时共享,造成单位出现信息不对称的状况。部分国企受到传统运营机制的影响,单位内部的信息沟通渠道不顺畅,缺乏必要的信息沟通平台[2]。
在改革中,国企对外界市场的经营风险了解不多,有些国企风险管控机制不健全,部分高层领导的风险防范意识比较薄弱,认为国企是国家的资产,不会遭遇太多的经营风险,因此没有加强风险防范。当公司作出重大决策时,很多重大的决策活动都是由高层领导决定,而单位缺乏风控部门,没有经过风险评估会造成重大项目的投资运营风险激增,有可能使国企遭受较大的资产损失。国企未能够实现彻底改革,在公司仍然存在传统经营模式,公司抵抗风险的能力偏弱。随着市场经济的发展,国企的投资方式多样化,也带来了较多的风险,但没有较高水平的风控和评估机制,当公司投资失败之后,就会给国企带来较大的国有资产损失。
内控监督是内控执行的重要保障,只有引入内控监督机制,才能避免企业经营问题的产生,保障内控方案得以高效执行。国企内控执行不到位,多数都是由于监管力度不足,国企未能够组建监管部门,高层领导由于工作时间和精力有限,未能全面监督运营活动和内控方案的执行。有些国企内的内控监督部门不能发挥监管的作用,监督人员不具备独立的监控能力,掌握的内控知识较少,这样就会造成单位的内审效果不好。国企各个部门之间的职责划分不清晰,工作权限分配不合理,在出现运营问题时,各部门相互推诿责任。
国企要想大力推进内控制度实施,就要在单位创建一个良好的环境,提高人员对内控的重视度,并且还要优化设计单位的治理体系、治理结构,让员工参与到公司的投资决策和内控编制中,对员工开展大量的内控管理培训,讲解真实的案例。同时,在公司宣传内控的重要作用,让员工转变自身的思想观念,充分认识到内控给单位带来的重要作用。公司要制定激励机制,激发职工对内控执行的热情,并鼓励员工参与到内控方案的建设中。要给员工引入新型的管理理念,增强员工的专业能力,高层领导要以身作则,遵守制度,在单位创造良好的内控氛围,引导职工大力执行内控制度,遵守内控规定[3]。
优化国企信息沟通机制,建立信息沟通平台。国企高层领导要及时掌握外部市场发展状况,为公司未来的发展规划制定经营目标,提高公司的决策水平。国企应该设置科学的岗位体系,明确岗位分工,减少国企组织层级,增强信息流动的高效性。给职工开展职业素养培训,要求员工加强对专业知识的学习,提高员工的专业素养,开展团建活动,加强职工之间的沟通交流,培养职工的团队合作意识。公司可引入信息技术,建立网络信息沟通平台,提高信息传递效率。高层领导要在单位营造良好的沟通氛围,通过与职工的交流,了解企业运营情况,以便于优化公司的内控机制。
近年来,国企加大改革力度,国企外部经营环境日趋复杂,给公司带来许多挑战,增强公司的风险防范能力是公司稳定经营的基础。风险会伴随着公司运营活动的开展而产生,国企应该根据未来的发展规划、经营目标,量身打造一套适合国企运营的风控机制,对即将面临的各类风险进行预测,同时制定风险处置方案,减少风险给公司带来的损失。在日常的公司运营中也要防范风险,将风控机制引入单位内部。管理人员要定期组织职工开展风险评估,如果发现风控层的漏洞,要对其进行修补,优化风控机制,找到适合风险处置的方法,增强公司的风险评估能力,进而提升国企风险防范水平。
在运营中,国企高层领导决定了公司未来的发展方向。在此期间,公司要优化现有的内控体系,并组建内控部门,制定内控监督机制。由专业的内控人员来监督内控方案落实状况,开展国企内部监督,以利于防范国企资产贬值的风险,也能够保证国企的财政资金被合理利用。国企建立审计部门,培养审计人员或者在外部招聘高端的审计人才。在公司组建监事会,来监察各部门的经营活动状况,并对国企的高层领导开展审核检查。同时还需要聘请外部专业的会计事务所来单位开展审计,将检查的结果报告国资委,根据国资委的整改要求,优化设计国企的内控管理体系,提高公司的运营水平。
在当前国企改革背景下,优化现有的内控体系是国企经营的根本。只有建立完善的风险防控机制,建立信息沟通平台,加强资产管控,推动投融资管理的机制建设,才能提升国企在市场中的经营优势。建立和完善内控体系,才能够提高公司的核心竞争力,使公司稳步发展,扩大公司的经营规模,提高国企在市场中的影响力,以助推国企稳步发展和改革;按照国资委的改革要求,优化设计内控机制,使公司在激烈的市场竞争中稳健发展。