浅析港口企业中业财融合的应用

聂莉莉

中国经济发展水平、宏观政策、信息技术等都在发生巨大的进步，在该种发展背景下，港口企业想要实现可持续发展必然要合理运用业财融合方式来提升财务管理能力。只有打破信息孤岛，破除信息壁垒，对风险进行有效防控，才能使港口企业实现高效运转，逐步提升企业自身经济效益。港口企业推动业财融合能够满足新时期港口发展需求，提升经济效益和社会效益。

一、港口企业进行业财融合所面临的问题

(一)港口企业涉及业务较多，业财融合难度较大

港口企业主要以提供货物装卸及仓储服务、港口拖轮服务、港口工程开发项目的投资建设等作为经营业务，面对的客户比较分散，规模大小也不同。基于港口企业所涉及的业务较多且类型较复杂，业务和职能管理存在交叉现象，增加了港口企业的信息系统复杂程度，给业财融合的实现增加了一定阻力。

(二)对业财融合的认知片面化

港口企业在开展业财融合过程中未深入了解其内涵，对其综合性、规范性、系统性缺乏全面的认知。部分业务人员认为业财融合属于财务部门管理范畴，业务财务仅是实现数据传递等落后的认知依然存在。此外，开展业财融合会打破企业内部现有格局，给部分人带来利益上的损失。因此，部分职能部门在业财融合过程中缺乏参与积极性，使得业财融合难以在港口企业内部有效推行。

(三)信息孤岛现象

由于不同主管部门的观念存在差异化，导致港口企业的业务、财务等管理都处于分离状态，信息系统独立运行，部分企业数据信息缺乏统一化、标准化，导致信息化系统的控制功能较弱、管理运行效率较差，对港口企业的发展带来负面影响。

(四)业财融合过程中的准备不充分

在港口企业推进业财融合过程中，由于组织层级较低导致推进力度有限，无法实现大面积的推广应用。部分企业在推进业财融合过程中对企业实际情况分析不足，导致制订的业财融合推行计划在应用过程中被否定，浪费前期投入的人力和物力资源。在业财融合过程中并未对自身发现问题进行充分纠正，导致业财融合实施困难，业财融合软硬件投资力度较小，无法实现预期效果。

二、港口企业实施业财融合的必要性

(一)业财融合是实现港口企业转型的重要依据

业财融合统一数据标准，减少重复录入的无效工作，打破原有的信息壁垒，对港口企业内部业务和财务职能进行充分融合，在强化内部控制能力的同时实现港口企业的可持续发展。

(二)业财融合是提高经济效益的重要保障

业财融合的实施能够让企业及时了解各环节的市场动向、成本费用、风险等与企业经济效益相关的信息，该信息能够准确地反映到财务系统中，并在财务管理中发挥应用价值。

(三)业财融合是提高管理水平的重要工具

业财融合能够实现港口企业财务精益化转型，以业财融合数据信息为企业决策提供支持，合理利用资本，为企业创造更高的价值，进行有效风险防控，打造特色化财务管控体系，实现精益化财务管理，提升港口企业管理水平。

三、港口企业实施业财融合的主要路径

(一)强化组织领导机制

强化组织领导机制能够给业财融合实施提供相应保障。业财融合与企业管理有直接关系，需要对基础数据进行统一管理，优化业务财务流程，打通不同部门之间的信息壁垒，建立跨组织工作流程。为确保实施有效性，强化组织领导机制是非常必要的。强化组织领导机制可以从以下两个层面出发：①港口企业需从集团业财融合工作出发建立由总经理管理的领导小组，成员包括企业所有管理人员，负责对业财融合项目方案、选题和实施的决策和审批；②在领导小组下成立管理办公室，包括负责牵头部门、负责具体方案的实施人员、各管理部门人员，拟定业务财务实施方案，对业务流程进行有效梳理，总结提炼业务财务经验成果并在集团内部推广运用。

(二)搭建高效工作推进机制

业财融合工作推进过程中需要对数据、流程等信息进行全面梳理，数据较多且流程复杂，加大了业务人员的任务量，所以需要搭建高效工作推进机制，提升工作效率。推进机制包含以下几个方面：①领导小组需要定期召开专题会议，交流业务财务推进情况，结合业务财务工作选题，修订相关制度及流程，定期总结并与相关部门开会沟通。②专项小组需联合办公，对实施过程中的问题进行讨论，及时沟通解决业务财务推进过程中的问题。比如：业务与财务系统融合的实施小组内需要有业务、财务、信息相关人员以及业务和财务信息系统的供应商，通过小组融合办公的形式确定可实施的融合方案，解决业务财务推进过程中遇到的困难和问题。

(三)做好业财融合规划

对业财融合进行规划时需要有前瞻性眼光，不能以就事论事的方式来制订计划。业财融合规划主要包含以下几个层面：一是对港口企业业财融合现状和问题进行梳理。二是根据企业选题背景，明确规划业财融合的目标和范围。三是根据明确的目标分步骤实施，确定业务财务推进的先后顺序和时间节点。四是根据业务财务推进步骤进行具体的组织实施，避免盲目实施造成的资源浪费。五是业财融合工作想要做好就需要提前投入软硬件设施，如果资金允许尽可能选择性价比较高的软硬件设施。

比如，港口企业在进行业财融合规划时，可以借鉴业财融合较为成功的企业的案例，吸取他们失败的经验，并在此基础上根据港口企业特色制订符合自身发展的业财融合规划。如果有条件可以聘请专业顾问对其现存问题进行分析，制定有效的业务财务融合方案。

(四)建立基础数据共享中心

基础数据共享中心是业财融合高效实施的基础，通过共享中心对碎片化数据进行整理分析，改变业财融合中基础数据不一致的现状，实现基础数据的统一化管理。一是平台内部可共享的信息包括客户收款、供应商付款、物资出入库、固定资产购置、费用报销等原始单据及相关信息，对供应商和客户信息进行分级处理，满足不同管理模块下对于信息的需求。业务、财务等管理系统想要获取基础数据均可通过基础平台获取，提升数据获取的速度。基础数据新增或修改系统可自动更新，确保企业内部数据信息一致。二是港口企业需要整合打通财务NC系统、资产管理EAM系统。开发建设制造执行系统(MES)，对客户服务平台和管控平台进行开发，提升港口企业生产经营信息化手段。财务人员通过参与其中的计费结算、采购管理、物料流转等模块建设，将支付结算、存货管理、成本控制等控制流程内嵌。三是加快推进板块财务共享中心建设，旨在通过信息化手段减轻财务人员低价值工作量，转而投入更多精力在业务财务、共享财务相关工作，同时也为精益财务和决策财务提供数据载体和系统工具。

(五)优化重构业务流程

业财融合之所以难以融合是因为业务流程较为复杂，随着政策、制度修订需要不断优化。因此，港口企业根据政策制度的修订，不断树立优化业务流程尤为关键。在梳理业务流程过程中各个系统均可实现有效交互，比如业务和财务、财务和资金、资产和财务、资产和资金等，交互系统需要嵌入管理要求之内，通过系统分析的方式提升内部控制和风险管理水平。

(六)强化管理会计工具运用

通过加快财务转型，持续引导财务人员从传统的核算型会计逐步关注预算管理、内部控制、风险管理等内容，在业财融合的具体实践中，强化管理会计工具应用，逐步建立以全面预算管理为基础、以成本管理和风险管理为核心、以价值创造为目的的管理会计系统(MAS)，构建专业化港口运营企业业务财务体系。

(七)持续推进业务财务融合

业财融合过程是一个不断总结经验、不断创新思维的过程。一是港口企业需要向外部业务财务能力较强的企业学习先进经验和创新思维，利用信息化手段特别是大数据分析推进业务财务融合工作。二是在集团内部选定业务财务试点单位，通过总结业务财务试点过程中不同选题，提炼出可以推广的业务财务融合成果和经验。三是集团通过向各级企业征集业务财务优秀案例等方式，探索和推广适合各企业自身发展状况的业务财务融合方式。

四、结语

在港口企业发展过程中需要长期重视业财融合工作，逐渐将业财融合工作系统化，实现职能管理系统的高度集成化发展，让港口企业在对业财数据信息管理过程中实现数据的自动传递和管理。通过业财融合对数据进行科学筛选、对比、分析，对非正常运行信息进行预警处理，并为港口企业的决策提供相应的支持。港口企业业财融合实行的时间较短，在发展过程中还有很多问题需要解决，所以需要做好长期准备，不断完善业财融合，提升港口企业财务管理效率。