电力企业工程档案验收工作创新研究

周涛

摘 要：电力企业工程是电力事业发展的重要基础，是工程项目后期运维的重要依据，做好电力企业工程档案验收是电力工程建设的基本要求。本文在对电力企业工程档案验收问题进行分析的基础上，结合目前工作实际提出了验收工作创新途径，从而为电力工程建设和维护工作的可持续发展奠定基础。

关键词：电力工程;档案验收;创新

在电力体制改革不断深入的时代背景下，对工程档案信息管理也提出了更高的要求，在工作创新水平不足的情形下，不仅会造成管理层面的问题，而且会对后续工作的持续开展带来一定的负面影响。做好工程档案的验收工作，能够有效规范施工流程，有效提升整体施工质量。

1、电力企业工程档案验收中存在的问题

1.1 工作效率低

在我国电网工程建设过程中，建设项目不断多样化，建设内容不断复杂化，档案管理的精细化要求也不断提升。但是在实际工作开展中，工作人员还是依托传统的管理理念开展工作，对专家组、档案使用、意见记录和验收流程之间的相互贯通理解不足。在某些环节的工作中，还是依靠人工模式来处理这些流程，由此造成实际工作难度较大，工作效率较为低下。由此不仅造成档案信息记录失真，甚至在出现问题时也无法进行及时查找和处理。档案验收工作效率低下是限制电力工程运维水平提升的重要方面，对于我国电力工程建设整体效率造成极大影响。

1.2 统计难度大

工程档案验收是涉及施工过程中各个方面的工作，通常情形下专家意见是以手工记录的形式体现的，无法采用直观的方式体现出来，其次是不同专家的意见侧重点有所不同，意见分类缺乏统一标准，给整理分类工作带来较大难度。再次是在实际工作中，档案管理部门的权限不足，收集整理难度较大，实际工作开展也缺乏应有的科学性，由此造成在验收工作中出现较多的混乱[1]。在新时期发展背景下，统计工作的开展必然要以信息化技术为基本支撑，但是在实际运行中还存在软件平台建设水平低，无法适应实际工作的情形。

1.3 闭环管理困难

对于电力工程项目而言，在完成档案验收后必须要求对应的单位及时完成整改工作，但是由于档案管理方面存在的问题，使得专家意见无法与责任单位直接对应。只有在进行人工分析处理后才能确定不同单位的责任范围并进行技术处理。但是在后续整改流程中，依然需要再次做好整改记录工作。在整改记录工作不到位的情形下，无法及时追踪整改工作推进的效果，无法建立起完善的闭环管理体系，确保档案资源管理发挥应有的指导作用。

1.4 工作人员职业技能低

在时代发展背景下，对档案管理的科学性要求不断提升，但是大多数档案管理人员都是由其他办公部门抽调而来，缺乏专业的档案管理能力，职业技能水平低。在实际工作开展中，常会出现档案规整混乱，文档分类不合理，检查核对不够细致等方面的问题[2]。甚至在某些情形下，还会出现情绪化工作的状况，出现消极怠工的情形，由此造成文件材料的真实性欠缺，而且会出现档案信息源丢失等问题。

2、创新工程档案验收创新途径

2.1 构建完善的工作机制

要将工程档案验收工作创新水平不断提升，必须要求結合电力企业档案管理的实际要求，构建起完善的工作机制。对于上层管理部门而言，应当结合新时代背景下电力企业工程技术应用的新型要求，深入分析原有管理体系中存在的问题，从档案验收的组织、内容、方法等各个方面入手，明确不同工作流程中的重点控制环节。在具体执行方面，则是档案管理部门作为牵头单位，由对应的建设公司作为具体工作开展的主体，选调工作丰富的专家组成项目组，整体上构建更为完善的工作机制，做到各个流程和各个方面都有具体的工作人员负责。在实际推进中，还应当完善对应的奖惩机制，提升各个岗位工作人员的主观能动性，不断提升自身工作技能，从而为实际工作开展水平的提升奠定良好的基础。

2.2 提升需求调研水平

由于档案验收工作开展在我国电力工程建设中应用时限还比较短，相关规范还不够完善，某些层面工作内容与实际工作要求之间会存在一定差异，由此给工作创新带来较多问题。这就要求管理人员在开展具体工作时，首先应当加强对各个部门的调研，将工作环节复杂、工作效率低下、管理困难的环节作为调研的重点部分，明确一线工作人员能够在档案验收方面起到的支撑作用，明确一线工作与档案整理之间存在偏差，进而对现有工作体系和方式进行对应调整，从而为档案管理平台建设奠定坚实的基础。

2.3 加大平台研发力度

在新时代发展背景下，档案管理工作的开展必然要建立在信息化平台运行的基础上，尤其要能够逐步构建起数字化档案管理系统。通过对档案验收工作的调查，研发与数字化档案管理系统相契合的验收辅助系统，彻底摆脱原有工作模式中以人工处理为主的模式，通过平台内的信息共享，减少不必要的档案内容输入，从而不断提升管理精度和管理效率[3]。在系统研发过程中，还应当将档案信息的数字化处理作为重点，尤其对于专家组意见，通过合理的转化模式，以数据形式展现出来，从而为信息平台的数据处理奠定良好的基础。

2.4 以试点促整体

以试点促整体是档案验收工作创新的必然要求，通过在某一工程中采用新型档案验收管理机制，能够及时发现平台运行中存在的问题，能够依托专家会审意见等，及时将这些问题进行解决。通过试点形式，能够确保系统设置更加科学，能够避免由于创新机制不够完善造成的管理漏洞，全面提升档案验收工作整体水平。在试点工作达到一定程度的情形下，通过各个不同部门、不同项目的学习和衔接，在整体上实施新型档案验收工作模式，从而为电力工程建设水平的提升奠定坚实的基础，为我国电力事业发展水平提升起到应有的促进作用。

2.5 提升人员培训水平

创新工作开展是以人力资源水平提升为基础的，因此要确保创新水平达到实用要求，必然要提升人员培训水平。在项目工作组人员组建时，要尽量选择具有专业技能的工作人员，确保工作人员能够依照实际情况开展工作。其次是要结合项目推进情况，不定期开展培训交流，在探寻行业发展新型理念的同时，结合工程项目发展的实际情况提出不同的创新思路，并能够依据现有技术条件进行推进。再次是在工作过程中，可以选派部分人员到其他企业学习，或者通过远程教育模式开展理论教学，将理论与实践有机结合在一起，全面提升创新水平。

3、结束语

电力企业工程档案验收工作水平的提升，必然是要以创新为基础的，通过工作机制的完善，信息化平台的构建、试点工作的开展以及人力资源水平的提升，以此才能够真正结合我国电力工程项目建设实际，有效提升创新水平，有效提升档案管理整体水平，规范档案管理流程，为项目工程建设和后续运维工作开展奠定坚实基础。

参考文献

[1] 王聪.电力企业工程档案专项验收创新实践[J].中国档案，2020（04）：44-45.

[2] 陈英，赵飞.探究电力工程档案管理现状及完善策略[J].信息记录材料，2018，19（01）：85-86.

[3] 陈慕洁.电力施工企业工程档案管理浅析[J].企业改革与管理，2016（23）：8-9.