陈慧超
青岛城投文化产业有限公司 山东青岛 266000
近些年市场形态发生转变,进一步压缩了企业的生存空间。为免遭市场淘汰,企业要不断提升会计工作水平。而提升的关键在于掌握时代发展态势,积极应用先进技术。人工智能技术一经提出就广受关注,其对会计工作造成了不小的冲击。为稳定企业发展,有必要对其影响进行深度剖析,以便找对应对之法。
会计工作总共经历过三个阶段,会计职能不尽相同。一开始,会计工作由人工完成,人为因素影响较深。随着科技的进步,会计工作向电算化方向转型。人工智能的问世,推动会计职能的转变。在新时期下,人工智能技术不仅将会计人员从繁重的工作中解放出来,还大幅度提升了会计工作质量,从而为企业提供强有力的数据支持[1]。但需要注意的是,会计人员的地位直线下降。有些企业出于成本考虑,会减少会计人员数量。其他企业纷纷效仿,极易引发失业浪潮。为了杜绝此类事件出现,有必要对会计职能进行转变。
会计信息的重要性不言而喻,既能真实反映企业经营发展状况,又能为企业决策提供有力依据。在过去,会计部门会在特定时间制作财务报告,包括月报、季报、年报。无论是何种报表,都属于事后反馈[2]。如此一来,会计管理工作也会存在一定的滞后性。人工智能的到来,转变了报表呈现方式。企业管理者可随时观看会计数据,以便找出工作漏洞。另外,会计报告可个性化定制,不仅节约了信息搜索时间,还可准确提供会计信息,这对提高决策的正确性很有帮助。人工智能对人员要求比较高,然而受诸多因素限制,会计人员并不具备相应能力,如何提高人员素质成为需要思考的课题。
伴随人工智能的发展,会计工作质效有了显著改善。但信息安全问题逐渐凸显,这无疑对企业提出了严峻挑战。一般情况下,企业要与智能软件开发人员进行有效交流,便于更好的操纵软件,同时设置操作权限,最大程度保证软件的应用安全。但开发人员的能力有限,考虑问题不够全面,导致智能软件存在诸多缺陷。当智能软件应用时,倘若会计人员无法找出漏洞,极易增加会计风险。当会计信息被不法分子窃取、利用后,会给企业造成不可估量的损失。现阶段,我国法律体系还不健全,导致企业无法利用法律武器维护权益。
会计人员要不想被探讨,需要具备学习意识,以推动自身进步。会计人员要在两个方面下功夫:一方面,深入人工智能世界,培养自身科学认知。另一方面,学会智能软件的使用技巧,以便提高自身的实操能力。需要注意的是,人工智能技术并非敌人,会计人员要摒弃错误看法,真正认识到它的价值。现阶段,人工智能并不能胜任所有工作,有一部分工作仍需会计人员来完成。因此,会计人员要强化这方面能力,与人工智能共同完成会计工作。在如此高效的工作模式下,会计数据更加准确,为企业决策提供支撑。
教育制度改革存在滞后性,无法培养出当下时代所需人才,因此需要进行改革创新。教育改革可从三方面入手:其一,优化课程体系。各大院校要掌握人工智能的内涵,及时更新专业课程,以此培养智能化人才。除了要补充人工智能课程外,还要推动知识应用。以往会计学生要学习多门课程,学业压力很大,导致学习效率降低。为扭转这个局面,学校要降低学习量,同时增加新颖的学习内容。比方说,去除实训课,增加实务课。智能软件中会使用到大数据知识,因此需要学校开设这门课程。其二,更新教学内容。会计专业学科之间存在交叉,教师要避免重复授课。为让学生有一个完整的认识,教师可对知识进行整合,并填补知识空白。比方说,在成本会计中增加动态核算内容,在税务会计中添加风控知识,在财务会计中增设数据分析相关内容。其三,注重素质培养。学习知识的目的在于应用,为避免 “纸上谈兵” 现象出现,学校要不断提升学生的知识应用能力。当然,学校要为学生减压,以提升学习效率。减少理论考试科目不失为一个好办法,为实操考试腾出时间。如此一来,量没有变,但质却有翻天覆地的变化。
使用环境是否安全直接关系到人工智能技术的应用效果,要想最大程度保障应用安全,需要采取行之有效的监督管理措施[3]。首先,政府要发挥监督职能。在开展监督活动前,需对人工智能进行深入了解,掌握其特点及应用流程。通过此举,让监督工作卓有成效。与此同时,补齐法律短板,为企业挽回经济损失。其次,会计人员要进行自我监督。严格按照流程操作,在使用中不登录非法网站,不使用个人存储设备。最后,开发人员要尽可能提高软件的安全性。开发人员要利用闲暇时间进行充电,以提升自身设计能力。同时,关注市场动态,不断更新开发理念,吸收成功的开发经验。当然,企业也要发挥引导作用,为开发人员提供充足的学习素材,并组织一系列的培训活动。在多方努力下,智能软件趋于完善,安全性能更高。
在人工智能时代下,传统会计工作弊端日渐凸显,无法应对冲击与挑战,因此要及时创新改革。在政府端,加快法律体系建设,充分发挥职能作用。在企业端,主动优化内部环境,积极应用智能技术。在个人端,养成良好学习习惯,不断提升工作能力。