基于流程平台高校外事信息管理系统的应用

张华伟

（江西财经大学 江西省南昌市 330000）

在社会经济不断发展的背景下，高校的国际交流不断深化发展，进而高校外事管理工作较为重要，高校外事信息管理系统为了能够稳定运行，推动高校运行发展，需要合理应用流程平台，进行通讯设施建设，构建完善的外事信息管理系统，提高对系统动态的把控能力，推动高校教学工作运行发展，并带动我国经济运行发展。

1 高校外事信息管理系统分析

1.1 应用意义

为了进一步了解高校外事信息管理系统，需要对应用意义进行整理，具体可以通过以下两个方面来了解：

（1）高校外事信息管理系统能够加强各个部门之间的联系，合理管理高校的涉外事物，例如：其中的职能管理主要管理高校涉外事物进行计划、决定、调节部分工作；教学管理主要负责留学生、外籍教师的教学、学生的管理工作；后勤管理主要负责外籍教师、学生的饮食起居。通过这一方面能够了解到，高校外事信息管理系统是高校与国际学校交流的主要渠道。

（2）随着我国与国际之间的交往不断密切，越来越多的教师参与到对外访问交流活动中，高校外事信息管理系统能够合理处理访问交流工作，推动高校提高教学质量。

1.2 面临的挑战

在对高校外事信息管理系统进行分析时，需要对面临的挑战进行整理：

（1）在经济全球化发展的背景下，国际教育成为主要的发展趋势，高校为了满足教育发展需求，需要转变其现有的管理体制，加强与国际之间的交流合作，提高学生对世界的了解程度，虽然这一内容为重要工作，但部分高校对外事信息管理系统的重视程度不高，难以推动国际交流合作运行发展。

（2）高校外事信息管理系统具有国际化的特点，学生能够在学习中提高综合能力，但如何科学有效的进行 教学科研服务，为高校外事信息管理系统发展的重要课题。

2 高校外事信息管理系统应用中存在的问题

2.1 管理系统不完善

现阶段，高校外事信息管理系统中，存在管理系统不完善的问题，具体可以通过以下两个方面来了解：

（1）高校外事信息管理系统需要对外籍学生、教师进行学习、生活等方面进行管理，还需要对高校教师、学生出国深造等工作进行合理管理，进而这一部分工作量较大，但部分高校没有合理构建管理系统，导致外事信息管理存在漏洞，对学生管理工作运行发展有一定的影响。

（2）随着国内外高校访问交流工作不断运行发展，对高校外事信息管理系统提出了进一步要求，但现阶段的管理系统还不完善，难以保障考察、访问、交流等工作稳定运行，对高校运行发展有一定的影响。

2.2 重视程度不高

高校外事信息管理系统中，存在重视程度不高的问题：

（1）部分高校管理人员将高校外事信息管理系统归为外事管理部门，但由于这一系统中包含的工作量较大，需要多个工作人员相互配合共同管理，出现了部分工作无人管理的问题，对教师深造有严重的影响，难以推动高校运行发展。

（2）部分高校在构建信息管理系统时，没有对高校运行发展需求进行分析，高校难以对学生的学习能力进行综合评价，对学生选拨有一定的影响。另外，部分高校没有构建完善的教学考评制度，难以综合评价教师的教学能力，对优秀教师深造工作的运行发展有一定的影响。

2.3 管理队伍不稳定

为了能够进一步了解高校外事信息管理系统，需要对管理队伍不稳定的问题进行总结，具体可以通过以下两个方面来了解：

（1）高校外事信息管理系统工作量较大，需要管理人员合理构建管理规划方案，但由于部分高校对这一工作的重视程度不高，没有在招聘时对应聘者进行专业能力考察，导致部分管理人员不了解高校外事信息管理系统，难以发挥出应用的有效性，对高校运行发展有一定的影响。

（2）随着经济的不断发展，国内教育交流工作得到运行发展，但部分高校没有构建专业的管理团队，甚至没有定期开展培训工作，导致施工管理人员的专业能力与高校外事信息管理系统与运行发展需求不符，降低了管理工作的有效性，对高校教学工作运行发展有一定的影响。

2.4 运行稳定性不高

高校外事信息管理系统应用中，存在运行稳定性不高的问题：

（1）随着信息技术的不断发展，人们在生产、生活中应用的信息技术范围不断扩大，但由于部分高校对外事信息管理系统的重视程度不高，没有招聘专业的信息系统管理人员，导致外事信息管理系统没有得到合理管理，其中应用的病毒库没有定期更新，在运行的过程中，容易受到系统外部环境的影响，甚至容易出现数据信息丢失的问题，对高校运行发展有一定的影响。

（2）由于外事信息管理系统中的信息对教学工作运行发展有一定的影响，一旦系统受到破坏，会出现数据丢失的问题，难以提高高校教学质量。

3 基于流程平台高校外事信息管理系统的应用策略

3.1 提高系统整体性

基于流程平台高校外事信息管理系统的应用，需要提高系统整体性，具体可以通过以下两个方面来了解：

（1）在国家之间的交流交往活动不断增多时，外事信息管理系统不断科学化发展，但部分高校没有将各部分工作结合到一起，没有形成完整外事信息管理系统，难以发挥出其引进人才、科研等意义，为了改善这一现状，需要先提高各部分内容之间的联系程度，并研究分析系统结构的合理性，优化其中存在的结构不适应性，达到协调优化管理的目的。例如：管理人员可以构建涉外、文化交流、交流服务三个部门，为其分配相应的工作，保障各部分工作都能够有序进行，涉外部的主要工作为招聘工作，需要构建完善的招聘制度，保障外事信息管理工作稳定运行[1]。

（2）在构建外事信息管理系统时，为了保障这一系统具有较高的可靠性，可以参考其他高校应用的外事信息管理系统，总结其中的优缺点，并完善本高校的管理系统，发挥出管理系统的实际意义，为提高高校教学质量工作的运行发展奠定良好的基础。

3.2 提升通讯设施建设的重视程度

在流程平台下，为了能够进一步提高高校外事信息管理系统的应用有效性，需要提升通讯设施建设的重视程度：

（1）由于进行外事工作时，存在大量的远程性，为了提高沟通交流效率，需要将先进的信息技术融入到其中，构建科学的通讯设施，高校可以投入一定的资金，应用信息技术构建信息交流平台，例如：聘请通信技术人员，按照高校的运行发展情况构建通讯平台，发挥出网络技术的优势，保障教师与学生之间能够正常进行交流沟通，达到推动高校运行发展的目的[2]。另外，在进行通讯设施建设时，为了能够进一步提高通讯设施建设质量，需要管理人员提高对这一部分工作的重视程度，对现阶段应用的通讯设施中存在的问题进行分析，并有针对性的构建优化措施，保障高校外事信息管理系统能够稳定运行，发挥出其中的管理意义。

（2）在科技不断发展的背景下，通讯平台在运行时受到外界环境的影响，存在运行不稳定的问题，为了改善这一现状，高校可以聘请技术人员负责管理通讯平台，避免出现运行不稳定的问题，保障高校高校外事信息管理系统稳定运行。

3.3 把握系统动态性

流程平台下，为了能够进一步提高高校外事信息管理系统的应用合理性，需要把控系统动态性，具体可以通过以下两个方面来了解：

（1）由于外事信息管理系统奇具有整体性，又具有动态性，为了提高外事信息管理系统的平衡性，需要管理人员转变传统的动态管理途径，构建能够了解国外先进教学方法的系统，使高校教师能够通过这一途径的学习扩大知识面，发挥出外事管理的实际意义。另外，在这一过程中，高校需要派出优秀的教师参与到其中，展示高校发展中的优秀领域，带动这一地区经济运行发展，发挥出外事信息管理系统的有效性。

（2）由于应用外事信息管理系统能够带动这一地区经济发展，进而在把控外事信息管理系统动态性的过程中，需要政府部门提高扶持力度，投入一定的资金购买先进的设备，并对重点项目进行研究，推动高校外事信息管理系统运行发展，并提高市场竞争力。

3.4 构建专业的外事管理队伍

流程平台下高校外事信息管理系统为了能够稳定运行，需要构建专业的外事管理队伍，具体可以通过以下两个方面来了解：

（1）由于管理人员对外事信息管理系统的了解程度与管理质量有一定的关系，但部分高校在招聘时，没有构建完善的招聘标准，导致部分外事管理人员专业能力不高，难以推动外事信息管理系统运行发展，为了改善这一现状，提高高校教学质量，需要定期开展培训工作，例如：高校管理人员可以聘请外事信息管理专家，为其讲解外事信息管理系统的应用方法，并在培训工作结束之后进行考核工作，选出专业能力强的员工构建外事管理队伍[3]。另外，高校还需要转变其外事信息管理人员的招聘方法，对应聘者的综合素养进行考察，提高招聘标准，为外事信息管理系统的合理应用奠定良好的基础。

（2）由于外事信息管理系统工作量大，为了避免出现工作失误问题，需要定期开展员工会议，让员工共同讨论工作处理方法，避免出现工作失误问题，发挥出外事管理队伍的专业能力，保障高校交流发展稳定运行。

3.5 应用激励机制

在流程平台下，高校外事信息管理系统为了能够稳定运行，需要合理应用激励机制，具体可以通过以下两个方面来了解：

（1）激励机制能够提高员工的工作积极性，保障外事信息管理系统稳定运行，但在构建激励机制时，需要将管理制度融入到其中，提高有效性。例如：高校管理人员可以分析其他高校应用的外事信息管理系统，了解其中的优点与不足，将其中的优点融入到自身管理工作中，提高员工的工作积极性，推动高校运行发展[4]。

（2）为了发挥出管理系统的有效性，需要高校管理人员落实这一管理制度，并在教师会议中为教师总结分析这一制度，使相关管理人员能够提高对激励机制的重视程度，推动高校外事信息管理系统管理工作运行发展。另外，为了发挥出激励机制的实际意义，需要高校提高检查管理力度，提高教师对高校外事信息管理系统相关工作的重视程度，达到国际高校信息交流的目的，提高高校的教学质量。

3.6 拓展引智工作渠道

为能够推动高校外事信息管理系统稳定运行，发挥出流程平台的实际意义，需要拓展引智工作渠道，具体可以通过以下两个方面来了解：

（1）由于引智为高校交流中的主要内容，能够提高国外专业知识学习效率，将国外教学工作中的优秀内容融入到其中，能够推动高效教学质量进一步提高，达到培养专业人才的目的，但在这一过程中，为了能够发挥出引智的有效性，需要拓展引智渠道，例如：高校可以与政府、媒体进行沟通，通过这部渠道进行引智工作，并构建完善的选拔流程，保障选拔工作具有较高的有效性。

（2）为了提高高校现有教师的综合能力，需要定期开展教师交流大会，使教师能够提高对专业知识的了解能力，推动高校运行发展。

4 结论

综上所述，在流程平台下对高校外事信息管理系统应用分析时，为了能够进一步提高分析有效性，需要先对高校外事信息管理系统进行总结，了解这一系统的实际意义，之后进行合理应用，但先阶段，由于高校外事信息管理系统中存在一定的问题，难以推动高校运行发展，为了改善这一现状，需要合理应用信息技术，构建完善的通讯设施，提高交流的有效性。另外，高校管理人员还需要构建科学的激励机制，提高教师对外事信息管理系统的重视程度。