云时代财务管理模式改革研究

张 娴

（长沙职业技术学院，长沙 410000）

0 引 言

在云时代，全球信息、数据可以便利地实现共享，各个企事业单位、高校等都开始基于此对传统财务管理模式进行改革，云计算与财务管理的结合顺应了传统会计的发展需求。在数据爆炸的今天，云计算为财务管理提供了新的平台支持，缩小了用户与信息提供者的距离，进一步拓展了传输容量，丰富了信息资源，有助于构建动态化的财务管理发展模式。

1 云时代对财务管理的影响

1.1 对数据处理与分析的影响

企业通过利用云时代的种种技术支持，既能提高财务管理工作的生产能力，还能大幅降低传统手工处理、分析耗费的人力成本。在传统模式下，财务管理工作以人工分析为主，相当耗费时间和人力，云时代的财务管理工作大幅优化了工作结构，提升了工作效率。

1.2 对单位制定决策的影响

可靠、完整的财务信息，可以帮助相关单位和企业决策者做出准确预测，以更好地规划内部经济结构和资金运作，通过有效的财务信息支持，可以迅速做出反应，有效预防风险，大大解决了信息失真给财务决策工作造成的不利影响。

1.3 对财务管理人员的影响

云时代对财务管理人员的综合素质和能力也提出了更高要求，他们不仅要掌握专业的基础知识，还要能够灵活运用信息化系统与技术，工作范畴也不断扩大，工作量也大幅提升。因此，财务管理人员必须加强学习，不断更新自身的专业知识，提高大数据的分析和处理能力。

1.4 提升资源共享水平

云时代的财务管理模式，将各项业务信息、财务信息归集起来，汇总至同一的服务平台中，方便管理人员查询、访问、了解内部信息，提升了资源的共享水平。将管理信息系统、财务云结合之后，通过授权的人员可以随时登录网站来查询财务信息，如经费使用情况、员工福利发放、差旅费报销事宜等，大幅提升了资源的共享水平。

2 云时代财务管理模式改革研究

2.1 以云计算为依托设置财务管理信息系统

要改革云时代的财务管理模式，首先要以云计算为依托，设置财务管理信息系统。在信息系统中，财务管理资源属于核心内容，应用专业化的系统模块，突破了个体之间的界限，将各项资源整合起来，构建了公共数据平台，实现了各个部门之间的实时沟通、协调，也满足了信息共享要求。在系统中，数据的范围、定义、类型、口径都是相同的，部门和单位之间的信息具有高度共享性，将云计算与之相结合，并应用智能识别系统、数据传感系统等，能够实现合同、增值税发票以及电子发票等原始单据的无纸化处理，避免出现数据作假和失真问题。财务管理信息系统通过利用云计算中的存储功能，可以对各项信息进行下载、处理、分析、归纳、总结，远程数据库的应用实现了对档案的电子化、集约化管理，能够避免出现人为篡改问题，也为财务管理工作提供了真实、稳定的数据支持，大幅提升了财务数据的安全性。

2.2 构建动态财务信息管理集群

通过构建动态化财务信息管理集群，能够提供数据挖掘功能，从而满足财务信息的管理决策和服务要求，也是可以满足云时代的一种财务管理架构。在传统的财务管理工作中，会计信息以静态核算方式为主，在发生经济业务后，由会计部门编制凭证、结账，再生成报表，通过这种方式得出的会计信息，具有一定的滞后性，无法帮助管理人员制定出科学决策。借助云时代的技术支持，能够满足使用者要求，随时生成财务报表，帮助管理人员及时获取最新的财务数据，提升会计信息的准确性和时效性，也能够满足动态核算要求。同时，应用动态化的财务信息管理集群，能够从传统的结构化数据转化为非结构化数据，有助于披露财务信息，更好地满足大数据分析、决策要求。

2.3 设置财务数据共享中心

目前，经济环境变得日益复杂，给财务管理工作带来了很大难度，在财务管理工作中，如何实现集中管控，一直都是困扰管理人员的问题，不管是何种类型的企事业单位，都有必要采用智能化、精细化、数字化管理模式，推行共享化和柔性化的财务一体化管理模式，对财务部门进行精细分工，将其划分为业务财务、中心财务、共享财物3个方面，推动财务职能从核算型朝着管理型发展，这样，财务人员的工作就不仅仅是核算，而是能够参与决策活动。同时，企业有必要借助云时代的各种技术支持来构建共享平台，将财务管理的各项工作纳入平台中，打造出精细管控、柔性共享的财务管理模式，利用财务共享中心，将财务与日常业务进行深度整合，确保财务发票、业务数据的一致性。

2.4 完善云计算会计信息流程

完善云计算会计信息流程，能够对不同部门的会计信息做出融合分析，保证有效监督，提升资金利用率；借助云计算将审核控制要素纳入财务管理信息化平台中，在整个数据的运行过程中，是由云计算来替代人工审核，实现了对财务信息的内部精准控制。在此过程中，要全面落实预算管理思想，构建出编制、控制、考核与分析模型，规范财务预算管理流程，尽可能减少预算工作，为财务科学管理提供有益保障。

2.5 完善财务管理实施规范体系

为了构建完善的财务管理实施规范体系，需要进一步完善信息化内部控制体系，构建出与云时代财务管理工作相符的管理制度，为管理信息化提供保障。在管理制度的构建上，需要涵盖人员管理制度、财务工作操作制度、会计档案管理制度、信息安全保密制度等，这都是保障财务信息化内控体系顺利实施的前提，会直接影响云时代财务管理工作的成功与否。对此，需要以当前的财务管理系统为基础，对其中的每个版块进行合理编排，分步推进财务管理信息化工作：首先，推行部门信息化，实现财务与各个部门的信息共享，实现局部信息化；其次，再将部门信息系统相连接，构建以财务管理信息为核心的闭环式信息化管理模式。

2.6 转变财务部门工作职能

在云时代，传统财务核算工作已经无法满足时代需求，传统的财务工作以核算为核心，其作用也是事后监督，无法发挥出事前预防、事中控制的作用。随着经济的快速发展，云计算已经深入人心，这就需要构建出动态化、弹性化的系统，来为决策提供支持。在此背景下，财务部门需要转变传统的工作职能，让传统的基础核算工作统一由信息化系统完成，将其用于预算管理、成本管理工作中，将财务人员从烦琐的工作中解脱出来，并应用大数据来分析处理数据，为企业决策提供数据支持。基于平台支持，还要对运行操作模式进行转型，传统操作模式流程复杂、内容烦琐，涉及的业务种类繁多，在平台的支持下，能够合理安排操作人员利用网络技术来更好地传递业务信息，合理分配时间。在决策制定上，传统的财务决策集中在管理者手上，通过平台的支持能够将每一次决策分给部门财务人员，他们更了解基层工作，熟悉基层业务，能够帮助管理人员更好地收集信息。这种决策机制互动起来也非常便利，可以大幅提升核心竞争力。

2.7 提升财务人员的综合能力

在财务职能转变的背景下，对财务人员的综合能力、职业素养提出了更高要求，不仅要做好传统的财务核算工作，还要提高自身的财务管理能力，对此，企业要为财务管理人员提供系统、全面、专业的培训，让他们能够接受最先进的管理理念和思想。特别针对管理层，要重点开展财务管理工作培训。作为财务人员，也必须保持高度热情，积极获取相关领域中先进的管理理念，做到学以致用，将财务管理思想贯穿在整个工作环节中，结合云时代财务管理模式的转型，将会带来更多的收益，财务部门也能够从传统的消耗部门转化为决策部门。

在云时代，财务管理监督方式也出现了显著变化，沿用传统财务管理制度，很难发挥出财务管理工作的作用，对此，需要对传统财务管理制度进行创新与改革，落实融资制度，构建风险控制制度和分配制度，对财务人员进行全面系统的管理，确保财务监督工作可以落到实处，通过多管齐下的渠道来提高财务管理水平和管理能力。

3 结 语

云时代财务管理模式的创新具有重要意义，这是时代发展下对财务管理工作提出的客观要求。通过该种方式，让财务管理工作出现了重大变化，规范了现有经济业务的确认、计量和记录工作，能够在云平台上共享数据，从而提供咨询、决策功能，大幅优化财务管理信息化工作的开展成效。