佟 曾,于 涵
(沈阳建筑大学,沈阳 110168)
近年来,我国建筑行业快速发展,竞争越来越激烈,而建筑成本作为施工的重要组成部分,引起了越来越多的关注。成本管理不仅影响着一项工程施工的正常开展,也影响着一项工程的效益,所以要进行有效管理,首先明确影响建筑成本的因素,进而针对性地采用合适的措施进行管理与控制,更好地控制建筑成本。
建筑成本指在整个建筑施工过程中产生的各项成本、费用以及消耗的资源等。包括直接成本和间接成本两部分,直接成本指施工过程中直接发出的各项支出,如机械费、材料费等;间接成本指在施工期间间接发生的费用,如职工薪酬、差旅费等。而在成本管理涉及的阶段主要是施工前、施工过程中以及竣工阶段。建筑成本的管理和控制在建筑企业的经营活动中起着重要的作用。
1.2.1 建材因素
一个工程在施工过程中往往需要大量的建材,整个施工成本中建材成本的比重占了一半以上,无法对建材成本进行有效控制,也就很难保证整个施工成本的合理性。因此,一个合理的建材选择方案就十分重要。因为建材市场会有一些变数,所以建材的价格也不是一成不变的。由于所需建材量十分巨大,所以要尽量在价格低廉的情况下进行采购,这样能节省大量的成本支出。另外,在建材数量上也要进行严格把控,尽量准确地估计所用量,避免铺张浪费情况,对成本产生不必要的影响。
1.2.2 人员因素
在一个工程的施工建设中,工人是必不可少的,工人的数量和单位成本决定了整体的人员成本。因此,应对工人进行合理与均衡配置,避免产生劳动力过剩的现象,既无法对工程进行有效施工,又提高了企业成本支出。如果想在人口方面对施工成本进行控制,除了对工人进行合理分配之外,还要想办法提高单位工人的工作效率,使每个工人的工作成果最大化。在人员方面的费用除了工人薪酬之外,还包括技术人员、管理人员的费用等。
1.2.3 施工进度
一个工程如果施工进度拖得很久,其不可预料的因素也会随之增多,随之而来的可能是一些不必要的浪费与损失,影响工程整体的成本。同时,如果为了缩短工期去想尽办法,如让人员进行加班等,这样反而又会浪费一部分人员工资、加班费等成本。所以,协调好工期与施工进度也十分重要,一定要让工程在合理的工期内完成。
1.2.4 施工设备
在施工过程中,使用的施工设备往往也十分重要,在一个工程里,大型的施工设备费用往往会达到几十万元甚至上百万元,这是一笔不小的开销,因此一定要保证由此带来的收益能与成本成一定比例。如果有的设备价格十分昂贵,但是在施工过程中可能只使用一次或两次,这样的情况下,进行购买,并不会对施工有实质性帮助,反而会造成浪费,对整体的工程成本产生不利的影响;对于使用频率比较高的设备,可以考虑购买。
1.2.5 施工安全
在一项工程中,若出现工程事故,则将会产生巨大的损失,使成本大幅提高,所以,无论在施工前还是在施工过程中都要严抓安全问题,在材料、人工和机械设备等各个方面都应该做好安全保障工作。
在大型建筑项目中,有时候为了达到预期成果或标准,不惜一切代价去追求质量,甚至花费重金,却忽视了成本问题,且支出大量不必要的费用,由此造成一定的损失。而如果企业过于追求节约成本,使用劣质材料等,忽视工程质量,又是一件更为严肃的问题,由此造成的建筑设施不合格问题害人害己,严重的可能会引发大的事故。如何在保证成本的同时严抓质量问题,使二者保持平衡,是企业不容忽视的问题。
目前,大部分建筑企业没有建立专门的成本控制部门,成本核算往往基于财务部门的核算,没有对建筑成本进行严格规划与控制,没有专门的成本管理人员为其进行成本的严格把控。这就造成在工程中可能会出现成本安排不合理以及职责划分不明确的情况。如果一个单位没有重视成本控制问题,很可能造成整个企业对成本问题不重视。此外,没有聘请专业的成本管控人员,企业原有的管理人员缺乏这方面的专业知识等,这都是不容小觑的隐患。
现阶段,大部分建筑企业都设立专门的成本预算部门,然而成本预算部门计算出的数据无法估量其精确性。预算人员往往依据图纸进行测算,但是图纸毕竟不是立体的工程,一定会出现许许多多与实际建设中不符的数据,且施工过程中不可避免地存在种种突发事件,一个巨大的工程拥有庞大的预算体系,这些体系如果都完全依赖图纸上的计算,未免有些不妥。计划成本、目标成本、实际成本之间的差距都可能造成成本损失,包括人员费用、机械费用、材料费用的浪费等。
对于一些工程管理者来说,工程风险问题不被重视,无论在施工前期还是施工过程中,都没有对风险问题进行明确分析,没有预测在工程施工过程中可能遇到的一些干扰和风险,可能导致没有预料到的风险,也没有完备的应对方案,导致很大的损失,进而使成本大幅提高。
建筑企业要想对成本进行合理严格把控,就必须完善合理的成本管控体制,而合理的成本控制体系,必须建立专门的成本管理机构与部门。此外,还要对整个施工过程中涉及的人员灌输成本控制思想,使所有在工程中的参与者重视成本控制。这样一来,成本管理问题能在整个单位从上到下都引起重视。建筑成本管理贯穿于整个工程项目的各个环节,对经济效益有着重要的影响作用,对人工、材料、设备等成本进行严格控制可以保证工程的质量,对成本管理进行合理的数据分析,发现一些不合理的问题,随时加以改进。
为了使建筑成本管理更加高效,要严格制定成本管理的目标,管理围绕着目标进行展开,使一系列的管理都具有方向性,避免出现计划混乱问题,在后续的成本管理工作中具有指导作用。而合理的成本管理目标需要全方位掌控工程的各项信息,且掌握外界环境的各种影响因素,进行明确具体分析。
目前,很多单位都没有建立合理的奖惩机制,这就造成员工“大锅饭”的思想,无论做了多少工作,结果都是一样的,日复一日,容易造成员工懈怠、干劲不足等,使公司人员和资源的利用率不高,累积下来,造成大量不必要的浪费,企业效益极低。因此,为了不在人员成本问题上造成浪费,企业应建立合理的奖惩机制,充分调动员工的积极性,提高工作效率,让员工充满责任感。
一个庞大的建筑工程往往具有负责的数据系统,精准的测量与计算在整个施工过程中是十分必要的,一个细小的误差就有可能造成大量的成本浪费,影响企业利润。精准的数据分析应贯穿整个施工过程,选取合理的预算方法与工具,根据工程的进展不断修正,使其更加精确,以便根据工期的进度合理安排成本,避免浪费。
人工成本和材料成本在施工过程中占了很大比重,对于人工成本的控制,主要是控制工人的工资和生产力,避免出现工时过于紧张或者工时浪费的情况,同时,应不断提高工人的专业技术能力,给工人创造良好的工作环境,根据工人的自身情况进行工作调整,使效率最大化。对于材料成本的控制,要求采购人员优先选择质量较好的产品,避免掺杂劣质的、有问题的材料。在材料领用环节,应进行严格把关,可以采用限额领料制度,避免不必要的浪费;在材料保管环节,应提供合适的环境与保管方式,避免材料受潮、淋雨、暴晒、被污染等问题,并定期进行检查。
对于施工进度的控制,要求一项工程的管理者随时掌握工程进度和施工过程中遇到的种种问题,了解工程与预期进程是否有偏差,并根据实际情况进行有效调整,所以企业应指派专门负责人去施工现场进行掌控,并通过测量计算有关数据,掌握成本信息。
当今社会,市场竞争日趋激烈,企业要想屹立于不败之地,就必须制定严格合理的管控机制。而影响建筑成本的因素非常多,所以一定要完善建筑成本的管理体系,进行人工和材料的控制等,在合理范围内降低成本,为企业创造更大的经济效益,提高企业的竞争力,使其在建筑行业激烈的竞争中脱颖而出。