不确定大环境下中小企业财务会计管理策略研究

福建供销石油有限公司

引言

2020年，一场特大型公共卫生事件在全球暴发，给企业各个国家都造成了一定影响，影响了经济发展，也对企业造成了较大冲击。就我国而言，许多中小型企业，尤其是服务型企业在本次事件中，陷入资金紧张的困境，甚至出现了部分企业资金链断裂而导致破产的事情。而实际上，在企业财务风险管理中，一家企业科学的资金储备能够企业正常经营开支使用6个月，但很多企业并没有认识到这一点，从而导致企业在不确定大环境下，一旦遇到突发事件，便可能导致企业经营受到严重打击。因此，在不确定大环境下，企业如何加强资金筹集、资金利用，提高企业财务管理能力，是当今每一家企业值得思考的问题。本文通过对企业财务会计管理方面的研究，对企业财务管理具有重要促进作用。

一、中小企业财务会计管理存在的主要问题

（一）资金循环问题

目前，我国大多数中小企业集中于现金周期较短的行业，如餐饮业、加工制造业等。这类行业资金投入一般，但效益回报周期较其他行业相比，比较快。根据调查了解，这些企业为了快速发展，其现金储备较少，尤其是认为其企业资金回报周期短，账面资金可以少准备一些，从而导致企业资金循环脆弱。面对本次重大卫生公共事件，清华、北大联合针对995家受事件影响的中小企业进行调研，调查结果显示。这近千余家企业，在没有收益的前提下，34%的企业账面资金可以维持企业一个月生存；33.1%的企业可以维持两个月生存；在重大卫生安全事件中，企业无法开展正常的经营活动，但同时还要承受相应的支出压力。如员工工资，员工五险一金等。企业越大支出越多，而中小企业，则面临的资金紧张压力。如一家50余名中小企业为例，其一个月支出员工工资和社保大约50余万元，而连续三个月预计是250万元，此外，还有办公场地租赁费等。因此，在这种情况下，企业经营十分困难。

（二）企业现金周期问题

在突发卫生公共事件的影响下，许多中小企业在事前并没有做好提前准备，也没有想到事件持续事件会如此之长。因此，在市场上许多中小企业出现现金周转迟滞，现金需求大量增加，而企业想要妥善解决，及时应对，便必须探究其原因。具体来说，有以下几点：一是企业回款时间大大增加，现金流运转出现问题；二是受事件影响，整个市场的需求量大大降低；三是由于人口限流，企业生产受到影响，同时由于地域交通管制，企业交货周期也被大大延迟，从而给企业带来合同风险；四是市场波动给企业决策造成影响，现金周转困难；最后则是企业经营成本增加，尤其是在三四月份时，企业需要额外对防疫物资进行支出，如口罩、检疫设备、医疗器械等。以上几点原因对一些资金存量较少的企业，没有规模优势的中小企业而言，在面临资金紧张的前提下，还大大增加了资金支出，从而导致企业成本增加。

（三）财务管理风险防控缺失

在当前不确定的经济环境下，许多企业并没有建立好财务管理风险防控机制，在今年的特殊事件下，由于突发性强，给企业造成了巨大冲击，很多企业措手不及，而在财务管理方面，一些企业原本财务会计流程可能便存在问题，当风险突然发生后，更是让企业财务管理摇摇欲坠，导致一些企业预算管理混乱，企业资金流断裂，让企业难以度过着漫长的三个月，不少中小企业因现金流问题，面临破产清算。

二、中小企业规范财务会计管理应对突发事件的策略

（一）中小企业要正视财务问题

特殊时期中的中小企业会受到多久的影响是一个值得关注的问题，不同的企业有不同的表现和应对措施，但是所有企业都要正视企业目前所面临的财务困难和压力，并且不断做出相应的举措来解决问题。首先是企业的成本费用问题，在此之前企业所制定的成本预算管理数据信息都来源于账面的数据进行测算，然而在特殊时期，无法按照以往的成本支出进行预算，需要减少非必要的成本支出，例如广告费用等，提高资金的使用效率，保证有足够的现金流，确保企业可以渡过困难时期。其次，企业要对现金流的收入和支出再次实施测算，了解在特殊时期的现金流支出状况，减少和控制支出项目，同时可以增加回款项目等。最后企业还可分析当前是否存在可用于应急的储备金。大多数中小企业自留的储备金较少，但是背后可以进行挖掘和分析出来的资金还比较多，例如股东追加等，把握可运用的资金，加强资金的使用效率。经过上述梳理，了解企业所需要的成本和当前所掌握的资金，并且知晓了当前所面临的困难，从而结合企业实际情况，制定出相应的解决对策。

（二）根据企业实际经营情况及特点制定相关策略

与大企业相比，中小企业所面临的财务问题其实不多，企业应根据当前企业发展阶段和企业内部外环境合理制定应对策略，保障企业资金安全，让企业健康发展。具体来说，有以下几个方面：首先是企业办公租金方面，实际上，该方面实施妥善策略有些困难，减免租金或许难办，但企业可以和房主进行协商沟通，如调整房屋租赁付款方式，分期付款、延后付款等，获得房主支持。而对于一些连锁型企业，要考虑到成本和收益，对于一些收益较低的连锁店铺可以考虑关掉。其次，人工成本方面。人工成本可谓是企业在突发事件中支出最大的一个方面，尤其是员工五险一金和工资发放，在企业没有经营收入的前提下，依旧要对员工进行工资发放，这无疑给企业造成资金紧张。一些企业采取裁员，一些企业采取降薪，但这种做法无疑是不可取的，可能导致员工离心离德。因此，企业应召开员工大会，与员工商量，如延长发放5～7天，给予企业融资时间。同时，可以出台一些政策，如支持企业并当前工资不领取的员工，在六月后企业全额发放并给予部分资金奖励。最后，企业要制定好决策规划，调整企业财务预算，对近期发展计划要有一个大的调整，从而保证为企业发展有积极的指导作用。

（三）充分利用好政府相关政策

在今年特殊事件期间，我国各地政府出台了许多政策来帮助中小企业渡过难关。如一些政府出台了五险一金减免政策，出台一些再融资或降低经营成本的政策以及税收减免政策，让企业能持续发展，稳步前进。因此，对于中小企业而言，一定要及时关注当地政府政策，企业财务部门要对这些政策进行了解分析，看企业是否满足要求。一些地方政府规定，企业不能同时享受多种政策，因此，企业财务会计管理人员要结合当前企业面临的成本压力和实际经营现状，进行科学决策，选择最优的纳税方法，从而缓解企业经营压力。

（四）提高财务管理意识，优化工作

特殊时期，各企业需要不断调整和改善企业的财务管理举措，提高风险防范水平。在实际工作过程中，可以通过采取一些方式手段帮助企业渡过难关。第一，提高对现金的预算工作。企业在仔细预测现金周期规律的同时，还需要提高现金预算编制的控制，掌握现金支出的特点，包括每月的工资支出、租金等。第二，不断寻求短期融资。随着对短期资金的需求不断增大，各中小企业需要加快融资步伐，例如获取供应链信用融资，得到核心企业的支撑帮助，或者是寻找银行的帮助，申请政策性的信用贷款帮助等各类融资方式，获取资金方面的帮助。第三，永远确保财务的弹性。针对现在市场经营当中风险存在的不确定性以及不稳定的发展状况，各类中小企业要提高自身的风险意识，完善财务控制措施，谨慎识别和规避风险，确保公司财务的弹性和竞争力。第四，加强资金盘活能力。对于不可抗力情况的冲击，条件允许的企业要积极地对其资金进行盘活，实现资金回笼，可以通过缩小企业运营规模和减少非核心业务等举措，来获取更多资金的支撑，保证企业的稳定发展。

（五）加强企业现金周期管理能力和水平

随着我国政府强有力的举措，特殊事件对我国经济冲击逐渐降低，全国各地中小型企业也开始复工复产，但企业所面临的经济形势依然比较严峻。因此，企业想要稳步发展，必须加强企业现金周期管理能力和管理水平，从而当企业面临其他风险时，能有效应对。首先，企业应积极探索社会化的解决方案。如利用优惠政策，向员工提供相应的保险保障，提供防护服务。其次，建立健全企业物资流通渠道，要保证企业供应链的协同性。对企业而言，时间就是成本，企业只要保证货物运输，便能提高现金周期效率，进而促进企业发展，实现企业良性循环。最后，企业要扩大政策优惠范围，在利用好社保缴纳优惠后，企业还应科学合理地扩大融资力度，在安全的负债情况和成本下，企业可以向一些金融机构，如银行等，进行借贷。当前一些企业针对中小企业推行了特殊时期的低息融资，保证企业顺利度过危险期。

结语

总而言之，在目前不确定环境下，中小企业要保证稳定发展，必须建立一个安全资金池，保证企业资金安全。为此，中小企业要优化财务管理会计工作，充分利用优惠政策，进行税收筹划，降低企业经营成本。扩大融资渠道，提高企业资金池，缓解企业财务压力，并针对自身实际情况，调整财务预算，从而使企业度过当前经济形势，实现企业可持续发展。