女性证代如何平衡事业与家庭?

2020-11-24 05:17曹思颖
董事会 2020年10期
关键词:董秘家庭信息

我于2010年8月研究生毕业后加盟金发科技,2013年,我调入董事会办公室,主要从事公司治理、信息披露、资本运作等证券事务工作。我任职期间,公司多次被上海证券交易所评为信息披露“A”类公司。

资本运作是最具挑战性的工作

作为主要负责人,我两次计划和实施公司股份回购,回购金额合计11.27亿元。2016年参与公司非公开发行股票和员工持股计划工作。2016年10月至2017年5月,公司拟进行重大资产重组,我协助开展了前期尽职调查工作。2018年10月至2019年5月,我协助开展了公司收购宁波海越股权事项。作为员工持股计划管理委员会成员,负责实施员工持股计划减持方案。2016年至2019年,协助开展公司债发行、上市、跟踪评级、回售和赎回工作。具有多项资本运作经历,熟悉再融资、并购重组等相关流程。

作为董秘好助手,我认为首先要保证三会运作规范有效,要熟知规则,对三会的议事规则了然于心,包括但不限于三会各自的权限、组成、召集、召开、议事规则等;要掌控节点,对公司的架构、对外投资、关联交易、对外担保等涉及三会决策的事项动态及时掌握,准确判断筹备三会的节点;在三会筹备组织方面,始终以“万无一失、零差错”为既定目标,会前、会中、会后工作明确,责任到位。

其次,要对董事、监事和高级管理人员的任职审查、行为规范、股份变动和日常工作进行必要的监督,定期和相关领导进行沟通,对相应的法律法规做宣传和解读。

再次,结合法规体系,以制度规范、工作流程和工作分工等形式将信息披露要求融入业务流程各个环节,确保公司信息披露的质量。建立信息发布的授权体系和发言人制度,建立董秘与公司经营决策的机制,建立日常工作中重大信息报告制度,定期对信息报告人进行培训,建立外部信息反馈机制,建立快速应急机制。

在上市公司信息披露法规体系下,主动为投资者提供更多有价值的信息,比如,增加有利于投资者了解公司经营情况的临时性公告,在定期报告的“经营情况讨论与分析”章节,详细分析行业现状、未来技术发展趋势、市场前景、公司面临的竞争格局、公司未来的发展机遇和挑战。

在投资者关系管理方面,通过充分的信息披露和交流,并运用金融和市场营销等手段加强与投资者及潜在投资者之间的沟通,增加投资者对公司的了解和认同,提升公司治理水平,以实现公司整体利益最大化和保护投资者合法权益的战略管理行为。倡导“尊重投资者、回报投资者”的理念,坚持“诚信、尊重、主动、充分、持续”的原则,建立IRM制度、信息收集和内部协调制度、突发事件应急预案和危机公关预警机制等,让习惯成为标准,让标准成为习惯,将管理模块化。

最后,对董秘而言,资本运作是最具挑战性的工作,可以根据公司不同的发展阶段,为公司融资出谋划策并参与操作,也可以为公司重大决策提供咨询建议。对公司而言,资本运作可以实现资本结构或者债务结构的改善,使公司经营规模、资本实力及市场影响力实现跨越式提升。

怎样平衡事业与家庭?

毕业10年,我也组成了自己的小家,在选择结婚、生宝宝之前,我也面临过很多女性都会面临的问题:是彻底投入家庭坚定后方?还是留在职场拼搏?

在做任何计划之前,要先了解自己,接下来才是挑赛道:是暂时留在原地转攻为守,还是暂别职场?或者转行到更弹性的工作领域?我个人的经验是,一定要做自己喜欢并且擅长做的事情,这样你所能提供的是稀缺资源,你的事业安全感和前景就不太会因为你要兼顾家庭而受到影响。我明白自己的长处和短板,我最大的幸福感和成就感,都来自于工作创造的价值。所以我从小到大的人生规划,一直都是事业和家庭要并行的,两手都要抓,两手都要硬。如何使两者保持平衡?我稍稍总结了以下几点建议:

提高效率

提高效率是最稳妥的平衡方式。该工作的时候就认真工作,不分心。专心致志的工作方式能极大提高效率,压缩工作时间,早早完成任务,就能省出更多属于个人的时间。

如果本末倒置,总是在工作时候分散注意力,则会让你的生活和工作没有严格的分界线。不仅不能掌握工作重心,还影响工作完成质量。

尽量回家不办公

这和饭桌上不谈政治、不谈工作是类似的道理。

回家的时光本该是休闲娱乐,和家人相处的好时间。总是将工作带回家,不仅剥夺了和家人共同欢乐的时光,更会带给家人工作重要性远远大过他(她)们的印象,长此以往,绝对会在无形中影响和家人之间的关系。

如果想要家庭生活和工作有明确的界限,就不要把原本应该在公司做的事情带回家去处理。紧急的事情提前处理好,不紧急的事情在工作时间的空隙里抽空做,利用碎片化时间做更多的事情。

区分与控制情绪

如果想要家庭和睦,气氛轻松,希望你回家就放下工作中的所有负面情绪。有许多职场人容易把负面消极情绪带给家里人。本来只是想聊聊家常,讲讲今天发生的事情,结果不自觉代入了情绪,越说越生气。

家人也有自己的烦恼,不能也不应该成为你个人情绪的垃圾桶。都是成年人了,可以适当吐吐槽,和家人分享分享,获取一些好建议,但是如果发泄出过大的负面情绪,就不是很成熟的行为。

懂得自我放松

工作内容还是那些工作内容,要想在职场中过得轻松,一定要找到适当的工作方法。比如做一个小计划,先处理紧急的问题。工作要区分轻重缓急,先做最紧要的。在处理那些对你来说尤为紧急的事情的时候,不妨指导他人完成。

也要学会提前做好第二天工作的准备,在下班前或者睡觉前利用台历或者电子备忘录做好第二天要做的工作计划,会让你的工作效率大大提升,既有条理,还不会遗忘琐碎的工作。

当职场压力较大时,要懂得自己放松,找到合适的排解方法。和家人一起度假游玩就是很好的排解方式。

谨慎加班

要想保证家庭和工作的平衡,怎么能忘了加班这个老大难的问题呢?我们应该学会适当拒绝不合理的加班要求,全力捍卫自己的周末时间。对于一些装模作样加班成习惯的公司,则要学会适当向领导反馈,缓和或改变现状。

以上是我一些粗浅的感悟。如果你视工作为一种乐趣,人生就是天堂;如果你视工作为一种义务,人生就是地狱。检视一下你的工作态度,那会让我们都感觉愉快。

董秘荐助手

曹思颖任职证券事务代表期间,认真履行岗位职责,全力协助董秘做好证券事务相关工作,符合“董秘好助手”入围条件,特此推荐。

推荐人:金发科技董秘宁凯军

董秘好助手评委、

资深董秘施衛东点评:

金发科技证代曹思颖:

每一份工作都有其不容易之处,扮演董秘好助手的角色也是如此。都说上市公司的证代应该是多面手,在熟知众多规则的同时,要掌握的其它技能也不少,特别是女性证代,在工作中是冲锋的大将,回到生活中,又是守护家庭的女主人。曹思颖让我们看到了事业与家庭的有效平衡。其实这样的平衡来自于她对工作职责的认真严谨,对工作专业的学懂弄通,对工作方法的有条不紊,对工作效率的严格要求,对工作态度的正确定位。我们大多数人每一天的忙碌,其实都是为了家庭的和谐幸福美满!难道不是吗?

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