风险意识是证代应具备的第一素质

2020-11-24 05:17梁岩
董事会 2020年10期
关键词:董秘投资者信息

作为有着16年证券业务从业经历的证代,我见证了公司一系列资本运作,包括股权分置改革、非公开发行股票、资产置换,重大资产重组等。

作为董秘的好助手,我在日常通过不断深入系统地学习上市公司证券、财务、法律等相关业务规定,积累了丰富的专业知识。由于公司重组后业务及产品发生了巨大变化,在面对军品的特殊性、业务涉密、可披露信息有限的问题时,我没有产生畏难情绪,沉下心来到生产现场、到研发中心、到实验基地具体去了解熟悉公司产品的设計、生产、销售、核算的各个环节,在信息披露和投资者接待中给投资者呈现了一份新的蓝图。公司历次的重组再融资都是冲在最前线,积极面对每一项难题,冷静处理每一个措手不及的任务,通宵修改材料成为家常便饭,业务的历练培养了我经得起考验的专业技能。

新《证券法》完善了相关投资者保护制度,强化了资本市场的法治环境,“无规矩不成方圆”,在董秘的指导下,我结合重组后公司的实际情况,对公司的制度规范体系建设做了大量的“废、改、立”工作,建立了以《公司章程》为核心,董事会、监事会基本制度为引导,证券业务制度保规范的证券制度体系。2020年《新证券法》实施前,对《公司章程》及相关业务制度进行了及时修订,确保公司治理制度的有效性,明确责任,保证了各部门之间相互协调,使得内部信息能够合法有效的传递。配合董秘定期在全公司范围内开展规范治理自查工作,以信息披露为抓手,从治理结构、募集资金管理、规范运作等方面全面自查,通过自查发现问题,查漏补缺。

我深刻感受到,要有一颗勤勉履职、认真进取的心,始终从公司大局出发,能够积极协助公司董秘正确履职,才能切实起到董秘参谋、助手的作用。

时刻保持“守规”意识

证券事务代表是公司规范治理和信息披露工作的具体执行者,风险意识是证代应具备的第一素质,时刻要绷紧这根弦,要有责任担当。我时刻保持“守规”意识,对各项证券事务工作始终坚持把握法律法规底线,时刻督促公司、董事、监事、高管等相关业务人员不触及监管红线,增强风险意识和合规意识。

恪守职业道德底线,保持个人的品格是履行专业职能的首要条件。在工作中,我始终明确自己的立场,遵守职业操守,明辨是非,配合董秘做好公司规范运作的“守门员”,做到“不畏浮云遮望眼”是保护公司也是保护自己的最基本原则;时刻做好公司规范运作的制定者、推动者、守望者,坚持每月通过短信提醒董监高严格依法执行相关股票买卖操作的规定。坚决杜绝公司董监高违规买卖公司的股票,已持有公司股份的董监高人员如果出售公司股票,需提前向公司申请、登记报备,且避开窗口期,要时刻以公司利益为重,向全体股东负责。

无论是再融资筹备、项目论证、分红派息,还是日常信息披露、三会组织,如果出现任何瑕疵,都将对公司形象和市场造成影响。因为披露出去的每一个文件都是投资者的投资参考、每一句话都会对投资者的判断造成影响,所以需要字斟句酌、一点一滴的把每件小事做好。面对问题时多角度进行分析,以目标为导向,联合各方找出解决问题的合适方法,主动沟通、及时提醒、适当建议。坚持每周编制一期《证券市场周报》,从资本要闻、同业公告、股东变化分析、行情对比、违规案例等方面给董监高提供决策参考。

站在投资者的角度审视信息披露

金融市场的风起云涌、资本市场的变幻莫测、政策变化的与时俱进,为上市公司治理带来了更多的机遇与挑战,也对我的工作提出了更高的要求。“持续学习、终身学习”是我工作的基础,“熟悉公司经营、洞悉行业动态”是我进步的源泉,“公平、公正、客观面对市场”是我工作的原则。

投资者了解公司的主渠道是公司的公开信息披露,而信息披露是上市公司董办工作的首要职责。我始终把确保信息披露不出现任何不符合“真实、准确、完整、及时、公平”作为基本原则:一是做到披露内容在完全满足披露指引的基础上,站在投资者的角度审视,让投资者无疑问;二是做实内部审批流程,确保各个业务部门掌握的信息能够及时准确反馈;三是做好自愿性披露,把那些虽然不属于强制性披露要求范围但投资者想知道的事项通过自愿性披露告诉投资者。坚持一贯性原则,严格按一个标准掌握,绝对避免选择性披露。

真诚沟通  建立信任

除了对市场的敬畏心,我还对投资者有着一份理解心、服务心。每当市场环境不好时,面对投资者的不理解,都耐心倾听,及时纾解投资者情绪。在涉及未公开或敏感信息时,坦诚的从合规角度予以解释,争取最大程度的理解。我始终坚信,人与人之间的感情是相通的,设身处地为他人着想,尊重他人,善待他人,多给他人热情的鼓励和帮助,不但有利于他人,也会使自己得到更多的朋友。正是本着这种心态,在与监管机构、中介机构、投资者、媒体的沟通中,我通过真诚以待、专业细致的沟通让各方更加了解公司的发展战略及演变,建立起长期的信任和支持。

在日常披露中,恪守“公开、公平、公正”的原则通过定期报告、临时报告,向投资者真实准确及时的传递更多的信息。从公司改革改制、经营发展、项目投入等方面为中小投资者进行答疑。通过与投资者的良性互动,建立了稳定的沟通联系。

信披无小事,这是我在数年工作中的深刻体会。每一个字、每一句话、每一个公告都会成为投资者的投资判断的依据,每一件小事、每一个资本市场的行为都会给公司资本市场形象造成影响。每个行业都有从业者的职业素质要求,作好董秘的好助手要时刻从细微和基础处着手,约束言行,不断提升自己专业能力,最重要的还是要有责任担当、风险意识,要对职业本身敬畏和付出,惟其如此,才能潜心努力,坚持不懈,成就专业。

最后想说,一路走来,感谢为我成长发展指路的董秘,也感谢与我共担风雨的董办小伙伴,让我能够继续砥砺前行。

董秘荐助手

先后协助四任公司董秘的证券事务代表梁岩同志,多年来,认真履职,勤勉尽责,始终从公司大局出发,能够积极协助公司董秘正确履职,切实起到了公司董秘参谋助手的良好作用。

推荐人:内蒙一机董秘 王彤

董秘好助手评委、

资深董秘施卫东点评:

内蒙一机证代梁岩:

16年里出色的协助过四任公司董秘,了不得的工作经历,算是铁打的证代流水的董秘了。为此,她有机会参与公司一系列重大运作事项并出色发挥自身所长,及时克服种种困难,有效处理和确保了公司不同状态下的合规工作;她在公司日常运作中,默默耕耘,持续学习,深刻明白信披无小事的道理,把风险意识置于自身众多优秀工作品质的首位,恪守职业道德,以规则为基础,站在投资者角度考量,可谓是将公司的信息披露等合规工作做到了很高的层次。值得后进者学习体会!

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