制造型企业劳动防护用品管理系统的开发探讨

文/冯政龙

随着经济的发展，当前的制造型企业规模逐渐扩大，劳动力也非常密集。在不同的岗位中，工作人员使用的劳动防护用品种类、更换频率、使用数量各不相同，对于劳动防护用品实施精细化的管理能够有效地提升企业的管理效率，提升企业的利润空间。

一、制造型企业劳动防护用品的管理流程

一般来说，制造型企业劳动防护用品的使用和管理主要分为三个层次。首先，各个岗位按照工作的性质以及国家的相关法规要求产生具体的劳动防护用品的需求。企业根据员工的数量以及更换的频率计算使用数量进行采购。其次，采购回来的劳动防护用品经过检验、入库等流程之后在仓库按照统一的流程进行管理。最后，各个岗位按照需求分发劳动防护用品进行使用。从这一系列的流程来看，企业劳动防护用品的三个层面分别是管理、分发以及使用。因此，劳动防护用品的系统架构也需要遵照这个流程，符合劳动防护用品管理的这几个需求。

第一，统计需求。按照制造型企业生产岗位需求以及国家的相关法规规定，统计企业中各个岗位所需要的劳动防护用品种类以及数量。

第二，采购需求。制造型企业所需要的劳动防护用品采购，需要结合各个岗位劳动防护用品使用的更换频率、仓库规模等设定采购需求以及仓库的安全库存数量。

第三，管理需求。劳动防护用品的分发管理在系统中进行科学的管理，分发数量与仓库数量进行挂钩，生成在库数量，便于管理人员分析安全库存，进行智能化的管理。

二、劳动防护用品关系系统的实施及效果

按照上文中介绍的制造型企业劳动防护用品管理流程，其管理系统结构应分为客户层、接入层、应用层、数据支撑层。客户层主要面对的是企业中实际进行系统操作的人员，包含数据的录入和管理；接入层主要用于接入信息以及设置信息接入的方式，从用户端来看就是指设置方式以及应用权限的设置；应用层主要是该系统的系统应用；数据支撑层是系统的数据库，包含其中录入的基础数据以及运用数据，用于支撑系统的运行与管理分析。

按照劳动防护用品各个需求以及具体的事物流程，管理系统中应当按照以下流程进行设计。

1.基本信息录入（系统管理）：品种管理，员工基本信息，员工物品发放周期，工种管理，仓库管理，组织机构管理 ；

2.采购管理：采购计划，采购入库管理；

3.台账管理；

4.物品发放管理；

5.统计分析；

6.规章制度。

结合该系统的基本架设以及流程设计，该劳动防护用品管理系统在具体的实施中能够实现以下功能。

第一，劳动保护用品的领用登记功能。劳动保护用品需求部门能够通过登录系统，在系统中进行申请需要领用的劳保用品的数量以及时间，将原有的纸质领用单据更改为线上作业，大大提升了工作的效率，同时也为企业节约了各种纸质单据的成本。

第二，劳动保护用品的领用查询功能。企业管理人员登录系统可以查询企业中使用的，采购过的各种劳动保护用品的基本信息，并且同时了解该产品过去在企业中的使用状况、领用状况和在库状况。从系统中调取信息更加方便快捷，提升了工作效率，并且能够节省过去通过人力查询信息的各种成本。同时，在企业实际需求劳动保护用品的部门，通过该查询功能更加准确地定位到所需要申请的物品种类，并了解仓库中是否有足够的数量可以领用。

第三，库存管理功能。企业劳动保护用品种类繁多，并且每日进出库频繁。库存的管理需要电子化的信息系统来记录，以确保库存管理更加的准确高效。在劳动保护用品的管理系统中，记录了每一笔出入库的数量，仓库的管理人员登录系统就能够及时了解产品的库存状况、领用状况，并且能够按照在库数量及时通知采购进行补货，大大提升仓库管理的效率。

第四，数据分析功能。劳动保护用品管理系统数据库中的数据可以调出来进行分析，以了解企业的劳动保护用品状况，了解各部门或者个人在某一时间段消耗的劳动保护用品状况以及在一段时间之内使用情况的波动状况。从这个数据中能够进一步制定合理的采购计划并判断出使用的异常状况，提升企业的管理效率。

三、结语

综上所述，劳动保护用品的管理使用与员工的切身利益息息相关，同时也是企业管理细致化和科学化的重要组成部分。通过开发系统进行劳动保护用品的管理能够有效地提升管理效率，降低企业成本，使劳动保护用品的采购、发放、管理更加的高效透明，能够更好地维护员工的切身利益。