文/宁德市教师进修学院 许淑女
近几年,随着互联网信息技术的利用和普及,中学图书馆管理工作使用的传统方式已经无法满足现代化发展需求。运用现代化互联网信息技术对中学图书馆进行完善与优化,适时引进现代化互联网信息技术已是大势所趋。
首先,图书管理观念未更新。中学图书馆管理工作人员普遍缺少创新观念,抱残守旧。他们对网络背景下中学图书管理工作要求知之甚少,还在使用传统的中学图书馆管理方式。中学图书馆管理效率不高,在实际工作中无法获得良好效果,没有为工作质量提供有效保障。其次,科学管理系统未建立。完善的互联网信息系统尚未在中学图书馆建立。就目前中学图书馆管理工作而言,还是使用传统的工作流程,环节复杂烦琐,不具科学性。科学完善的互联网信息系统的缺失,导致大多数中学图书馆无法实现科学化管理,从而影响中学图书馆管理工作水平的有效提升,无法促进服务质量的有效改进与提高。最后,图书资源未优化。图书资源的不足,既存在于纸质版图书上,也体现在电子图书资源上,馆藏的大部分均是纸质图书,电子类图书寥寥无几。中学图书资源已跟知识更新换代的速度严重脱节,资源进行补充和优化已刻不容缓。由于软件和硬件均存在严重先天不足,导致无法实现信息资源共享性发展,也无法促进图书资源利用效率的稳定提升。
(一)现代化图书馆管理理念的确立。在互联网信息技术飞速发展的背景下,使用传统的管理方式已经无法满足现代化图书馆的发展需求。所以必须转变传统的思想观念,促进中学图书馆管理模式的优化和创新。图书馆管理优化和创新实际上是图书馆员所拥有的能力和知识的创新过程。中学图书馆管理人员需要摆脱旧观念的束缚,确立现代化图书管理理念,乐于接受学习培训,勇于掌握新技术,力求在日常的图书管理中融入互联网信息技术,使中学图书馆管理工作走向现代化、科学化和规范化,取得事半功倍的效果。图书馆管理优化和创新也是资源整合模式的优化和创新,这种模式优化和创新可以是整个新管理系统的整体目标和责任的实现的管理,也可以是具体的局部细节的创新管理。在立足于中学图书馆实际情况的基础上,引进现代图书馆科学管理的新成果,实现中学图书馆创新管理。现代化图书馆管理理念的确立主要是体现在管理目标的改变和创新。现代化图书馆管理的目标具体体现在:一是提高读者和用户对图书馆的信任度;二是强化图书馆文化氛围;三是优化体制运作的创新研究,提升集体智慧。
(二)图书馆信息化管理体系的构建。在互联网信息技术飞速发展的背景下,从宏观发展视角看,在中学图书馆管理工作中,需要具体问题具体分析,适时调整工作格局,协调工作环节,使中学图书馆管理工作呈现多层次、高效率发展的态势。在新构架形成期间,各个部门之间也需要相互协调、相互沟通,对工作进行科学分配,这样才能在最大程度上保证中学图书馆管理工作质量。1.构建图书数据库,优化图书资源。在当前的环境下,中学图书馆必须建立图书数据库,才能有利于工作人员进行科学合理的排查工作,减少资源的重复建设与浪费现象。运用现代化信息技术手段对中学图书资源进行分类、整理,这样不仅促进借阅服务工作更优化,也为读者提供更大方便,达到降低成本的作用,促进效率的提升。所以说,在网络化发展环境下,为了加强中学图书馆管理工作的积极发展,一定要保证管理模式的优化性,并推进该方式的使用,这样才能在中学图书馆管理工作中,实现优质化服务工作。2.利用网络信息技术,提升管理系统的先进性。在建立图书馆管理系统的过程中,相关部门需要积极应用网络信息技术,对其进行全面的处理,提升管理系统的真实性与可靠性,保证可以满足相关要求,逐渐提高图书馆管理系统的先进性,优化其发展体系。例如:技术人员可以建设高质量索引数据库系统,对各类信息进行采集并利用Microsoft SQL Server等系统,对相关空间进行管理。在输入数据的时候,可以按照插入时间等顺序等对其进行处理,明确数据的处理顺序,并对其逻辑关系进行分析,保证可以提升自身工作质量。同时,对于数据之间的逻辑关系而言,工作人员需要对其进行全面的处理,减少数据堆放问题。如果一个数据页中的数据出现堆满现象,就要将其设置在另一个数据页中,发挥分解作用。相关技术人员可以利用数据页对各类数据信息进行扫描处理,并注明相关存储值,保证可以对数据信息进行全面的处理。图书馆技术人员需要积极应用此类技术建设管理系统,并对其进行全面的更新处理,提升系统的建设质量,优化其发展体系。在图书数据管理期间,每个存储页的容量可以设置为8KB左右,并利用扫描方式对其进行管理,提升管理系统的先进性与可靠性,发挥现代化网络信息技术的应用作用。同时,还要提升数据信息的检索速度,提高其工作质量,满足图书馆信息检索工作需求,做好一系列的管理工作,以便于提升图书馆管理系统的应用价值,达到预期的管理目的。3.动态管理图书数据,夯实数据库的可靠性。在建立图书馆数据库的过程中,相关技术人员需要将数据库分为借阅类型与读者类型,并将图书馆中所有的图书数据融入数据库中。在图书借阅期间,及时、全天候处理相关数据,按照要求不断提升可靠性,建立一个包罗万象的数据库。例如:建立学生数据库,将学生的借阅数据融入其中,要求每名学生每天可以借阅5本图书,借阅期限为30天,可以续借15天左右。这样就可以实时体现每个学生的借阅情况,对今后的分析和管理十分有利,这样现代化图书馆数据库的功能得以充分发挥。
(三)图书资源的重组和优化。在互联网高度发展的背景下,促进中学图书馆管理工作的积极开展,不断丰富和优化图书资源,提升资源利用效率。利用丰富的阅读资源,能够全方位为读者提供资源,也能满足读者的当前发展需求,从而提升读者的知识能力。因此,一方面,中学图书馆图书采集需要大量的资金,尤其是为充实中学电子图书的馆藏而采购大量的电子文献资料,这无形中会增加学校的经济压力。因此,如何做到资源共享是图书资源重组和优化的关键所在。这要充分发挥互联网信息技术优势,可成立区域性校园图书馆联合体,采用学校共建模式,既有分工又有协作,建立多元化立体化校园局域网。在优势互补的前提下,利用互联网的优势实现不同学校电子图书馆藏资源的共享。这样,不但可以盘活各校的图书资源,还可使中学图书馆资源配置最大化,为读者提供更理想、更广阔的阅读空间。
(四)管理人员业务能力的锻造。在互联网信息技术日新月异的背景下,随着中学新课程改革的日益深入,在愈发强调中学生核心素养的形势下,对中学图书馆的管理人员业务素质也有了更高的标准。具有更全面的综合能力,优良的业务能力水平,已成为一个合格的中学图书馆管理人员的基本要求。一是建立图书馆管理人才的遴选和培养深造模式。遴选一些富有创新意识和创新能力的管理人才入馆,同时推送具有实践经验且文化层次较高的在职人员到高校图书管理专业进行培养深造,以改善和更新图书馆管理层的人员结构,改变中学图书馆管理人员在低层次上徘徊的局面,为中学图书馆的发展打下良好基础。二是加强职业道德和业务能力的培训至关重要。对图书馆管理的优化和创新,归根结底要落实到对图书馆员管理优化和创新上。因为图书馆员是图书馆最重要、最宝贵的资源,是其他一切资源得以开发、利用的前提。图书馆员直接与用户打交道,他们服务的好坏直接关系到用户对图书馆服务质量的感知。职业道德的培训是要让图书管理人员深刻认识图书管理工作的价值,始终要把服务工作放在首位,这样才能爱岗敬业,以满腔的热情做好服务工作。图书馆员的业务能力培训目的是不断提高图书馆员的专业素养和业务能力。只有专业素养和业务能力提高了,图书馆员才能更高效地为用户检索、借阅图书资料提供方便;才能适应互联网背景下的工作要求。逐步提高服务手段的现代化水平,挖掘潜力,采取切实措施,健全目录体系,多方位、多角度地创造各种条件扩大开架阅览范围,通过各种手段开展工作,使服务工作由封闭型向开放型转变,由被动服务向主动服务转变,优质高效地满足用户的需要。在互联网信息时代,网络运用能力是业务能力中最重要的能力之一,所以,业务能力培训的重点目的是使馆员能够熟练使用计算机、数据库、云空间等科技手段,充分利用网络交互工具与读者沟通、互动。现阶段,专业的中学图书馆的人才比较缺乏,只能对现有的工作人员进行升级培训,改变他们的知识结构,让他们掌握基本网络信息技术能力。通过有计划、可操作的培训,边工作、边学习,授之以渔,成为一个称职的图书馆管理工作者。此外,还可以加强逻辑能力培训,掌握文献分类学的基本要领,让每个图书管理者都成为能为书籍分门别类的大师;加强辨析能力的培训,练就图书鉴别的火眼金睛,去伪存真,分类梳理;加强人文观念的培训,培养平等民主的意识。人与人、书与书,图书管理人员均要一视同仁、热情对待、呵护有加,才可能胜任图书馆的工作。
在中学新课程改革和互联网信息技术飞速发展的背景下,中学图书馆管理工作任重道远,图书管理工作者必须高屋建瓴,不断优化和完善图书管理,使中学图书馆朝信息化、网络化、高效化的方向迈进,以适应学生日益增长的阅读需求,让图书馆真正成为学生汲取知识、播种梦想的摇篮。