张潮
【摘要】本文主要对建筑工程管理的信息化建设进行了分析,重点介绍了建筑工程管理的信息化建设措施,从明确目标、培养人才以及健全系统等多个方面提出了建议。通过对建筑工程管理信息化建设的研究,以期提升建筑工程管理的信息化水平,解决管理过程中遇到的问题。
【关键词】建筑工程管理;信息化建设;策略分析
1 建筑工程信息化管理的含义
1.1 建筑工程信息化管理的内容
建筑工程具有劳动密集性强以及工作繁琐的特点,在工作的过程中需要大量工作人员的参与,同时还有大额的资金流动,部分工程的工作时间甚至有可能达到几十年之久,所以,為了更好的完成建筑工程的信息化管理工作,有必要对信息化管理的内容进行甄别。首先是合同信息的信息化管理,建筑工程包括的内容非常多,必然会涉及到大量的合同,同样也就会存在大量的合同信息。在工程的前期阶段会有政府批文以及承包合同等;工程建设的过程中会涉及到采购合同以及用人合同等;在工程的后期则会有维修合同以及使用合同等。总之,一个建筑工程的完成会涉及到大量的合同,这也就涉及到对合同信息的信息化管理。其次是对资金信息的信息化管理,一个建筑工程必然会涉及到大额的资金流动,所以对于资金信息的信息化管理也是非常重要的一部分。在建筑工程的前期,会有许多的预算文件;工程中期会有大量的资金流动信息;而在工程后期就会有资金结算相关的内容。这也就要求工作人员对于资金信息进行严谨的整理,仔细的对资金信息进行信息化管理。最后是技术信息的信息化管理,建筑工程的进行离不开技术的支持,所以对技术信息的管理也是建筑工程信息化管理的重要内容。相关人员需要对涉及到的技术进行仔细的分类,整理成为方便查询与管理的信息化模式。
1.2 建筑工程信息化的特点
建筑工程的信息化管理有三大特点,包括巨大的信息量、信息更新速度非常快以及信息的种类非常多。首先,建筑工程所包含的信息量非常庞大,建筑工程的不同阶段、不同部门以及不同的环节都有大量的信息,是一个比较复杂的过程,同时建筑工程信息的变动量也是非常大的,信息必须及时的进行更新才能够让工程更加顺利的开展。其次是快速的信息更新速度,建筑工程的开展并不是一个静态的过程,相关的信息都在不断的变化之中。每天都有新的情况以及新的信息产生,所以需要对每天的数据进行及时的记录,更好地满足对信息的需求。最后是建筑工程的信息种类非常多,建筑工程非常复杂,信息的种类也就十分繁多,涉及到多方面的内容。也是因为信息种类的多样,也就需要对建筑工程信息进行细致的分类管理。综上所述,建筑工程信息化管理的含义可以分为两大点、六小点,如图1所示。
2 建筑工程信息化管理策略分析
2.1 明确建筑工程信息化管理的目的
对建筑工程进行信息化的管理是为了降低企业经营成本、提升经营效率与质量、提升企业的综合竞争实力。为了实现这些目的,企业有必要对建筑工程实施信息化的管理,这些目的也是推动建筑工程信息化管理的动力。为了建设好建筑工程的信息化管理,企业应该明确信息化管理的目的,以期实现更大程度上的信息资源共享。首先,建筑工程信息化管理的预期目标应该确定下来,根据项目工程的周期定期的去吸引投资,更好的节省工程成本。在信息化建设的过程中还要尽可能的实现无纸化办公,不管是建筑工程的设计单位、施工单位、监理单位还是业主方交流信息,都应该通过电子介质来实现,在信息交流的过程中还要及时的将相关信息储存到数据库中,方便后期的查询与利用。
2.2 强化工程管理人员的信息化技能
人才方面的实力能够代表企业的实力,也代表着企业的竞争力,所以要想实现建筑工程管理的信息化,具有信息化管理技能的人才就非常重要。建筑企业应该加强对管理人员的培训工作,通过相关的培训内容来强化管理人员的信息化意识。成本核算环节在进行时管理人员就应该切实的考虑到有关信息化基础设施的费用问题,如果出现资金不足的情况就需要考虑民间资金的投入,提升信息化建设的资金投入力度,更好的建设信息化管理设施。建筑企业还应该积极开展管理人员之间的经验交流会,交流会的开展要及时,还要注重交流的效果,还可以对相关的内容进行刊物或者文章的编写,同时也可以参考线上交流的方式,在网上组织相关的培训或者竞赛等,通过多种方式来培养信息化管理人才。
2.3 建立适合建筑工程管理的信息化平台
在建立适合建筑工程信息化管理的平台时应该考虑到我国的建筑行业发展特色,不能对国外的成熟经验不加思考的直接借鉴。在建筑工程进行之前就应该建立有关建筑工程的网站,网站应该包括实时的资源、图表、工程背景资料以及工程进度的相关照片等内容,还应该涵盖多种高质量的资料储备库,网站内的资源应该具有直观、明了以及方便应用的特点。另外,不管建筑工程的规模是大还是小,都应该通过现代化的信息传递方式进行工程信息的交流,逐渐放弃信息的手动传递。同时还应该保证在管理系统中能够快捷的查询到有关建筑工程的信息,在建筑工程开始的初始阶段就要开始着手数据库的建设,及时的保存项目相关的各种信息。
3 总结
建筑工程的管理信息化是提升建筑企业工作效率、节省企业管理成本、增强企业综合竞争实力的有力手段,同时信息化的管理也是时代发展的必然趋势,所以,建筑企业应该重视建筑工程管理的信息化,逐步改变传统的管理方式,发展信息化的管理。企业应该明确建筑工程信息化管理的目的、提升管理人员信息化的技能、关注信息化管理系统的建设,为更好的提升信息化管理水平而努力。
【参考文献】
[1] 孔江玲.建筑工程管理信息化初探[J].山西建筑,2014,40(1):263-264.
[2] 吴春林.建筑工程管理信息化研究[J].建筑工程技术与设计,2016,(24):1372.