航空维修企业采购策略及供应商管理研究

2020-11-20 22:02娄殿文
装备维修技术 2020年9期
关键词:采购供应商

娄殿文

摘要:对飞机及其上的技术装备进行维护和修理,确保飞机安全是飞机使用的前提和必要条件。由于飞机是由多种类型零、部件组成的复杂机器,尤其是发动机在高温、高压、高转速及恶劣的环境不断变换的工作状态中工作,要求重量轻、推力大、耗油低、工作可靠、寿命长、成本低,而且发动机结构还要不断更新,导致在维护和修理过程中需要大量的材料。对企业采购策略及供应商管理研究有助于提高飞机维护保养效率,降低企业成本。

关键词:航空维修;采购;供应商

1引言

物资采购活动在航空维修企业的生产经营中有着举足轻重的地位,它是生产活动的物资基础,也是保证维修质量、降本增效、精益运营的关键一环。近几年,在航空维修企业高质量、发展推进力度加大、市场竞争加剧等主要内外因素影响下,各航空维修企业都采取了有力措施,积极推进物资集中采购工作。因此,我们必须要在企业发展的过程中完善物资采购战略,促进企业健康稳定发展。

2采购管理策略

企业采购的重要性在整个生产过程中日益突出。良好的采购不仅可以帮助企业降低成本、提高质量、构建良好的合作关系,而且还可以帮助企业及合作伙伴创造竞争优势。

首先,所采购产品或服务的型态,是属于一次性采购,或者是持续性采购,这应是采购最基本的认知。如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。

其次,年需求量与年采购额为多少,这关系到在与供应商议价时是否能得到较好的议价优势。但采购量又与产品的生命周期所处的阶段有直接关系,产品由导入期、成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。

最后,则是与供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,企业采购策略各不相同,以下是常用的采购策略:

一、选择供应商策略:选择供应商一般应包括以下步骤,建立专家评估组、明确供应商选择范围、建立指标体系、逐项评估、综合评分且确定供应商。

二 、物料品质策略:所谓物料品质是指在一定生产标准范围内,满足买方使用需求的目的。物料品质构成要素包括材料、功能、寿命、稳定性、安全性、流行性。约定物料品质的过程是指设计过程、制造过程和使用过程中的物料品质约定。

三、采购价格策略:采购价格是指物料的成本和采购过程中所耗用的各种费用总和。采购价格直接影响采购企业的利润。采购价格的组成包括采购成本、采购过程成本、验收成本、运输及搬运成本、物料成本。

四、采购时间策略:采购时间是指从采购物料至物料检验入库所花费的时间。一般包括:处理订购单时间、供应商制造物料时间或提供物料时间、运输交货时间、检验入库时间等。

五、采购批量策略:可以有高、中、低三种。这三种物资对库存资金占用的影响是不同的,因此采用的采购策略不能完全一样。高价值的物资一旦出现积压,对库存资金的占用就会增大,影响流动资金的使用,一般采用按需订货的原则。中价值的物资从降低每次采购成本考虑,采用最小批量的原则,在制定最小批量时,要考虑均衡生产时的常规消耗量。低价值的物资由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大,采用固定批量或者经济批量原则,批量的大小要考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡。

六、供应链模式的采购策略:基于供应链管理模式的采购策略与传统采购策略的差异主要有为订单而采购,非为库存而采购;从一般买卖关系转向战略合作伙伴关系;变多源供应为少源供应;变大批量少批次采购为小批量多批次采购。

3企业供应商管理

3.1深化供应商关系管理

航空维修企业实行物资集约化管理对供应商提出了较高的要求,企业应该选择正确的合作伙伴,通过坦诚合作实现共同发展。为此,企业要加强对供应商的考察力度,企业从采购部门、财务部门、计划制定部门等抽调精干人员,组成供应商考察小组,全面考查供应商的资质业绩、信誉状况和企业实力状况,经过反复比较和权衡,选择出适合企业物资采购特点的供应商,并和供应商之间建立友好合作关系,二者之间要加强沟通,避免合作过程中发生争议或者法律诉讼等问题。

另外,企业要建立对供应商进行绩效评价的体系。通过全面评价供应商的履约绩效,督查供应商提供优质的产品和服务。还要建立供应商产品质量追溯机制,对出现物资质量问题的供应商加大责任追究力度,通过限制授标或者停止授标都方式,来促使供应商提高产品的质量。

3.2加强供应商管理,构建战略合作伙伴关系

建立供应商选择和考评制度,制定物资采购供应商管理办法,建立合格供应商评价和考核程序,明确合格供应商选择和确定的基本条件,对供应商准入资格进行审批和备案,建立供应商档案,做好供应商供货质量和履约情况的记录,实行动态管理,优胜劣汰。重点物资的供应商资格必须经过技术部门、质量部门、财务部门和物资采购部门联合考核确定,若有可能最好到供应商现场审核,保证真正具有市场竞争力的供应商入选。

3.3深化供应保障机制建设

首先,建立高效的物资调配平台,以物资需求为导向,以保障供应为目标,建立利库调拨、履约协调、监控预警工作机制,全面掌控公司系统物资资源,提升物资供应链运作效率,实现资源统筹调配、需求快速响应、保障准时高效。

其次,建立科学的仓储管理体系,深化仓储功能模块应用,推进公司库存信息、仓储作业可视化建设,真正实现库存物资一本帐,全面、实时掌握公司库存资源、制定生产运维和应急物资储备定额,合理降低公司库存水平。

最后,建立快捷的配送运作机制,建立主动响应物资需求的配送运作机制,统筹运用主动配送、自主领用、供应商配送与第三方配送等方式,强化供应商交付物资运输管控,做到物资供应与企业经营有机衔接。

3.4加强信息化手段的应用

从供应链系统角度分析,企业需要充分利用信息化手段,通过加强物资采购信息化平台的构建,实现为企业采购服务的统一性电子信息平台,其中也包括企业合同信息、采购信息等,这些都可以通过信息化应用被需要者实时查询和了解,彻底实现信息共享这一目标。与此同时要通过严格监督和管理物资采购的方式来提升物資采购的透明度,最大限度地避免出现不良行为。

参考文献

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