企业分支机构财务管理问题与对策

韩秀玉

[摘 要]随着社会经济的发展，市场竞争的加剧，针对需要提供属地化服务的行业，要赢得最大化的市场份额就必须成立相应的分支机构。针对分支机构经营管理中的财务管理也成为企业管理中的重点内容之一，必须加以重视。文章介绍了企业分支机构加强财务管理的现实意义，分析了分支机构在发展过程中普遍存在的财务管理问题，并提出相应的应对措施，以期优化分支机构的财务管理工作。

[关键词]分支机构;财务管理;风险管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.30.130

1 现实意义

1.1 有利于统一战略目标、经营利润和企业价值管理

明确企业的目标.对加强企业管理，不断提高企业经济效益，企业的重要灵魂就是其经济效益，提高经济效益是一切经济管理活动的重中之重。任何一个企业要想顺利进行生产经营活动，提高经济效益，都必须加强财务管理。

1.2 有利于通过加强企业管理降低企业成本

随着我国现代企业制度的不断完善，企业应加强财务控制和财务管理，提高资金利用水平，能有效地降低企业成本。想要充分发挥财务管理工作的重要性，就必须要不断完善企业财务管理的制度。

1.3 有利于为企业的规划和发展战略提供决策指导

战略就像是一张航海图、航行指南针，指明了企业这艘大船的航向和目标，任凭大风大浪如何吹打也不会迷失自己的方向。一个创新和不断完善的财务管理制度，才能提供准确性和真实性的数据，为战略的方向正确性提供了强有力的保障。

2 主要问题

2.1 制度执行力度不高

企业的扩张必然会带来企业层次的增加，同时由于企业文化和地域的差异，总公司制定的制度，没有考虑分支机构的实际情况，没有充分听取“民意”，分支机构在内部管理中对总公司的颁发的制度不可避免地带有抵制性，而总公司对制度执行情况缺乏监督，或监督不到位，制度也就形同虚设，容易出现内部人控制现象，反而损害核心企业分支机构的切身利益。

2.2 财务人员水平较差

随着信息技术的发展，财务管理方法的网络化、信息化以及现代企业管理的要求业财融合的需求，都要求財务人员综合各方面能力应该足够高，而现实中分支机构财务人员水平普遍较低。一是负责人从其成本管理的考虑，觉得水平高的人，要求的薪资待遇必定高;二是单位负责人对财务工作的重要性，没有引起足够的重视，觉得财务人员会做基本的会计处理就可以;三是分支机构人员素质的参差不齐，使得总公司制定的各项制度得不到有效执行。

2.3 绩效考核不到位

绩效考核是企业提高竞争能力的一个重要手段，也是人力资源管理的重要工具，有效的绩效考核能够帮助企业顺利实现经营目标，提高工作效率。目前，我国很多企业都意识到绩效考核的重要性，并且引进绩效考核的一些理论和方法。但是也存在部分企业对绩效考核认识不到位，在考核的过程中走过场，流于形式的现象比比皆是。甚至有的企业的绩效考核制度没有结合企业实际情况反而收到适得其反的效果，并没有使绩效考核真正发挥出其对企业的促进作用。

在现实工作中，分支机构经理都或多或少受到不合理的业绩评价标准的压力。很多公司的高层管理部门明确告诉分支机构经理如果他们在任职期间不能实现公司下达的经营指标或利润目标，他们将受到降职甚至解聘的处罚。这种业绩评价制度的执行，会促使分支机构经理们更多地关注短期而非长期利益，在这种情况下，分支机构管理者就会利用账务上的处理技巧以达到粉饰其经营业绩的目的。

2.4 财务工作缺乏主动性与创新性

目前各分支机构的财务工作停留在机械的执行与等待，总公司下发各种管理报表的格式，各分支机构按照要求机械的在上面填数，没有考虑这些数据对分支机构财务管理的作用，以及如何更好地利用这些数据或者根据不同的管理需求做出不同的分析等;另外，受分支机构规模的影响及节约成本的影响，财务人员往往配备不足，一人身兼数职，如一个出纳同时兼职人力、办公室及客户的档案管理等，也使得财务人员无更多的时间去进行财务创新。

2.5 缺乏风险意识

随着我国社会主义市场经济体制的确立，加上市场竞争的加剧，为适应国际竞争环境，财务法规及准则瞬息万变，企业已成为自主经营、自负盈亏、独立核算的法人，企业在生产经营中面临的风险也日益增大。增强分支机构财务风险观念，加强财务风险管理，提高企业应付风险的能力，已是当前企业及分支机构生产经营中的重要问题之一。但是，在现实工作中，风险无处不在，如分公司违规对外提供借款担保，合同审核不严出现的违约风险及造成的其他潜在损失，违反监管规定给公司造成的行政处罚，劳动用工风险，税务风险，重大客户流失的风险及其他经营风险等，企业及分支机构未能建立风险预警系统，不能对风险进行适当的风险决策，极易造成风险的发生。

3 对策

3.1 建立奖惩通报制度

分机机构应建立科学、合理的奖惩通报机制。为了完善公司经营管理，财务管理，加快分支机构公司管理上一个新台阶，使各项工作有序地进行，实现公司各岗位的权、责、利相结合，以更好地为公司快速发展提供保障，各级机构在制度建立与执行方面要深入基层，符合“民意”，如果出现执行不到位，才能心甘情愿地受罚，总公司审计监察部或审计委托员会，应定期至少每年一次对下属分支机构进行审计，对审计结果在公司办公系统OA等进行全公司通报，对审计发现分支机构做的好地方要求全公司各机构进行学习，同时并给予一定的物质和精神奖励;对审计发现分支机构做得不好的地方同样进行全公司通报，同时给予一定的物质和精神方面的“惩罚”等，精神方面的“惩罚”，如丧失参加公司各项年度集体奖项的资格的评选，先进集体，文明单位、英雄杯等;其他分支机构针对自身是否存在通报所列情况进行自查，针对出现的问题进行改正。通过通报奖惩制度能起到全公司各机构一起学习和进步的效果。

3.2 提高财务人员素质

会计人员的综合素质在一定程度上决定了企业的发展进度。企业要尽可能提高会计人员的综合素质：一是严格执行专业准入制度、提高财会人员的综合协调能力，例如需具有财务相关专业，具有一定的学历水平，主管会计必须具有会计师职业资格证书等;二是恪守职业道德，财务人员掌握着一个公司的全部的钱财事务，财务人员在工作中必须树立职业道德观念，不断加强思想建设，提高政治思想水平，自觉把诚信原则放在首要位置，强化法制观念，自觉接受监督，维护会计法规的尊严;三是重视业务考试和业务考核质量，加强业务学习和培训是财务工作经济管理的主要组成部分，经济越发展、越开放，对财务工作的要求就会越高，单纯的财务知识已满足不了新形势的要求，财务人员必须要加强学习，努力提高综合素质，把自己锻炼成知识广博的复合型人才;四是提高财务专业技能，财务工作要具备一定的专业技能，包括相应的理论、政策法规水平、业务技术及沟通能力等。

3.3 对分支机构实行分级管理

以建立科學有效的分支机构分级管理体系，合理配置分支机构资源和权限，推行分支机构精准化、差异化管理为目标。为体现公平原则，测评指标根据机构所在省市的经济发展水平按照上年度的GDP水平发展，划分为不同档次，测评指标主要包括经营指标、业务管理、团队建设、客户服务指标四大项，四大项指标设不同权重，每一大项指标由若干小指标构成，亦设有不同权重项，并成立分支机构分级评价工作组，负责组织实施和协调分支机构分级评定工作，可以根据打分情况将分支机构划分为A、B、C、D四个等级，评定结果全公司通报公示，综合得分为90分以上的为A类机构;A类机构的负责人及其所有员工工资级别最高，奖金最多，在收支两条线留存的备用金额度最高，在资金额度申批流程方面简化申批节点，固定费用报销方面审核相对宽松，变动费用报销可分档不同权限进行审核;相对应的综合得分为70分以下的为D类机构，D类机构的负责人及其所有员工工资级别最低，没有奖金，在收支两条线留存的备用金额度最低，在资金额度申批流程方面增加申批节点，固定费用和变动费用报销方面严格审核，在资金额度不足及亏损的情况下，仅报销额度内的固定费用，变动费用不报或少报的方式。通过评定的等级配置相应的责权利，以此激发分支机构的发展活力，促进分支机构健康快速持续的发展。

3.4 提高分支机构财务人员积极性

对于分支机构的财务工作来说，财务工作的创新只能是在财经法规允许的范围内。一是制度创新，真正将财务制度落到实处，不折不扣地按制度办事，不断建立健全在新的环境下的企业财务制度。二是在当前信息化发展的背景下，应该把信息化管理理念作为财务工作的创新性作为当前实施的基本战略。目前信息化管理手段已经成为现代企业经营管理最为有效的工具之一，能给企业财务管理工作带来质的提升，如业财融合在现代企业中的应用就是财务创新的一个表现之一。故在目前财会管理工作的创新之下，需要将信息化作为其最为重要的理念，可以全面提升财会管理的工作效率和质量。

随着经济的不断发展，为适应新的经济活动，会计准则和税收制度必须及时做出调整，所以一个优秀的财务人员必须具有活到老、学到老的精神，通过不断地充实自己才能跟上时代发展的步伐。企业除了提高财务人员福利待遇外，一是多创造机会让财务人员参加财务培训，多组织参加各种财务知识比赛，这样除提高了财务人员的业务水平，也有利于提高工作的积极性。二是尽量减少财务人员身兼数职的情况，可以有更多的时间投入财务工作中去，实现创新，找到其中的乐趣，也利于提高工作的积极性。三是对工作中做出创新的财务人员要给予物质和精神的奖励，这样也有利于提高工作的积极性。

3.5 规范管理申批流程

公司及分支机构为加强规范化管理，完善各项工作管理流程和制度，促进公司发展，必须建立和完善各种管理流程，包括但不限于财务管理，如费用报销流程、对外借款及对外担保流程、合同签订的申批流程、公章及财务章用印流程等。规范和完善的目的就是把不增值、冗余和有缺陷的流程进行再造，要充分利用现代化的信息处理技术，移动互联网的普及，使流程自动化，全面推行网络申批，取消纸质申批，充分利于现代化的风险识别系统，充分识别各项流程的风险点;通过流程再造，除了能极大地提高财务工作的效率外，还能有效对企业分支机构的风险进行识别，并引导进行下一步的风险应对处理，保证了公司健康稳定的发展。

参考文献：

[1]黄小哲.浅谈勘察设计企业分公司财务管理与风险防范[J].财经界（学术版），2015（4）：175-176.

[2]高鸽祥.浅谈分支机构的财务管理与风险防范[J].现代商业，2012（26）：217.

[3]张新兴.集团公司财务管理模式研究[J].中国总会计师，2019（4）：94-95.