高校图书馆学生社团的指导实践与思考——以上海对外经贸大学图书馆为例

吴玲玲

(上海对外经贸大学图书馆，上海 201600)

1 引 言

2014年至今，“全民阅读”每年都被写入国务院政府工作报告。近年来，阅读推广已逐渐成为校园文化建设的重要组成部分。阅读推广工作在帮助大学生培养终身阅读习惯的同时，也在不断加强他们与图书馆之间建立的联系。但是，随着书香校园建设工作推进，阅读需求大量增长，人员分配的问题在高校图书馆阅读推广工作中日渐凸显，由此，各高校图书馆逐渐采用建立学生团队的措施，共同完成书香校园的建设目标。

目前，高校图书馆结合学生社团开展的活动形式有两类：一是图书馆内部设立勤工助学和志愿者岗位，在学生完成一定工作的基础上支付适当的报酬或者提供相应的志愿服务证明；二是邀请学校其他社团合办阅读推广活动，提供相应的创意、资金及场地支持，来保障活动所需的人力资源。

2 图书馆学生社团的组织

2.1 组织优势

学生社团日益成为高校学生中具有较强影响力和凝聚力的学生团体，在高校党建和团建工作中的地位日益突出[1]。高校图书馆可参考学校社团组织形式组建自己的学生团队，也可与校内其他相关社团合作。

第一种模式的优势在于馆员可以直接管理和指导学生团队，高效有序开展各类活动，在学生团队逐渐将优秀活动固定化和常态化的基础上，可将更多时间和精力放在创新创意和活动质量的管控上。并且，图书馆建立的学生团队以“热爱阅读、推广阅读”为服务宗旨，吸收招揽的都是热爱阅读、乐于分享的学生，这为他们阅读交友提供了一个良好的平台。国内部分高校图书馆已经尝试建立自己的学生社团，如上海交通大学图书馆、浙江大学图书馆、南开大学图书馆等[2]，尽管规模不大，却取得了不错的成效。但是，学生团队的管理和培养也很重要，需要通过实践不断探索。

第二种模式的优势在于可与校内其他社团合作。每次选择学校里面的多个社团，能够保持活动的多样性，促进图书馆与学生社团的合作共赢[3]。但也会因为需要协调更多工作，活动的连续性以及质量难以保证。

2.2 上海对外经贸大学图书馆阿米书社的组建过程

为加强校园文化阅读氛围，搭建学生阅读平台建设，2016年9月，上海对外经贸大学图书馆(以下简称“我馆”)阿米书社成立。阿米书社是由我馆指导，校团委注册的学生组织，以“促进阅读，激发阅读兴趣”为目的，以“倡导读书、推荐好书、交流心得、活跃思想、增长知识”为宗旨。阿米书社自成立以来，社员从最初的20人增长到现在的200余人，下分4个部门，社长及部长每年选举更换。社员不断磨合，默契增强，目前，已举办线上线下活动千余场，参与者达2万多人次。强化品牌效应，创建了“米·分享”品牌活动，以阅读经典为引领，每学期一主题，邀请数名校内外名师嘉宾带领阅读，反响强烈；增设“一期一会”“一米书阁”“一米阳光征稿”“主题观影沙龙”及“寒暑假阅读打卡”等活动，既提高了书社内部小范围高质量的参与度，也在一定程度上满足了校内校外、线上线下读者跨时空的“超新阅读”需求。

2.3 阿米书社的职责与工作流程

我馆阿米书社内设正副社长各1名，下分策划部、秘书部、媒体宣传部、财务部4个部门。各活动方案确定前，图书馆阅读推广部的指导老师也会加入讨论，以保证活动的可实施性并提供必要的支持。方案确定后，社长负责牵头，再次集中开会分配部门任务，各部门参与到活动前期准备(包括海报设计、文案编辑、线上线下宣传等)、活动的具体实施以及后续报道反馈的整个流程。书社主要涉及的职责如图1所示。

阿米书社负责的活动主要包括品牌化活动和内部性活动两种类型。品牌化的活动主要有“米·分享”读书分享会。该活动以本科生为主要对象，以经典阅读、人文阅读为主线，通过线上线下读者投票，邀请学科专家，按照经典性、思想性、知识性、前沿性和可读性的标准，最终确定涵盖经济、历史、文学、哲学等诸多领域的经典图书。每学期一个主题，包括嘉宾分享、现场交流互动和书写感想反馈等环节。2016年9月至2020年6月已举办了48场读书会。每学期末，选定主题后，由书社宣传部微信公众号发布嘉宾招募信息，邀请校内外师生参与，并确定下一个学期将分享的嘉宾和图书。为保证活动质量，每期围绕经典系列主题，注重对内容选题、学生主讲人、活动细节的层层把关，不断挖掘校内优质资源。“米·分享”目前在校内已经具有较高的知名度，每场参与的学生人数在60人左右。

内部性的活动主要是“一期一会”书社成员读书交流会、“一米书阁”线上线下书展、“主题观影沙龙”等。每年既有固定形式的活动，也有创新活动。阿米书社与学校其他社团一样，每年经过换届、工作交接后，由负责的学生在传承原有活动模式的基础上不断创新，从而保证了活动的创新性。

阿米书社也在线上开通了自己的微信书友群和微信公众号。其中，微信公众号“阿米书社”粉丝数超过 5 000，推送原创文章200余篇，推送内容涵盖书社集锦(优秀社员、社员团建、生日送祝福等)、活动预告、活动报道、书目推荐、书评影评等。

3 对学生社团发展的思考

3.1 运营经验

许多高校图书馆因初次建立学生社团而缺乏管理经验。从最初的社团成形至发展稳定需要一段较长的发展期，所以，需要在现有的经验基础上学习摸索。研究探讨已有的运营经验，主要有以下四点。

(1)组织建设方面。理想的高校图书馆学生社团发展模式与学校其他社团的天然属性不太一样。从阅读推广的需求来说，打造一支人数少而精的项目式管理团队是现阶段比较合适的，如复旦大学图书馆的“读者之友协会”[4]。高校社团则通常采用层级制的管理方式。一个活动的开展通常需要协会的相关负责人对活动无间断地跟踪，才能保障团队内部沟通畅通和实施顺利；另外，随着新技术的发展，图书馆的服务方式也在不断升级。因此，在发展过程中，除了常规性的社团“老人”带“新人”的知识更新方式，还需要邀请专家指导，定期进行学习培训，着力挖掘团队的能力与潜质。除此之外，每个社员也都应当明确社团发展目标，熟知社内规章制度，共同为一个目标努力奋斗[5]。

(2)活动内容方面。各图书馆阅读推广内容主要都以经典阅读和人文阅读为核心，常规的活动形式使得原本吸引力不足的内容更难激发受众的参与感。而学生社团接受新兴事物能力强，策划的内容和形式更为新潮也更接近社会热点，在策划活动创意时便可兼顾两者，通过新媒体宣扬经典阅读的初心。2014年，上海大学图书馆将经典好书进行全方位推广，以“360°阅读”为主题，举行了莫言作品书架展览、网上作品专栏、改编影视作品欣赏、微影评征集与作品朗诵颁奖、读者沙龙，将书、画、人、摄影巧妙结合起来，从看、听、说、写全方位推广莫言作品，既时尚又经典，起到了良好的推广效果[6]。所以，在实际组织中，馆员指导老师在听取学生团队的活动创意和反馈想法后，应优先从经典阅读书目内容入手，最好能将两者有机地结合起来。2019年“4·23读书季”活动期间，阿米书社举办了“广富林文化古地游学”活动，通过“行走式阅读”新形式，要求参与者在行走中感悟经典文化，知行合一，起到了较好的推广效果。

(3)学生团队职责方面。学生社团的许多优势可以弥补图书馆推广工作中的不足，带来优质资源。例如，进入大学校园后，学生会倾向加入多个社团来锻炼自己，社员之间的交叉联系能将一些社团关联起来，为活动合作与交流提供了便利，可促进阅读推广活动的多样性和创新性。很多校外企业为实现自身社会价值，也愈加倾向与学校社团合作。图书馆学生社团若与一些书店、出版社、数据库商等阅读机构合作，不仅能解决活动资金来源的问题，也在承接推广品牌的同时增加了活动的趣味性。

(4)馆员团队职责方面。图书馆员是阅读推广的主力军，在活动实施过程中，除了对推广内容进行把关敲定，也要为活动实施拓展渠道。例如，图书馆拥有丰富的文献信息资源，馆员团队可利用优势，争取获得图书馆各部门及各二级学院的支持与合作；积极申报校园文化等阅读项目，获取相关资金支持；争取在除图书馆外的其他媒体多宣传，扩大活动宣传面。总的来说，要拓宽宣传渠道、人员渠道、资金渠道等。馆员团队和学生团队的各自职责关系如图2所示。

由此可见，高校图书馆建立自己的学生社团，虽然因经验不足等需付出更多的时间精力和管理成本，但若能明晰目标、确定共同发展方向，馆员团队与学生团队就可以构成一个各司其职、各展所长的整体，多管齐下，在开发更多校园阅读推广内容的同时，也使得校园阅读形式更加丰富多彩。

3.2 存在的问题

从我馆近几年对学生团队管理的过程来看，仍存在一些问题亟待解决。

首先是学生社团的延续性问题。加入学生社团的大多为大一、大二年级的学生。彼时他们初入校园，暂时没有工作升学等压力，能有更多的时间精力在社团中进行工作和锻炼。但也因此，每学年学生社团都会面临成员换届问题。为了保障团队质量，每届成员的筛选需要馆员团队花费较多时间和精力。

其次是考核和激励机制问题。目前，高校图书馆对阅读推广馆员团队的绩效考核和激励制度尚不完善[7]，缺乏一套完整的评估指标。对活动效果的有效评估一方面能够不断完善团队工作方式，另一方面也能提高活动的质量。阿米书社也在这方面不断探索改进。目前，有效措施是在活动结束后根据读者的满意度，考察活动预期效果和实际效果的差距，并及时进行总结。另外，为促进社员的工作积极性，会定期评选优秀社员给予奖励并颁发证书，但奖励形式比较有限。

3.3 学生团队建设策略

3.3.1 加强组织建设，分级管理。图书馆阅读推广学生团体实质上还是学生社团，与其他学校社团一样要在指导老师的带领下不断完善工作规章制度，加强自身组织建设[8]。阿米书社依据在活动中的职责需要，划分了五个部门，由高年级的学生担任社长和副社长。社长负责制订团体发展总体规划和长期目标；副社长主要负责协会的内部管理，如全体社员的日常考核、成员的换届及内部活动的组织开展、每月例会等工作。各部门部长除了做好分管部门的内部工作，还会一起对新进社员进行技能培训、工作排班及年度考核等。简单来说，就是老生带新生、学生管学生，这样便有了明确职责分工和分级管理，能尽可能地避免组织混乱，确保整个协会高效运转。值得一提的是，阿米书社干事年度考核是依据计分(日常考勤30%+部长考核30%+老师考核40%)位居前八的成员公开竞选，并由全体成员现场投票确定出社长、副社长和部长，这能保证他们上任后顺利开展工作。同时，指导老师应该给予社团干事们最基本的尊重和信任，增强学生社团的凝聚力和战斗力。

3.3.2 健全保障机制，加强培训引领工作。阿米书社的本质属性是学生社团，制订清晰的团队目标和严格的管理制度十分必要，这也是学生社团发展的根基。一般而言，具体化、可操作性强的社团管理制度可保障学生社团活动有章可循、健康发展。另外，社团活动具有一定的专业性，缺乏专业化的指导会直接影响社团效率。因此，在社团管理过程中，除了注重邀请本校专业技术水平较高的老师指导，还要邀请校外专业老师开展培训。只有从根本上健全学生社团管理制度和保障机制，不断加强培训和指导，才能确保学生社团持续良好发展和运行。

4 结 语

高校图书馆是校园文化建设的重要载体。阅读需求量的增长对高校图书馆阅读推广活动的数量、形式和规模等各方面都提出了更高的要求。图书馆建立直属学生社团虽需投入一定精力和成本，但稳定成熟的学生团队将在阅读推广工作各环节中发挥不可或缺的作用。各高校图书馆可根据自身情况建立学生团队，从社团持续性发展，社团文化、评估与激励等方面开展管理。一方面，为更多的学生提供工作岗位和实践锻炼机会；另一方面，也确保举办的活动更贴近大学生阅读需求，实现图书馆与学生社团的双赢。