探讨学生成绩管理系统的研究与创新方法

张愉婷

摘要：在当下，我国高中成绩管理技术已经落后于教育教学改革的基本要求，而在未来发展中，学生成绩往往越发复杂，因此加强成绩管理系统的建设，属于未来发展的重要教学目标。本文主要的分析方向是成绩管理系统的体系结构构建，以及在安全体系方面进行了深入的研究，同时对于高中学生成绩管理过程中使用Excel的方式和方法进行分析。

关键词：学生成绩；管理系统；研究方法

中图分类号：G632.0文献标识码：A文章编号：1992-7711（2020）06-0132

在教学过程中，学生的管理工作非常重要，而这其中成绩管理是属于与学生学习直接挂钩的一方面，因此，成绩管理的重要性不言而喻。在对学生的成绩管理过程中，需要对成绩总分、排名、某科目平均分、最高分、最低分等详细数据进行管理，同时教师还需要对学生进行详细的分析。然而，在当下的管理过程中，使用Excel软件对学生成绩进行管理，依旧存在着一定的问题，同时也具有更多的改进方向。

一、建立成绩表

针对于高中学生成绩，首先需要建立四大工作表对学生成绩进行统计，其中分别包括平时成绩、期中成绩、期末成绩、总评成绩。所谓的平时成绩，就是学生在日常学习过程中，每一节课上教师给予的分数。在Excel表格对学生平时成绩进行编写的过程中，教师可以通过复制粘贴+粘贴连接的方式进行编辑，使用这种方式的好处在于，如果想要修改表格只需要修改表格过程中的数据即可，而不需要对整体表格进行重新修正。其次，四大工作表中成绩的计算方法各不相同，总评成绩的计算方法是平时成绩的3成加上期中成绩的3成，加上期末成绩的4成，最后构成总评成绩。在录入表格的过程中往往较为复杂，教师需要承担较大的工作压力。教师可以在C2单元格位置输入快捷指令：=平时成绩！C2*0.3+期中成绩！C2*0.3+期末成绩！C2*0.4。使用这一指令能够在单元格处自行计算数值，同时教师可以使用自动填充柄向右方填充至J2单元格，从而实现更好的成绩录入。

二、成绩的输入、修改、筛选、显示

使用Excel表格能够对数据进行修改与输入编定，一旦输入错误数据，可以通过对该单元格的单独修改来完成数据修正。而如果此处数据太长，那么教师可以使用光标点击单元格，随后在编辑栏处进行部分修改。而筛选功能则是教师可以通过此项功能筛选出自己所需要的数据，由于学生成绩属于数量极为庞杂的数据集合，因此教师如果想要寻找某位学生的成绩就需要使用筛选功能。同时，在数据菜单中还有一项自动筛选功能，使用自动筛选功能能够对教师提出的数据以及类似数据进行筛选。在表格中，所有标题数据都会带有一个小三角，这一小三角主要的作用是为了能够筛选出此单元格的所有数据，此功能也可以理解为自动筛选的一种。因此，自动筛选功能在Excel表格中主要有两种体现，一种是教师进行详细搜索，另一种是使用小三角进行定量搜索。最后则是冻结窗格功能，此处功能能够将所需要显示的图标以及数据得到清晰的展现。例如，在成绩表格中的期中成绩表格，要求学生的学号、姓名以及课程名称能够显示在屏幕上，而在翻动数据的过程中往往会造成数据向下滚动，因此使用冻结窗格命令，能够保持此处单元格始终停留在屏幕上。

三、成绩统计、排序

1.使用函数进行信息统计

使用表格录入信息时，想要计算每个学生的总分和各门课程的分别分数，可以通过Excel表格自带的各种功能来实现最低分、最高分、平均分、及格率、差分率、优分率等数据的计算。首先在求和部分，教师可以在单元格处输入求和公式，随后使用填充柄向下进行拉动，或直接在单元格处双击填充柄，就能够得到总分。而对于一些各科分数段差分率，有及格率、优生率等数据的计算，都有着各种形式的计算公式。

2.常见函数

MAX：能够通过MAX函数寻找到单元格中的最大值。

MIN：能够通过MIN函数寻找到单元格中的最小值。

Average：能够通过Average函数计算单元格中的数据，计算的结果为数据平均值，一般来说此处的平均值指算术平均值。例如教师想要计算某个班级的平均分数，可以使用此处函数进行计算。

Sum：能够通过Sum函数计算清楚整个数据单元格或者单元格中的指定位置数字总和，而教师在进行成绩统计的过程中，使用较为频繁的函数也是此函數。

Count：此函数主要的作用是进行计数，在规定范围之内进行计数，能够更好地划定总体单元格个数，如在某个班内部进行计数等。

Countif：此处函数主要的作用是根据条件进行计数，对规定范围内符合教师筛选条件的数据进行计数，如超过及格线的学生数量等。

Frequency：在计算范围之内，数据单元格个数的数量往往也较为重要，此处函数能够对数据单元格个数进行计算。

除了上述函数之外，还有逻辑函数，主要有六种，能够设定出不同的计算逻辑：IF、AND、OR、NOT、FAUSE、TRUE，六种计算逻辑能够更好的帮助教师对学生的成绩数据进行管理与计算。

3.特殊功能函数

高中学校成绩管理工作中除了基础工作之外，很多时候还需要根据学校的不同设定出特殊功能函数，如学校中使用的独有正负分、指标、命中率、贡献率等。除此之外，由于成绩往往需要进行修改，因此还需要具有灵活性，否则在学生提出修改要求之后，教师往往需要重新进行工作。

总之，在进行成绩管理的过程中，为了方便教师的工作，教师可以将Excel表格设置成为工作模板，在进行工作的过程中直接录入数据就能够起到良好的效果。具体操作一般来说主要有：首先打开文件菜单点击另存为，在保存类型中选择模板。经过实际教学经验可以得知，教师对学生的成绩统计使用Excel表格能够起到良好的效果，希望能够通过本文的分析从而使更多的教师学会使用Excel表格对学生进行成绩管理。

参考文献：

[1]林跃，宋爽，王雯宁.基于SSH+MySQL的学生成绩管理系统研究[J].南方农机，2020（9）：234.

[2]谢晓珂.基于微信平台校园学生成绩管理系统的构建[J].数字通信世界，2020（4）：207.

[3]黄利红.基于net的高职院校学生成绩管理系统设计与实现[J].数字技术与应用，2020（2）：151-152.

[4]王鑫，胡辉.基于C语言的学生成绩管理系统的实现[J].河北理科教学研究，2019（4）：45-46.

（作者单位：广东省东莞市东华高级中学523000）