档案信息与新闻宣传的叠加效应分析

◎刘春梅

从信息学的角度来说， 档案与新闻都是信息大家族的成员。二者同属于文化信息大类，是人们在各项社会活动中开展实践活动的记录信息。档案是直接形成的历史记录，侧重于原始性，具有还原历史本来面貌的特性，是带有凭证价值的原始文献。新闻则是新近发生的事实的报道，陆定一在新闻原理中为其下了具体定义， 是具有新闻价值并且通过各种手段公之于众的一种社会化信息。

在人类参与创造历史的演进过程中，作为记录型信息，档案和新闻在坚守真实的基础上同时都带有记录的属性。新闻一旦成为旧闻，就变成了历史；新闻一旦被记载，则成为档案。档案和新闻都是历史的载体，各有特点，互有提升，携手记录中华民族的辉煌历史。

一、 档案信息与新闻传播的交集

1.档案信息可帮助记者形成多向思维。 背景材料是新闻稿件的组成部分， 能帮助读者理解新闻事件的起因和背景，而它的主要来源正是档案信息，能在补充说明、衬托、渲染主要新闻事实方面发挥着重要作用。 在如今科学技术日新月异的飞速发展下，读者尤其需要静下心来，利用档案信息了解新闻事件的相关背景。 如2016 年5 月，坐落在新乡市北郊13 公里处、凤凰山南麓的中原第一陵——潞王陵修缮后首次开放， 它是河南省唯一的申遗项目， 现为国家AAAA 级旅游景区,被誉为“中原定陵”。 潞王陵的重修开放是一场文化盛事， 当地政府特意为此开展了一系列的文化旅游活动， 成为省内外新闻媒体争相报道的热点。 而在采访、报道此次活动时，《新乡日报》记者借助大量历史资料，巧妙运用档案信息， 提供了能反映重修前后巨变的8 组数据，让受众通过这些数据来感受潞王陵的变化。这是一篇难得的、以数字解读潞王陵的好作品，大大拓宽了新闻报道的广度和深度，起到了延深背景、深化主题的作用，同时它又随着时光的流逝转变成后人眼中的档案资料。所以，新闻工作者要善于开发和运用档案资料， 将新闻事实放在一个特定的背景中去报道，使新闻报道更充实、厚实、扎实。比如现在各种媒体都在借鉴网络“链接”的形式，出现了“相关链接”、“背景新闻”等报道方式，就是把历史档案信息穿插于报道其间，新闻价值陡增的同时，深受广大读者的欢迎。 这就把档案用活、用到位了。 同时，档案材料丰富的信息为宣传报道提供了原材料和新思路， 而且档案保存的原始资料具有无可争议的可靠性和权威性， 能提高新闻报道内容的客观性和真实性。无论新闻需要何种背景，都能在档案中寻找到他们的身影。

2.新闻报道拓展了档案文化传播平台。 档案文化的现代传播是档案工作者永恒的探索主题， 值得大家利用各种渠道和途径去拓展开发档案信息资源， 而新闻报道独有的传播特性为档案文化传播插上了腾飞的翅膀。 新乡平原博物院建成后，共设置14 个展厅，收藏着原平原省所辖华北平原南部50 多个县市的出土文物数万件（套），尤以商周青铜器、明清书画、历代碑帖拓片、甲骨刻辞、书籍档案著称，许多珍贵的历史资料都是第一次在新乡本地展出。 新乡当地多家媒体《新乡日报》、《平原晚报》、《河南日报》新乡版、指点新乡APP、新乡网等报道了该消息，并借助“海陆空”多媒体宣传矩阵强大的宣传功能， 吸引了更多的市民群众前来参观游览，让大家在了解新乡市的“前世”与“今生”的同时，感悟着一件件展品上记载着先人砥砺前行的足迹。后来博物院又陆续对公众开放了“东方蒲秀——长垣县特产蒲秀专题展”、“共城传统木作艺术展”、“穿越之旅——汉服体验”、“清代石刻拓本艺术作品展”等等，同样是对各新闻媒体传播性能的强大借力，深入解读、升华档案信息资源的学术价值和史料价值，并进一步去突显和放大。 另一方面，从结果来看，新闻活动直接参与档案的形成。优秀的新闻作品在感染人、鼓舞人的同时，又因为承担历史的真实记录而成为珍贵的档案，这将是今后档案记忆中最闪亮的部分。

二、 利用档案信息资源，提高新闻传播价值

合理地开发利用各种档案信息， 不断地为社会提供新的信息源泉，将对新闻事业的发展起到极大的推动作用。

1.档案工作者要培养新闻敏感

档案工作人员素质的高低直接影响档案工作的成效，除了具备应有的档案职业素养外， 培养他们一定的新闻敏感性能使档案的价值和作用得到更有效的发挥， 促进档案工作的全面进步， 而这种新闻敏感是在实践和锻炼中有意识地培养出来的。 体现在对事物的敏感度、洞察力和分析、判断、决断的过程，是档案工作者业务能力的综合体现。 只有做到广泛阅读，开阔视野，“眼观六路，耳听八方”，才能锻炼出敏锐犀利的眼光和洞察力， 并能透过社会中各种现象的复杂联系，把握住事物发展本质，以此层层提升档案信息的最大利用价值。

2.新闻工作者要强化档案意识

在新闻实践中， 新闻工作者要善于利用档案信息为新闻工作服务，深度整合背景资料，为新闻增值，提升新闻报道的质量。而且档案是一个信息宝库，随着档案开放程度的加大和档案管理手段的提升， 被尘封的信息不断解密和公布，媒体上出现了一种新闻体裁——档案新闻，就是挖掘历史素材，研究当年的新闻背景历史，赋予它新的新闻传播意义。 随着云媒体时代的到来，新闻工作者就不能只比速度，还要比广度、深度、准确度，才能经得起实践的检验。而档案信息的真实性、 准确性特质更能增强新闻报道的说服力和可信度，同时背景资料的载入等等还能增加新闻的厚重度。因此，新闻采编人员要进一步强化档案意识，增强从档案中找线索、挖新闻的自觉。

3.着力实施档案信息化管理机制，不断提高为新闻报道服务的创新能力

建立与时代合拍的档案管理意识， 加快档案信息化基础设施建设，以档案信息资料为依托，推动档案的数字化和数据库建设。 在此基础上，要大力提升多维度档案服务，自我锤炼，摒弃传统的、封闭的、被动的老旧模式，使档案工作赶上时代发展的步伐。在单位和领导充分重视的前提下，按需配备刻录、高拍等电子设备，提高数字化信息处理效率，在纸质档案的基础上架构起档案数字化平台， 实现信息资源共享。

4.利用档案信息应强化法律意识

随着“依法治国”的深入推进，人们的法律意识显著增强。而在利用档案、引用信息过程中，务必要树立法律意识，提高全民依法利用档案信息的自觉性。特别是我国的《档案法》实施后，利用档案更要遵守法律法规，对照案例学深学透，自查后落实整改，避免利用不当等问题的产生，促进档案事业沿着法制化轨道快速发展。

结语

档案与新闻的关系颇为密切。 档案对新闻报道的积极意义和全方位融合显而易见， 同时也要利用新闻报道拓宽传播途径； 新闻工作者要认识到档案在新闻报道中的重要作用，积极利用好档案资源提供的信息，增加新闻报道的广度深度和厚重感。