电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探讨

2020-11-16 22:34王宁
关键词:后勤管理信息化建设电力企业

王宁

摘要:信息技术的应用,能够有效推进电力企业后勤工作管理的效率和水平,促使其朝着更加高效便捷的方向发展。在很多经济发展程度较高地区,后勤管理信息化已经成为了一股不可阻挡的趋势,成为电力企业发展过程中必不可少的技术保障。因此,推进电力企业后勤工作的信息化,是帮助电力企业提升工作效率,构建标准化和制度化管理模式的利器。但从目前的情况来看,我国电力企业后勤管理过程中仍然还沿用传统观念,发展比较滞后,所以本文笔者将重点探讨如何更好地促进电力企业后勤管理信息化进程。

关键词:电力企业;后勤管理;信息化建设

现阶段,社会市场对电力的需求正在不断提升。电力企业为确保给市场提供高质量的电能,需要及时做好后勤管理工作。后勤管理工作是电力企业深化改革、促进发展的重要保障,且后勤管理工作信息化创新是提高管理水平、促进后勤工作科学化开展的重要手段,构建完善的后勤管理信息系统对电力企业可持续发展具有重要意义。

1后勤管理信息系统概述

随着我国经济的快速发展,对电力企业的要求也越来越高。因此,电力企业应结合信息化的相关需求,进一步完善后勤管理信息系统,昀大限度地确保信息化合理利用,不断提升后勤管理工作质量与工作效率。在实际的后勤管理信息系统建设中,要遵循不同原则,比如,操作便捷原则、界面美观原则以及全面覆盖原则等,将医疗卫生、食堂管理以及物业管理等都纳入其中,充分发挥后勤管理信息系统的可靠性与稳定性。从目前的发展中可以看出,后勤管理信息系统是在先进互联网技术基础上发展的一种将管理、服务、查询等功能集为一体的信息运行平台。通过对后勤管理信息系统的应用,开展信息分析、整理工作,为用户提供高质量服务。在电力企业发展中,对于后勤管理信息系统建设工作,需要电力企业以及相关工作人员提高重视程度,昀大限度地保证后勤管理信息系统的科学性与合理性。

2后勤管理信息化建设中的问题

2.1后勤管理模式过于传统

目前电力企业后勤管理工作面对的首要问题就是管理模式没有跟上时代发展的步伐,过于传统,大部分人仍然认为后勤工作是一项传统工作,因此工作模式长期得不到改进和创新。在信息化洪流的冲击下,迫使电力企业后勤工作要发生改变,由于电力企业后勤人员缺乏与大数据相关的管理理念,所以如何在新时期积极利用新技术的优势,改变当前的发展现状,是后勤管理人员的当务之急。

2.2信息化建设工作不受重视

很多电力企业对后期工作的重视程度不够,认为这只是一项辅助性的工作,因此缺乏专门的管理方案,这也是电力企业推进信息化管理的过程中会遇到的重大阻碍。电力企业后勤管理工作没有得到领导的重视,久而久之,员工往往也不会认真落实细节,在新时期要求后勤人员要转变观念,重视在后勤管理方面的投入,做好后勤工作对电力企业的整体发展也是具有积极作用的。

2.3缺乏有效的信息化管理體系

有效的信息化管理体系对于电力企业的发展十分重要,但是当前我国大多数电力企业与信息化技术的融合时间并不长,在发展的过程中还存在诸多问题,由于缺乏有效的信息管理体系作指导,使得电力企业在后勤管理时往往无法顺利实现信息的有效设计,加上后勤管理人员对信息化建设的认识程度不够,在很大程度上影响了电力企业整体管理水平的提升。

3勤管理信息化建设的有效路径

3.1更新后勤管理观念

电力企业要想推进后勤管理信息化建设,首先应从思想上进行转变,从传统管理观念中解放出来,与当前的大数据时代接轨。为了更好地顺应时代发展的需求,电力企业后勤管理人员应该不断强化自身专业技能,提升综合素养,坚持以人为本的理念,在搭建数据平台的过程中,践行管理创新的路径,力图为电力企业工作人员提供高质量的专业服务,促进服务管理的人性化发展。

3.2结合信息技术,挖掘数据优势

随着信息技术在电力企业的应用不断深入,后勤管理人员应该培养自身的信息技术能力,强化对现代信息技术的认同感,挖掘数据化管理的优势。要想实现管理模式的升级,就必须有相关的人才利用网络技术来进行后勤管理体系的制定,结合当地的特色以及电力企业实际的需要,建立数据化平台。大数据技术的突出优势就是资源整合,可以将大量零散的信息进行归类整理,以便更好地符合后勤管理的需要。电力企业后勤管理人员也应该积极利用网络环境的便利,学习信息技术的相关知识,做好数据的收集整合工作。需要注意的一点是,电力企业后勤管理信息化建设应做好信息系统的监督以及信息的更新工作,有助于提升信息的准确性,强化后勤管理水平。

3.3加强人才资源建设

人才资源是电力企业后勤信息化建设过程中的重要保障,电力企业应该招聘一批熟悉信息技术的专业管理人才,为搭建信息化平台奠定建设的基础。树立科学的人才观念,出台有效的鼓励政策促进人才迅速成长,确保工作的顺利执行。加强人才资源建设一方面要强化专业素养,定期开展相关培训,促进人才综合素养的提升。加快建立健全进修和培训制度,让电力企业中更多人能够接触并使用先进的技术,熟练操作,完善信息化理论,将理论和实践结合;另一方面还应鼓励电力企业后勤人员发挥自主学习能力,寻找专业书籍和资料进行阅读,补足薄弱环节,以便更好地做好服务工作。

3.4完善基础规划建设、加大资金投入

电力企业应该加快完善基础的硬件和软件设施,确保数据采取是及时有效的;同时将过去的后勤管理体系进行改进,进一步推动后勤管理机制的发展和完善,昀大程度体现平台的优势。此外,任何一个项目的开展都不能没有资金的支持,电力企业应该在后勤管理信息化进程中加大投入,做好合理的预算和规划,结合实际情况投入资金,并使其发挥昀大的效益。

3.5细化后勤信息化管理平台功能

电力企业后勤管理信息化管理平台功能的细化需要结合当前社会的发展形式、后勤工作的特点、工作流程、部门职责划分等多方面的因素进行确定,并采取针对性的措施对信息系统的工作进行整合和优化。随着信息化发展的不断深入,OA办公已经成为现代化企电力企业广泛采用的新型办公方式。根据电力企业的后勤管理工作特点和发展方向,其信息管理平台应该有以下几方面的功能:第一是办公楼的管理,每层每个办公室的基本信息和使用情况都需要进行详细的描述;第二是办公用品的管理,包括公务用车的用车申请和信息维护,还需要对物资的信息进行分类,做好入库、申领、归还、维修和报废等方面的记录;第三是员工的信息,涵盖了证件管理、离职入职服务、用餐、体检等方面的信息;第四是物业管理,内务、物业考核和资源消耗情况都属于这个范畴,促进物业服务和管理的有效性和及时性;第五是后勤应急保障,包括应急预案的制定、审核以及信息的维护,有助于提升应急能力。

4结语

后勤管理信息系统的构建对电力企业发展具有重要作用。因此,在电力企业的发展中,对于后勤管理信息系统构建工作,需要企业与工作人员给予更多关注与重视。结合企业实际发展情况,对后勤管理信息系统进行构建与完善,确保后勤管理信息系统落实在实际工作中,实现对数据信息的有效收集,提升信息利用率,实现电力企业的可持续发展。

参考文献

[1]胡伟.企业物资和后勤系统信息化管理研究[J].电信技术, 2019(1): 5-8.

[2]王杭,淡军.创建电力企业后勤管理服务一站式移动化应用[J].数字通信世界,2019(11):262-263.

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