医院档案工作应与医院科学管理相结合探讨

徐彦田 孔范德

摘要：医院档案的工作在新时期下凸显出自身的优势，对医院的前行有着一定的促进效用。档案工作将医院各环节的操作都进行着真实且详尽地记录，一直是医院工作中最为重要的一个部分，也从侧面反映出医院管理的科学性。为此，医院凭借先进理念审视以往的档案工作模式并找到其中不足，选用有针对性地策略进行逐一地解决，强化档案管理的意识，配备先进的设备，提升管理的效率，也使档案的利用率得到保证，同时建立起信息化的专业网络，将档案工作与科学管理做到切实有效地结合，满足时代进步的需求，使医院在愈发激烈的市场竞争中稳步前行。

关键词：医院档案;科学管理;结合;策略

医院的建设中，档案的管理是当前医院工作中的重点，也面临着诸多的挑战，需要迎难而上，将其与科学管理进行极大程度的融合，为当代医院在新时期下的医学研究带来支撑与便捷性，医疗领域也随之走入更广阔的前行空间。医院档案记录着医院的历史进程，涵盖着大众诸多的健康信息，协调运营中各项工作的开展，为服务带来准确且全面的资料。医院的档案工作可以为后续的决策和整体的规划等提供可靠的信息，保证计划的准确性，故需与科学的管理做到切实有效地结合。

一、档案工作与科学管理结合的意义

首先，科学管理与档案工作的结合下，能够对医院管理的水平做到准确地衡量，是新时期下的新标准。往往有着资深水准的医院都拥有着详尽的档案记录，同时需要科学管理才能的凸显其真实的效用。

其次，医院的档案涵盖大量且冗杂的数据，而科学地管理可以将其进行切实有效地分析，凭借准备的数据为医院的决策带来方向，凸显工作的实效性最后，科学管理下的档案工作中，医疗、技术等多种指标能够在档案的分析与总结中更符合大众的真实需求。对于众多的医疗设备等，做到记录，使之性能、生产效率等得到极大程度地保证，医院才能在竞争中稳步前行。

二、医院档案工作与科学管理结合的措施

（一）配备先进设备，提升管理效率

医院档案工作与科学管理要做到新时期下的结合，应先对设备进行相应的配备，让现代科学完成与新技术间的接轨，使后续的管理呈现出数字化与科学性。档案管理中纸质的保存方式已不能满足各环节工作的需求，在查阅中耗时耗力，那么应全面地转变为现代化的方式，做到电子化的档案，将网络资源做到切实有效地运用。医院配备先进的设备，将计算机技术与之结合，对医院的档案进行全面地录入，继而快速地完成整合、分类及后续的保管等多环节的任务，管理效率在极大程度地得到提升。医院的档案工作中，多媒体技术也融入其中，使档案工作呈现出细致化，在管理及后续的查找等环节有着高效化，减少资料翻查时间。医院将所有档案录入数据库，能够保证资源在新时期下共享，医学研究者可以随时利用有着极强可靠性的档案资料，医学的进步在档案工作的科学管理下被极大程度地促进。医院对硬软件的投入做到加强，弥补以往纸质档案所呈现出的不足，彰显计算机等技术的优势，使档案工作与科学管理相结合，释放出其应有的效用。

（二）强化档案意识，保证利用效率

档案的管理有着全局性，是医院管理中的关键部分，故需要管理人员带着先进的理念来对医院做到科学地管理，档案工作人员应凭借极强意识来完成各项工作，使档案在后续的利用率得到极大程度地提升。医院管理者对档案工作的价值进行宣传，加强医院各部门间的关联，强化档案的意识，设计专门的部门对档案做到专业性的管理，使查找和收集等工作的效率在相应程度上得以提升。医院应吸纳有着专业性的管理人员，健全档案管理的体系，增强团队间的力量，使档案的管理凸显出科学性，各操作呈现出规范化。与此同时，医院还应重视评估，对档案工作的计划等进行层层地分析，在实践中进行切实有效地落实，借助职能部门的调查，评估以往档案工作，找到其中不足，有方向地改进，管理水平在极在程度上得到提升。

（三）建立信息网络，做到现代管理

现阶段，医院的档案工作虽有着一定的进步，但仍暴露出一些不足，究其根源是缺少信息网络，使工作呈现出片面性。医院在实践中看清未来前行的趋势，对档案工作的优势及价值做到研究，寻找到与科学管理结合的切入点，视档案所具备的资料为极强战略资源，以推进医院的大步前行，使整体的服务质量在极大程度上得到提升，给大众帶来舒适的体验。医院对档案工作陈旧的模式做到切实有效地打破，走出思维的禁锢，使管理手段更科学，迈向新时期下的现代化。对于医院中所记录的档案可以结合实际情况采用特殊的方式或统一化的操作，保证档案能够被极大程度地利用，避免档案资源的浪费和搁置，在实践中建立起密切且全面的信息网络，在相应程度上形成科学地管理，跟上时代进步的需求。

（四）提高人员素质，满足时代需求

医院的档案管理工作需要寻找到其中的规律，同时要配以极强的责任心，那么对人员的素质和专业的能力有着较多的高要求，才能满足时代的需求，为患者带来舒适体验，与使医疗领域可以在共享的资源中看到有序地排列，更精准地打到所需的档案。医院在对档案人员进行选用时，需考虑其文化的水平和过硬的专业能力等多个方面，继而进行合理地分配。与此同时，还需要对现有人员的档案意识做到切实有效地强化，通过多样化的培训让其能够对先进的硬软件做到极为熟练地操作，利用其对档案的管理工作进行辅助，提升整体的效率，跟上时代进步的需求，让饱含信息化的档案为医院在新时期下的前行带来动力。

三、结束语

科技进步的前提下，医院档案的管理开始迈向科学化，将医院运营中所记录的越来越繁杂的数据做到切实有效地整合，使档案工作的人物力得到合理地分配，解决以往产生的资源矛盾。医院强化档案工作的意识，凭借信息网络，做到现代化背景下的新型管理，呈现出科学性，使资源的利用率在极大程度上做到提升，适应医院各项工作的需求，能够在信息的汇总下进行相应地分析，给医学领域带来有价值的数据，更好地为医务人员和患者等进行极为优质的服务。实践中，医院将档案管工作与科学管理结合，并在操作中寻找不足，提升人员的整体素质，使设备被熟练地使用，满足社会的真实需求。

参考文献：

[1]   医院档案工作与医院文化建设[J].刘金英.兰台内外.2020（02）.

[2]   创新医院档案管理提高档案工作水平[J].李丹.办公室业务.2019（07）.

[3]   谈医院档案管理与利用[J].徐蓉.兰台世界.2018（S1）.

作者简介：

徐彦田（1978年 9月）男，汉族，山东日照莒县，当前职称：助理馆员，学历：大学，研究方向：档案管理结合医院工作方面的.