企业财务管理信息化协同模式研究

2020-11-16 05:52夏轶赟
财讯 2020年1期
关键词:企业财务管理管理模式信息化

夏轶赟

摘  要:随着我国现代信息化的不断发展和各种技术水平的不断提高,信息化技术体现出了良好的应用优势,在各行各业中都发挥出了重要的价值。企业财务管理信息化协同模式的应用,促使企业内部的信息化建设连接了不同的企业以及政府,是目前我国企业建设过程中最为重要的一项内容。企业财务管理的信息化建设是目前我国企业财务体系中最重要的问题,不但对企业未来的发展方向做出了明确,更加能够帮助企业在日常经营和管理过程中实现利益最大化,实现财务管理的重要作用。

关键词:信息化;协同模式;管理模式;企业财务管理

在现代科学技术的不断发展和更新过程中,企业财务管理方式已经发生了巨大的变革,信息化的进程不断加快。财务管理信息的准确性对于财务信息的使用者而言,具有十分重要的价值,除了能够帮助企业管理者发现企业管理过程中的问题,还能够帮助企业管理者在企业的经营管理过程中做出相对正确的决策。如今,我国企业财务管理信息化的发展过程中存在一些问题,对于财务信息的传输和共享造成了一定的阻碍。为了促进企业财务管理信息化协同模式的顺利发展,帮助企业财务管理工作发挥出更大的价值,本文对企业财务管理信息化协同模式进行了研究,希望能够为我国企业的财务管理工作质量提升提供一定的便利条件。

一、企业财务管理信息化过程中存在的主要问题

(1)财务信息缺乏真实性

针对目前我国财务管理信息化建设过程,基于结构复杂的市场经济体制和社会政策制度,企业的财务信息管理信息从自身经营活动出发,发现企业中的不同部门所提供的会计数据信息缺乏准确性和真实性,使得企业最终的财务信息报表缺乏真实性。在以往的财政部门对企业会计信息质量进行检查的数据中,体现出我国大多数公司的财务信息制度不严谨,财务信息存在一定的虚假性。一直以来,企业的财务管理活动都是企业经营和管理过程中的重要内容,有着核心性的基础地位,而企业的财务信息缺乏真实性,对于企业和投资者而言,可能会带来一定的损失,并对国家的经济发展情况产生一定的影响。

(2)企业内部和外部的信息隔绝性较高

针对企业内外部的信息管理而言,企业应当拥有自身独特的信息管理系统,而企业内部如果缺乏统一的整体性规划体系,没有形成企业自身独特和完善的信息管理共享平台,就很可能导致企业的财务管理信息数据在收集、整理和传递方面存在较大的问题,财务部门和其他部门之间无法实现信息的及时传递和协同合作,且内部部门之间的信息隔绝,导致企业的经营效率和质量不高。除此之外,企业外部的影响主要是体现在企业和政府部门以及整个社会之间的信息传递不及时,导致企业的财务信息难以实现共享,对于企业和政府作出经济决策方面存在一定的阻碍。

(3)对电子商务模式体现出的不适应性

目前的企业财务管理信息化发展过程中,电子商务的应用体现出了强大的优势,在现代电子商务经济模式下,买卖双方通过虚拟化的交易来进行经济贸易,体现出了及时性的特点,在交易过程中不受时间和空间的限制。与此同时,电子商务交易模式对现代企业的财务管理产生了更高的要求,包括在电子平台中的采购、支付以及电子订单的经营管理方式创新等方面。在此过程中,摒弃了传统的财务管理模式的一些弊端,节省了工作中相关数据信息的收集和传递、确认等环节所浪费的时间,提高了财务管理的质量和效率。在目前企业的财务管理现代化建设过程当中,通过集中管理企业的不同部门财务信息,核实相对应的实时数据,从而对企业内部的资金运转做到有效的管理。相比较而言,传统的财务管理模式中分散型的管理方式导致企业内部管理层对于企业的实际经营情况了解不够深刻,体现出一定的滞后性,和信息化时代的具体要求不能够完全适应。

(4)企业管理模式的滞后性

如今,企业的财务管理信息化模式对于现代网络和通讯技术的要求更高,但同时也更加智能,具体的环节不再必须依靠人工进行处理。也就是说,现在财务管理信息化的模式已经从根本上发生了变化,原本的传统财务管理已经实现通过远程方式来进行财务信息管理的处理和协同操作。而基于现代企业财务管理信息系统的应用而言,很好地解决了传统管理模式中各种经济业务之间存在的时间间隔弊端,能够实现企业各个部门之间经营管理活动的有效衔接。在此过程中,企业的管理模式呈现出的落后性,使得企业的财务管理信息化模式难以有效地进行。

二、企业财务管理信息化协同模式的创新思路

(1)加强管理信息体系建设

对企业的财务性管理信息化协同模式进行创新,首先应当加强管理信息系统的建设水平。具体而言,应当明确在企业的日常经营和管理过程中对于财务管理信息化发展的主要方向,从而实现企业各种资源的有效、合理配置。在这一过程中,对于企业的各种信息协同方式进行了全面的了解,并且对企业财务管理信息化的协同模式进行了准确的分析和总结。从企业的财务管理信息化建设中,逐渐创新了企业财务管理信息化协同模式的思路,从而保证了财务管理信息的质量。为了适应改革开放新时代的具体财务管理要求,应当全面发展财务管理信息收集、分享和传递系统,从企业的内部财务管理制度上完善制度,并提高企业财务管理工作的效率。

(2)严格执行监管制度

针对企业的财务管理信息化协同模式而言,应当在企业财务管理过程中严格执行管理和监督制度。在目前我国的企业财务管理信息化协同方式中,主动式的财务管理信息协同方式通常用于大型企业,而对中小企业就没有起到很好的作用。另一种企业财务管理信息化协同方式,即基于ASP的财务管理协同信息协同方式相比之下更加适合用于中小型企业,这两种财务管理信息化协同模式涵盖了我国的所有企业,在具体应用中有着各自的优点。因此,应当选择合适的企业财务管理信息化协同方式,在具体的应用过程中对其进行严格的监督和管理。

(3)协调好各类关系

作为一个完整的财务管理信息平台,企业财务管理信息化协同系统建设过程中需要充分协调好各种各样的企业经营管理关系。具体而言,应当整合整个企业中的财务管理信息资源,不但要协调好企业部门和部门之间的财务管理关系,对企业相关制度进行完善,还应当结合协调好企业和外部之间的财务关系,聘请专业的财务信息分析人员,对企业进行全面和准确的评估,帮助企业有效地防范财务风险。除此之外,还应当在企业的发展过程中培养并发现能够有效地促进企业财务管理信息化协同建设的人才,协调好人才管理之间的关系。

总而言之,目前我国企业财务管理信息化协同模式的应用过程中存在一些不足性的问题,这对于我国企业财务管理方式具有较大的影响。对企业在日常经营管理活动中的财务信息化进行有效的管理,并对财务管理信息化协同模式进行充分的研究,有利于提高企业的财务管理质量,并促进企业经济效益的最大化。

参考文献

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