探析企业费用预算管理与控制存在的问题及对策

魏玉燕

摘  要：随着我国社会经济的快速发展，企业之间的竞争日益激烈。企业费用预算管理与控制是企业财务管理的重要内容。高质量的费用预算管控工作，可以有效降低企业经营成本与费用。然而，现实中，企业费用预算管理与控制仍然存在着些许问题，影响到企业的持续性发展。本文结合问题类型提出了相应的解决对策。希望可以给相关工作人员带来借鉴参考价值，并促进企业费用预算管理工作的顺利进行。

关键词：企业费用预算管理;控制;问题;对策

费用预算是企业预算管理的重要组成内容。为了降低生产成本投入，增加企业经济效益，越来越多的企业给予了企业费用预算管理工作足够的重视。费用预算管理工作的顺利进行，需要预算编制人员结合企业现实发展情况，制定出适宜的预算管理方案，并加大费用预算管控力度，确保费用预算方案执行力度。以下内容对企业费用预算管理与控制工作作用、存在的问题进行了相应阐述，并提出了相应的解决对策。

一、企业费用预算管理与控制工作作用

（1）提升企业管理质量

随着市场竞争压力的逐步增加，越来越多的企业认识到了企业费用预算管控工作的重要性。通过有效开展企业费用预算管控工作，可以帮助企业有效控制企业营运过程中的成本支出。同时，企业财务管理人员也可以通过费用预算管理全面地了解企业经营过程中产生的各项费用开支，以及企业当下及未来经营过程中所需要调整的费用预算项目与金额。

（2）提升员工的节约意识，减少企业营运成本支出

通过科学合理地编制费用预算，可以有效促进企业各个部门间，以及上下级间的互动与交流。同时，通过费用预算编制，工作人员会在共同目标的指引下，形成费用节约意识，进而实现经营目标，提升企业经济效益。

（3）提升未来预知的精准性

首先，费用预算管理是企业营运过程中不可或缺的关键工作内容。高质量的费用预算管理工作，不仅可以提升企业经营活动的针对性，也可以有效规避企业营运过程中的资金安全隐患，并帮助企业较好地应对企业发展过程中的市场风险。其次，加大费用预算管理力度，可以引导着企业领导给予企业资源的长远规划与绩效考核工作足够的重视。最后，费用预算管理，可以使得公司经营目标逐步清晰化，并促进企业各个管理层的权责明确，以及为各项经营目标的顺利达成创造良好条件。

二、企業费用预算管理与控制存在的问题

（1）企业费用预算管控机制欠缺科学合理性

缺乏健全的企业费用预算管控机制，是目前企业常见的问题之一。比如，企业在编制费用预算时，预算指标与标准存在滞后性，或者企业各部门间缺乏协调性，使得费用预算编制工作流于形式。另外，尽管些许企业建立了健全的费用预算管控制度，但是由于缺乏健全的监管机制，造成费用预算执行力度欠佳。通过调查我们发现，有些许企业财务管理工作是以会计核算方式完成，但是缺乏明确的核算规则和标准，影响到企业费用预算管控质量，以及企业最终的经济效益。

（2）未建立健全的考核制度

健全的考核制度是保证企业费用预算管控工作顺利进行的制度保障。然而，现实中，有些企业恰恰缺乏科学完善的绩效考核制度，或者企业制定了相应的绩效考核制度，但是因缺乏公平公正性，影响到最终的绩效考核执行成效。多数企业在制定考核制度时，未将非财务指标充分地考虑进去，造成权责或者奖惩不明确，影响到员工的工作积极性，以及企业费用预算管控工作的顺利进行。

（3）缺乏完善的费用预算调整机制，费用预算管控缺乏独立性

费用预算调整制度是确保费用预算编制工作顺利进行的制度保证。然而，现实中，很多企业并未制定出适宜的费用预算调整制度，使得预算调整工作失去方向性。在企业费用预算中，预算管理人员根本无法确定出某些变量的具体数值。为了提高变量数值精准性，就需要预算管控人员有效参考企业近几年的变量信息，并在执行费用预算时，结合实际情况有针对性地进行调整。比如，企业市场营销环境会不断发生变化，一旦基础数据发生变化，各项费用预算也会随之变化，此时就需要及时地调整费用预算。企业费用预算管理人员只有不断结合实际情况进行预算管控工作，才可以更好地满足企业现实发展需要，并提升企业的财务风险抵御能力。

现实中，我国诸多企业的费用预算管控工作由财务部门统一负责。由于费用预算管控工作缺乏独立性，财务部门一旦与其他部门沟通不畅，或者未结合企业实际情况编制费用预算，就会直接影响到费用预算执行效果。同时，不适宜的费用预算编制会造成最终的预算费用与实际成本费用存在较大出入，进而影响到最终的费用预算管控工作质量。

（4）预算执行力度差

再完善的费用预算方案，得不到有效执行，也形同虚设。在现实中，很多企业在费用预算过程中，恰恰存在着预算执行力度差问题。而造成此种现象的原因主要包括以下几个方面：首先，公司领导对预算执行跟踪力度较为欠缺。由于预算办公室对执行方案欠缺有力监管，造成预算指标与实际业务不相契合。即使在执行预算方案时，往往将更多的关注点放在了执行结果上，并未关注执行过程中的各个环节。从目前来看，诸多企业的预算监管模式只能发挥出事后评价作用，却无法高效地控制执行过程。其次，在预算评价阶段，往往由财务部门负责评估预算报告。由于缺乏充足的业务经验，使得最终编制的预算评估报告缺乏了针对性，或者评价报告对预算与财务指标进行了较为充分的分析，却未有效分析预算分节与执行、进度或者过程控制因素等，进而影响到最终的执行效果。

（5）预算分析方法欠缺完善性

首先，预算分析方法的科学合理性直接影响到评价结果的精准性。在实际的预算管理工作中，预算评价是其中一项重要工作内容。预算评价将预算目标能否实现作为重要的评估标准，具体则涵盖了预算执行中的差异性分析与是否影响企业最终任务的达成。而在生产经营活动中，离不开动态评估，这不仅可以得出预算间的实际差异，也可以从实时角度对预算指标与执行结果进行了动态评估。最终评价多发生在预算完成阶段，主要涵盖了内容成本、利润与其他财务指标水平三个方面。然而，在现实中，许多企业却恰恰缺乏健全的预算分析方法，使得最终的分析结果精准性受到影响。

其次，资本预算缺乏明确的考核指标与激励机制。在企业预算中，常见的项目预算主要涵盖了施工周期、工程概算与项目达标情况三个方面。作为一个整体，这三个方面需要由公司领导与各个项目部门共同制定责任书。然而，在现实中，项目概算会在一定程度上受到人为控制因素的影响。此时将关注点放在项目整体开支预算上，在分析过程中就无法较为精准地区分直接成本与间接费用支出。另外，工期是否需要延误，以及生产标准的制定工作均由领导决定，这也就使得评估目标与激励责任书流于形式。

三、企业费用预算管理与控制问题解决对策

（1）大力提升企业费用预算管控机制的科学合理性

首先，预算编制与公司各部门的利益息息相关。因此，在编制费用预算时，管理人员需要立足于全局，实现各个部门的利益最大化。在实现整体利益最大化过程中，公司需要制定并执行健全的协调机制，来实现各部门间预算编制过程的动态化管理。而各个部门需要对预算编制工作提供何种数据，或者将数据交给谁，何时使用所交数据等有一个清晰的了解。

其次，企业在执行费用预算审批操作前，需要结合最近几年的预算支出来科学合理地安排费用支出。在审批通过并下达执行后，预算管控人员需要严格按照预算执行。同时，在执行过程中，需要结合企业实际的营运情况，来适度地调整相应规范标准，确保预算与实际支出相符。

最后，在费用预算执行过程中，要坚持超支不补、包干使用与结余留用原则，进而保证费用预算管控工作质量。

（2）建立健全的考核制度

首先，考核制度需要與企业实际营运情况相符，并突出公平公正原则，确保每个员工都能以积极的姿态配合考核制度的有效实施。其次，在预算编制前，工作人员需要广纳意见，并结合企业各个部门实际运作情况，来有效执行预算编制计划。最后，要提升员工的责任意识，鼓励员工积极地投入到工作中，并结合员工的实际工作情况给予相应的奖惩。

（3）给予足够的重视，完善相关制度确保独立性

费用预算不是一成不变的。随着企业市场经营环境的变化，企业费用预算管理人员也需要及时地调整费用预算方案。为了确保费用预算调整工作的顺利进行，企业需要全面审核费用预算调整方案的科学合理性，且只有审核通过后，才可以按照调整方案执行预算。

（4）建立健全的费用预算结构，提升预算方案指导性，加大费用预算执行力度

从内容划分来看，费用预算主要由预算、分析、评价、实施与调整等部分构成。为了提升费用预算方案的执行力度，企业可以经营情况建立相应的费用预算管理部门，并明确此部门的职责。此部门是综合预算管理的重要管理者，可以设置相应的管理者与预算执行人员或者单位进行及时协调互动。同时，需要与其他职能部门形成健全的预算管理体系与信息共享机制，来确保整个预算体系的完整性，并为预算方案执行奠定坚实的基础。作为预算管理部门，需要建立健全的预算执行监管机制，一旦发现问题，及时反馈，并制定出相应的解决方案。

四、结束语

总之，随着我国社会经济的快速发展，越来越多的企业认识到了加强企业费用预算管控工作的重要性。尽管如此，在实际的执行过程中，费用预算管控工作仍然存在诸多问题。以上内容则对企业费用预算管理与控制工作作用进行了相应分析，并在此基础上阐述了企业费用预算管控工作中存在的问题以及解决对策。希望可以给相关工作者带来借鉴参考价值，进而不断提升企业财务风险抵御能力与企业的经济效益。

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