基于计算机云办公的技经管理信息系统设计与应用

梁烨

摘要：为了探究基于计算机云办公的技经管理信息系统设计与应用，作者以A企业为背景，首先对其对系统的需求进行了分析，然后对系统所应具备的功能进行了阐述，然后基于系统架构设计将系统分为7个模块进行了设计。研究成果表明：能够在任意浏览器上登陆并实现技经共享的平台不仅便于技经方面员工的办公，更能借助于实时共享信息的汇总和分析实现对工程项目质量和成本的合理化控制，同时借助于该系统还能及时地跨区域完成对职工的培训和测试。鉴于云办公将是未来办公不可或缺的一部分，该系统的进一步优化和普及也有待于我们展开更多的研究和试验。

关键词：云办公;技经管理;信息系统;计算机

中图分类号：TP391

文献标志码：A

DesignandApplicationofTechnologyandEconomicManagement

InformationSystemBasedonComputerCloudOffice

LIANGYe

（CollegeofEconomicsandManagement，ShanxiCollegeofCommunicationTechnology，Xian710000，China）

Abstract：Inordertoexplorethedesignandapplicationoftechnologyandeconomicmanagementinformationsystembasedoncomputercloudoffice，basedonthebackgroundofenterpriseA，thispaperfirstanalyzesrequirementsforthesystem，describesitsfunctions，andthendividesthesystemintosevenmodulesbasedonthesystemarchitecture.Theresearchresultsshowthattheplatformthatcanloginonanybrowserandrealizetechnologyandeconomicsharingisnotonlyconvenientfortheofficestaffoftechnologyandeconomic，butalsocanrealizethereasonablecontrolofprojectqualityandcostbymeansofthecollectionandanalysisofrealtimesharedinformation.Atthesametime，withthehelpofthesystem，thetrainingandtestingofemployeescanbecompletedintimeacrossregions.Sincecloudofficewillbeanindispensablepartoffutureoffice，furtheroptimizationandpopularizationofthesystemmoreresearchandexperimentsalsoareneeded.

Keywords：cloudoffice;technologyandeconomicmanagement;informationsystem;computers

0引言

云办公随着计算机技术和云技术的发展，正在登上历史舞台，相关技术也日趋成熟[12]。2019年年末在我国湖北省武汉市出现了新型冠状病毒肺炎，该病毒在2020年大面积爆发，严重影响了各企业春节后的复产复工。腾讯、阿里巴巴等互联网在此期间基于其既有信息技术，推行了云办公服务，且被多数企业、学校所采用。由此可见，这种可以完全不依赖于固定办公地点，可以实现跨区域办公的信息系统完全有可能成为未来办公的主流趋势。此前已经有诸多学者就云办公展开了研究，但限于“居家办公效率低”、“不利于团队管理”及“因团队成员无法及时交流而影响工作效率”等弊端，该技术一直未得到有效的推广和使用[34]。技经管理是旨在提高项目收益的管理措施，主要方向为提高项目质量、严格控制项目成本并努力增长团队或公司绩效[5]。对于技经管理，传统的管理模式不能基于大数据去完成绩效评定和项目管理，显然已经无法满足当前企业的需求[6]。为此，本文將以电网企业A为例，对基于计算机云办公的技经管理信息系统从其需要求、功能、实现的技术要点等方面进行研究，旨于为技经管理的信息化提供理论和技术需求。

1系统需求分析

当前A企业的技经管理主要依赖于现有单机版博微电力工程造价软件所生成的数据，而该软件生成的各类报告、数据等资料均保存在相应完成者的计算机内，对数据及时共享以图实现更科学的决策不能起到很好的帮助作用。

上述技术手段和当前企业所采取的管理方案，给数据的分享、检索、汇总和分析带来了非常大的阻碍，而且已经明显落后于市场中等水平，急需建立一套操作简单，便于数据共享和分析的信息化系统，为公司在成本管理、信息共享、数据检索和比较分析等带来便利，为争取利益最大化的科学决策中起到帮助作用，企业对系统的需求如下：

（1）可以实现对公司承接各类项目信息、成本、利润等数据的集中管理，并支撑分级查询和检索，具有数据比对和优选功能，并提供实时数据共享和数据导入导出等功能;

（2）将企业内部的各类信息资源、质量和技术管理文件、教育培训和行政管理文件等均整合到信息管理系统中，通过系统实现统一管理，便于所有员工查看、学习并及时执行，以实现效益最大化;

（3）系统必须具备较高的安全和保密性能，核心功能部分只对企业管理层及相关技术人员开放，保证企业内部商业信息不外露;

（4）系统操作简便，适合绝大数人使用，同时应该能在任意浏览器中打开并操作，方便企业内部员工随时可以登陆系统;

（5）考虑到技经信息是可管理的资源，系统应该对特定管理员开放数据管理功能，以便于过时或者错误数据能够得以及时更改。

2系统功能分析

系统功能如图1所示。

（1）注册及登陆验证端口为本公司员工，根据个人信息注册并使用本系统，为便于后期管理，根据企业既有部门的管理架构，用户分为管理员和一般职员两个大类，并赋予管理员更改登录方式的权限。

（2）系统管理模块主要用于企业内部管理员和一般职员进行角色管理，其中管理员在拥有对自己角色进行维护的同时，还可以指定角色人员。

（3）综合管理模块主要用于收发文件、通知及相关文档，统计人员信息，并计算信息台账。该模块具备信息及数据维护、各类资料归档及各类信息查询和检索等信息管理功能。

（4）工程模块包含项目基本信息、项目计划、项目综合及阶段性任务、成本等会计类数据输入、成本统计及分析、项目档案汇总及整理板块。主要用于统计整各个项目的基本信息及会计数据，为成本分析提供基础资料。

（5）技术管理模块主要是为企业员工提供学习资料，包括国家法律法规及相关规范，地方标准，技术资料，定额资料等。

（6）质量程序模块用于企业内部对工程质量进行把控和分析，在该模块中，每一个项目均有其质量信息，并定期依据质量目标对工程质量进行剖析，并将剖析过程就在该模块中，供员工学习。

（7）教育培训主要为机经相关技术及管理人员提供学习资料和企业内部培训考试的端口。

3系统架构设计

3.1B/S架构设计

Browser/Server（B/S）架构有表示层、核心层即业务逻辑层和数据访问层。它是C/S架构的升级版，用户安装WEB浏览器便可以实现对系统的访问和相关操作[79]。通过对服务器配置相应的数据库，便可以实现网页的技术优势，充分利用其操作简单、后期运维方便等特点。在B/S架构中，无需更换客户端，在服务器端就可以实现系统升级等操作，传统B/S架构的系统结构示意图，如图2所示。

B/S架构的表示层即为用户界面，主要采用HyperTextMarkupLanguage（HTML）+CascadingStyleSheets（CSS）+Javscript等技术实现。该层级的成果即用户所见[10]。

B/S架构的业务逻辑层用于对系统内部所有的业务进行逻辑处理，该层级在整个B/S架构中扮演者最为重要的角色，其实现依赖于Microsoft的.NET平台技术，开发采用C语言。

数据访问层用于与数据库连接，获取数据库中储存的数据，并实现对其增加、修改和删减等功能，采用ADO.NET技术实现其功能[11]。

3.2云平台设计

本系统所用云采用第三方提供的基础设施私有云服务，将系统内的全部数据储存在云端，在企业自身对数据保护的同时，有第三方服务单位协助保护数据的安全，同时云端储存量根据企业自身需求购买，当储存空间不足时，加购储存空间即可，既能保障数据的安全性，又可以将成本降到最低。系统总体由终端、安全云盘、数据库及Memcache服务和分布式文件构成。其中安全云盘系统在信息管理系统内就其提供的访问服务采取无状态的架构设计[12]。

3.3服务器虚拟化部署结构设计

服务器和数据库服务器同机房放置并采用光纤连接采用服务器虚拟化技术完成对系统部署，该技术的核心为在既有真实服务器上建立虚拟服务器，并在虚拟服务器的基础上完成对服务器的分配。这样的部署既有助于保护服务器，又便于统一管理及后续系统的升级及维护[13]，如图3所示。

4系统实现

4.1登录验证模块

登录验证模块的示意图，如图4所示。

在任意浏览器中输入系统网址，进入后用户通过用户名和用户密码进入系统，系统采用企业域验证的方式，以保证进入系统的均为公司内部员工，保障系统内数据的安全性，如图5所示。

4.2系统管理模块

系统管理模块流程，如图6所示。

系统管理仅限于向企业内部部分技经管理人员开放，其主要职能是对系统使用者的角色进行修改和维护，如图7所示。

4.3综合管理模块

基于計算机云办公的技经管理信息系统的综合管理模块流程图，如图8所示。

该模块提供企业用户收发通知和汇集人员及计算信息台账等功能，如图9所示。

4.4工程模块

基于计算机云办公的技经管理信息系统的工程模块示意图，如图10所示。

工程项目的基本信息、任务书、造价及相应的比对信息均在该模块中得以展现。其中，工程项目的基本信息与工程模块中其余数据相关联，仅对系统管理员或者经过系统管理员授权的综合管理员才具备新增、修改及删除的权限，如图11所示。

4.5技术管理模块

为基于计算机云办公的技经管理信息系统的技术管理模块示意图，如图12所示。

如前文所述，技术管理模块主要为企业内部员工提供学习资料，主要包含相关的国家级行业法规、地方定额标准及相关规范、其他相关学习资料等，如图13所示。

4.6质量管理模块

为基于计算机云办公的技经管理信息系统的技术管理模块，如图14所示。

该模块主要用于对项目工程质量进行记录和剖析，包含项目概况，项目基本信息，项目阶段性质量控制程序和质量剖析过程。为了保证质量的可控性，该模块也仅有管理员有权限进行修改，如图15所示。

4.7教育培训模块

为基于计算机云办公的技经管理信息系统的教育培训模块，如图16所示。

该模块主要为企业技经类职工制定培训计划，并方便员工参加在线培训和培训效果测试，每次的培训过程，测试结果均会被储存在云端，方便管理人员及时掌握员工学习情况，如图17所示。

5总结

本文从A企业的对技经管理信息系统的需求介绍入手，首先对系统所需要具备的功能进行了分析，然后对系统的架构设计进行了介紹，最后通过分为7个模块，借助于C语言等工具对系统进行了设计和实现。研究成果表明，能够在任意浏览器上登陆并实现技经共享的平台不仅便于技经方面员工的办公，更能借助于实时共享信息的汇总和分析实现对工程项目质量和成本的合理化控制，同时借助于该系统还能及时地跨区域完成对职工的培训和测试。鉴于云办公将是未来办公不可或缺的一部分，该系统的进一步优化和普及也有待于我们展开更多的研究和试验。

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（收稿日期：2020.03.24）