摘 要:目前客户和政府企事业单位都对电力服务提出了更高的要求,大家都希望电力单位门好进、事好办、少停电多给福利。目前电力部门的服务和供电水平还需要进一步提高,才能满足用户不断提高的要求。
关键词:电力客户;提高获得感;探索与实践
一、 明确职责建立服务体系
成立深化服务领导体系,为了提高服务提高用户的获得感,加强领导和监督。提高营销部门的服务水平,通过有序的发展逐步提高服务体系的水平。对电力的服务项目中用户投诉最多的环节,进行深入的整改提高电力企业的服务水平更好地服务社会、服务用户。
二、 加强电网建设提供用电保障
通过市场调查分析做好用电量的预测工作,要做好用电量计划给用户提供充足的用电量保障。要根据地方发展的计划进行电力规划,对于电力设备要加强巡视维护,确保电力实施的正常运转。要根据电网的运行规律和设备的负荷情况进行精细化管理,提高巡查频率对发现的问题第一时间进行处理,确保国家电网的安全运转。及时消除设备隐患对威胁人身安全的故障,要及时地进行处理避免留下安全隐患。
三、 提升用户“获得感”的措施
(一)严格规范制度提高服务
对营业窗口要求统一服务标准,对服务态度严格要求,对营业厅的各种服务制订服务标准规范,每一个服务人员都要进行岗位练兵,要做到业务熟练经常举办业务培训工作,进行业务考核成绩和绩效挂钩,并实行末位淘汰制度,这样可以促使服务人员自觉的学习提高业务水平,更好地为客户带来获得感。
(二)简化流程提高服务质量
通过对服务流程的观察研究,简化服务流程提高营销效率,要提高办事效率为客户节约时间,明确责任拓宽服务渠道,积极采取网络新媒体来拓宽服务渠道。要利用微信、支付宝这些网络App来拓宽支付渠道,加强和用户的联系。
(三)提高设备抢修水平
对客户的电力故障进行全天候的抢修服务,对于抢修任务做到认真负责,落实三个电话制度接单和到达还有售后都要打个电话,维修人员接单后第一时间联系客户,了解故障情况在承诺的时间之内,赶到出事现场进行抢修。营销系统和生产系统的资料,要进行互联互通的改造方便维修人员查找数据。对于客户的维修要求要做到百分百的满意率。
(四)加强培训提高服务
要用心为客户服务提高服务质量,对营业人员加强培训对营业厅进行规范管理。要经常培训工作流程和规范,对服务人员进行礼仪标准的培训,要开展服务竞争活动,对优胜者进行绩效奖励,成绩差的要进行罚款。
(五)通过考核强化管理
要开展优质服务全过程监督工作,对客户的投诉要求做到百分百的处理,要进行定期的回访,保证客户满意。要认真对待客户的投诉,对于重点问题和普遍问题要重点进行整改,必须及时有效的处理客户的投诉,给客户一个满意的答复。对于客户投诉的责任人,要追求责任进行严肃的处理。
四、 提高电力服务管理策略
随着改革开放的进一步发展,市场经济的竞争很大,因此电力企业也充满了压力,电力企业为了自身的发展必须提高业务水平,加强管理提高维修能力,采取精细化的管理模式,给客户带来更好的服务体验。
(一)精细化服务的内涵
精细化管理是一种从西方引进的一种管理模式,精细化管理是企业在坚持规范和标准化的原则下,对生产和管理流程进行科学合理的优化和细化的过程,可以达到组织结构、工作方式和管理制度方面的标准化专业化,为了进行电力精细化管理,要提高管理和服务水平。
(二)电力企业精细化管理意义
1. 有利于电力企业持续发展
目前电力职工很多但是真正懂业务的人才不多,安全生产环节还存在很多的安全隐患,由于缺乏安全意识和陈旧的思想观念,使电力企业的发展受到很大的影响,因此要进行精细化管理引进懂业务的管理人才,推进电力事业持续稳定的发展。
2. 提高电力企业的整体能力
为了振兴电力事业促进电力系统的和谐发展,电力企业要树立远大的目标,采取先进的管理模式,凭借先进的管理来提高企业的效率。没有企业的团队合作就没有强大的核心动力,也不可能进行精细化的管理。所以为了提高电力企业的管理能力必须提高整体的实力。
3. 可以提高电力企业竞争力
随着电力企业改革的不断深入,电力部门已经进行了机构改制,现在做到了电、企分开管理,因此电力企业面对激烈的市场竞争,要采取精细化管理的策略针对管理的短板,进行行之有效的精细化管理,从生产到服务以至于营业厅服务,全面提高服务水平,提升电力部门的市场竞争力。
(三)电力企业开展精细化管理的措施
1. 抓好小组管理
为了全面落实电力企业的精细化管理,要做好小組级别的精细化管理,要对小组的工作方式进行优化改革,电力企业的领导要经常深入到班组去调查研究,要了解基层的工作状态,对于以前的比较落后的办公系统,要与时俱进的进行改进,对以前的手工记账台账式管理这种落后的工作方式,都要采取计算机互联网和大数据进行科学智能化的管理,采取科学的办公设备来提高电力系统的办公效率。要做好职工的培训计划,以小组为单位开展优质服务流动小红旗竞争活动。
2. 加强电网建设开拓电力市场
提高电力系统的设备使电力设备可以达到智能化效率化,做好节能减排工作有效的节约能源。做到科学、节约、合理的用电,使社会、经济和环境效益可以达到和谐发展。要建设大型供电工程提高电网的供电能力,大力开展风能光伏发电这种新型清洁能源的开发,通过调查了解市场对电力的需要形式,通过提高管理能力来满足市场需要。
3. 引进高新技术提高服务能力
采取科学创新的观念来提高管理水平,利用先进的计算机互联网,来提高电力企业的管理水平。在决策、缴费和管理几个环节利用高科技设备,进行业务发展,提高服务水平。
利用科技优势来加强业务服务,为了保证精细化管理的有效实施,要进行考核管理和绩效挂钩。
随着市场经济的发展电力企业推行精细化管理是大势所趋,用这种先进的管理方式取代过去那种低效的管理,可以促进电力企业进一步的提高工作效率,保证电力企业的快速发展。
五、 提高电力服务管理模式
(一)供电企业客服管理的问题
1. 思想观念问题
电力部门是我国的垄断性基础能源企业,所以這种垄断的地位养成了服务差的习惯,电力企业的员工有一种唯我独尊的想法,在过去电力不足的年代电力企业的员工,不用提高服务态度所以逐渐地养成了习惯,现在电力系统要通过宣传教育,来扭转职工的服务观念,要采取切实可行的方案来提高职工的服务意识。
2. 客服体系不健全
电力系统的客服体系要建立一个全员参与的控制服务体系,目前客户服务都由一个部门负责,其他部门缺乏合作的意识没有形成一个全员服务的管理系统,对于大客户的服务不到位,影响电力企业的效益。
(二)提高服务管理的策略
电力服务包括供电企业在电力供应中的所有的服务,面对激烈的市场竞争电力企业要做好电力供应工作,要采取精细化管理对客户要进行科学的分析,制订供电计划满足客户的需要。要采取个性化差异化的服务来提高客户的获得感,使企业更具竞争力。
1. 对大客户进行优质服务
对于电力用户中的大客户他们是电力企业的主要经济来源,因为这些客户比较稳定,所以对这些优质的大客户,要配备专门的大客户经理对他们进行专门的服务,要定期的回访征求大客户的意见,为他们制订量身定制的VIP服务,解决他们的具体问题。
2. 对一般客户的服务
各行各业都离不开电力服务,所以可以对这些客户进行细分,有些客户的用电量不大,但是信用好比较稳定这些是中等的优质客户,对他们也要做好优质服务工作,要提供优质的基础设施服务,提高服务标准。对用户提出的各项要求,要采取可行的方法进行解决,对客户在用电中的一些报装、维修、故障的处理要第一时间进行解决,对服务热线要做好接待工作,每一个问题都要进行回访,所有电话反映的问题都要给出处理意见,为了提高电力企业的信誉,要根据国家标准来收费,通过对供电设备的负责的检修保证客户的用电质量。
六、 结语
随着电力企业改革的不断深化,电力企业要提高服务意识,通过切实可行的精细化管理来推高客户的获得感,要通过优质服务促进电力事业的发展,采取全新的经营策略提高电力企业的生产经营能力,促进电力企业优质的发展。
参考文献:
[1]张哲.提升电力客户“获得感”的探索与实践[J].企业技术开发,2016,35(14):115-116.
[2]李春郁.浅谈电力市场营销策略及优质服务在其中的作用[J].现代经济信息,2012(6):114.
作者简介:
张烁,国家电网有限公司客户服务中心。