摘 要:随着经济及技术的发展,财务人员已开始从传统的记账会计向财务数据分析、决策的会计人员转变。现代企业的财务管理模式逐渐开始建立起来,业财融合模式得到了大部分企业的认可及重视。解决好业财融合在现代企业财务管理中的应用问题,无论是对企业的风险管控,还是提高企业的成本及预算管理水平都有重要意义。
关键词:业财融合;财务管理;风险管控
一、 业财融合的相关概述
(一)业财融合概述
许多学者认为,业财融合,顾名思义就是将企业的业务活动和财务活动相结合,从而促进企业更好的发展。这种解释虽然十分贴切,但只是从字面的层次解释了业财融合的概念,而就其本质的东西,没有进行深层次的挖掘,文章认为,业财融合就其根源还是互联网技术下信息共享应用的一个方面,业财融合的实现要通过计算机技术为载体,业务部门与财务部门都将信息传输到信息平台,达到信息共享,这是业财融合实现的前提和基础。而且随着当前信息技术的发展,为业财融合的实现创造了可能,包括ERP,SAP系统的应用,更使得信息开放,资源共享。从这个角度说,业财融合是信息共享的产物,而且随着技术地不断更新发展,业财融合将成为一种常态化的企业内部活动,就像企业生产、销售产品一样。
(二)业财融合的主要内容
首先,资源配置,包括内部和外部资源配置。企业的最终目标就是实现利益,企业的业财融合模式,通过对不断变换的外部环境的适应,选择合适的客户群体,在兼顾自身利益的情况下,满足客户需求,同时获得经济效益,达到外部资源优化配置;同时,业务部门与财务部门的沟通,不断地提高生产力水平,提高生产效率,从而使得企业内部资源也得到优化。
其次,财务分析方面,业务部门和财务部门将各自的信息进行整合,共享,然后双方进行有效的沟通,不仅能确保信息的准确,而且能通过大量的数据来对企业各种财务活动进行分析,从而指出企业财务活动中的问题,对症下药,提高企业的财务管理水平,促进企业的发展。
最后,风险管控,风险控制对于企业的生存至关重要,企业发展的环境变幻莫测,只有有效地做好风险防范,才能保证企业持续良好的发展。而要想做得到这一点,必须是财务部门与业务部门共同的努力。
(三)业财融合的重要性
当今企业的发展,处理好业财融合的问题是十分重要的。
首先,从财务角度,财务是一个企业的“血液”,不管是购买生产设备、原材料,销售商品,员工工资还是企业人员的差旅费,引进先进技术,几乎企业所有的流程都离不开钱,都需要有财务部门的参与,如果处理不好业务部门与财务部门的关系,甚至双发产生矛盾,可能会影响企业的正常生产活动,阻碍企业的发展。例如,企业业务部门根据需求,需要购进新的生产设备,而由于没与财务部门沟通好,导致这笔购买设备的费用迟迟审批不到位,这不仅降低了企业的生产效率,甚至会影响企业的生存。
其次,从业务角度,业务是贯穿整个企业的经营活动,一个企业长久的发展,最关键的就是其业务能力要强,比如卖东西的,东西质量要好;搞服务的,服务水平要高。只有不断地提升企业自身的业务能力,才能促使其更好的发展。而且财务部门分析数据,相当一部分是根据企业的业务部门来提供的,是根据他们提供真实的生产、消耗、销售等数据,来进行会计处理,从而进行分析,从而对企业的决策提供基础性的意见,其实的贯彻执行和落实企业的精细化管理,提高企业的经济效益。
二、 业财融合在财务管理中的具体运用
企业财务管理涉及四项财务活动,这四项活动可以说包括了企业建立和发展的方方面面,处理其中的业财融合问题,对企业的经济效益的提升有很大的促进意义。
(一)筹资阶段的业财融合
筹资,通俗一点就是成立公司的钱到底以何种方式去获得。无论是去银行贷款,还是发行股票,还是投资人直接投钱。这些问题看似都与财务有关,但在选择何种方式筹资时,财务人员首先要知道公司的业务是什么,怎样使筹集的资金能够满足企业经营的需要,只有了解了公司所要经营的业务,根据分析经营类似业务的其他公司的筹资方式及财务数据,并了解国家的关于贷款等金融政策,来确定到底以何种方式筹资,从而既能保证企业生产的顺利进行,又能控制好筹资风险。
(二)投资阶段的业财融合
投资,就是“为了钱而花钱”,虽有对内及对外之分,但其道理相同,企业的财务部门和业务部门一定要做到相互结合,财务部门要了解公司的业务情况,然后根據业务部门的需要,去对公司购入设备所设计的不同供应商进行比较,比如通过分析每家供应商的具体的财务指标,构建分析模型,来看到底哪一家供应商更加适合本企业的生产设备的需求。同时,业务部门根据财务部门提供的数据,来看其推荐的供应商在业内的技术是否得到认可,这样两部门通力合作,一定能达到最终的目的。
(三)经营阶段的业财融合
经营阶段企业的生产经营活动,是企业的市场活动,也是一个企业的命脉。
首先,在筹资和投资活动中都有讲到要财务部门了解公司业务,业务部门了解公司财务,而如何才能做到这一点,比如汽车制造业的财务人员要去学习发动机的制造?显然是不合理也是不现实的东西。虽然要求财务人员你具体技术学习的要求过于苛刻,但了解公司的基本业务还是十分必要的。如何使财务人员了解公司的业务,文章认为有以下几点:第一,要加强培训,一般在员工入职初期,企业都会组织员工的培训,但此类培训大多是对企业业务泛泛的简介以及企业文化,而且效果并不理想。故而文章认为在员工入职初期,企业要抽调业务部门真正精通业务的非高级管理类人员,对其所在部门的具体的业务进行讲解,使其能够对具体业务有初步了解。并且财务部门涉及业务一般在月初和月末会比较多,月中期间工作相对会轻松一些,这段时期,可以继续安排企业财务人员的业务培训。同理,业务人员了解相应的财务知识亦是如此;第二,业务人员与财务人员的相互学习需要培训,而培训肯定要涉及人与人的沟通,企业要想实现业财融合的目标就必须处理好员工的沟通问题,比如企业可以培育鼓励业财沟通的企业文化,并且建立沟通机制,加强业务和财务人员沟通能力的培养等;第三,为了有效促进企业财务管理运行,就必须尽快建立健全一套业财融合管理制度。
其次,通过打造了专业的人才队伍,就要在了解公司业务的基础上,对公司具体的经营活动提供更好的数据及对策支持。比如说,财务人员的一项能力是分析数据,可以分析与公司业务相关的企业的财务报表等相关资料,来对其公司的各种指标进行比较,看看有无必要在合作下去,就是看看现在合作的企业的各项指标和与其同行业的企业的各种指标进行比较,看看它是不是比别人的指标好,或者说要是采用别人的公司是不是成本就低了,从而来对其合作企业及供应商企业来进行选择。对于销售部门来说,通过财务部门根据市场行情,算出各种数据和指标,来给你提供市场行情,看看现在产品是否符合市场需求。相反,业务人员可以根据自己的实际花费来进行自主报销,这样既节省了成本,又减少了矛盾。
三、 结语
关于企业在分配阶段措施的业财融合问题,文章认为无须过分纠结,更重要的是要注意经营阶段,而且要重视加大信息化工具的应用。业财融合之所以兴起,就是因为现在的大数据,“互联网+”,ERP的技术兴起,才有了业财融合实现的可能性,以前没技术,实现非常费劲,业财融合说白了还是资源共享的问题,本质上还是借助计算机技术,实现各部门之间信息之间的沟通共享。在当今时代下,互联网行业飞速发展,企业的财务管理也受其影响,告别了过去的手工管理,揭开了信息化管理的新篇章。借利用信息化的“东风”,才能使企业的业务活动和财务管理更好地融合到了一起。
参考文献:
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[3]王永.从内控角度探讨业财融合[J].财务学习,2018(7).
作者简介:
陈扬,华北电力大学(保定)。