加强费用管控做好费用的对标分析

摘 要：作为企业财务管理的重要组成部分之一——费用管理，在企业的整体财务状况中发挥着重要作用，其管理的好坏直接关系者企业整体经济效益。为了能够做好企业的财务管理，加强费用管理是每个企业应该重视的一项工作。

关键词：费用管控;对标;分析

一、 工作措施

（一）加强费用对标分析

1. 对标主要分实际与目标对比、今年实际与去年同期对比。每月对各单位的日常费用和主管部门费用进行认真纵横对比，纵向与历史同期相比，横向与各企业间进行对比。

2. 季度对企业的管理费用、销售费用等与同行业标杆企业进行对标分析，找出差距，明确下一步的工作方向和目标，寻求减低费用的亮点和做法，确保费用可管可控。

3. 在实际执行上与企业制度对比分析，检查、反馈文件制度的合理性和有效性，提出改进建议，持续改进执行中的不足。

（二）发现费用管理的有关问题

要善于发现问题，运用先进的管理方法和手段，借鉴标杆企业的优秀经验，采取切实可行的措施，形成适合本企业实际的科学管控办法。在实际工作中我们发现费用管理的有关问题。

1. 企业费用控制制度和办法的系统性、连贯性较低，企业效益好时费用控制较松，效益差时则控制很严。

2. 控制管理办法和手段需要创新。

（三）采取措施

1. 费用报销数据的合理和及时统计：以2019年的预算为重要依据，做到费用报销数据的合理和及时统计，使费用监控动态化。

2. 加强费用的实时监控：各分管单位或部门的费用管理会计全员共同参与并加强费用的实时监控，必须依赖于信息化，信息的及时和集成能够使阶段费用的资料快速传送到各单位或各部门的负责人手中，只有這样才能达到实时监控，过程控制。

3. 延伸费用监控的手段就是对标分析，根据整理的数据资料，每月对各单位的日常费用和主管部门费用进行认真分析，将有用的对标分析结果进行汇报，以达到费用监控的最终目的。

4. 沟通与反馈：按月或按季度将各单位的费用发生情况，按成本要素做成费用发生明细表并及时反馈到各单位负责人手中，以达到对费用发生情况的事前、事中和事后控制，从而使各单位负责人准确掌握各阶段的费用信息，并为未来费用节约制订可行的方案。

5. 整理企业费用报销文件，协助科长和主管理清费用管理流程。在清理费用文件和实际报销工作中对费用报销中存在的问题进行修订和完善。

6. 进一步创新管理办法和措施。

（四）效果

1. 加强了费用的事前控制，减少了超预算发生费用的情况。

2. 完善在费用报销中所出现的问题，为今后费用报销制度的修订提出有价值的建议。

3. 提高了全员的费用监控意识，使各单位或各部门负责人对费用管理账目更清楚，更好地做到合理使用费用或管控费用。

二、 企业备品及办公用品管控流程及办法

由于目前中小企业的内部管理人员可能对中小企业的费用管控不够了解，在进行具体的设计过程中，需要强化费用管控的观念和意识，贯穿费用管控的原则。在中小企业内部应向广大职工广泛宣传费用管控的观念，提高全员费用管控意识的培养。在日常管工作中，要积极地选择一些组织行为学和一些心理学的知识和内容，来激发员工参与中小企业管理，参与中小企业费用管控的行为和作用，激发广大员工积极地参与中小企业的管理。

（一）工作内容

1. 公司桌面办公用品（纸张类）费用制订、上报（公司财务）、下发（各单位）。

2. 低值易耗备品（杯、卷帘、计算器、暖壶等）费用制订、上报（公司财务）、下发（各单位）、台账、配备、（窗户卷帘）维修。

3. 家具备品费用制订、上报（公司财务）、下发（各单位）、台账、配备、维修。

（二）工作流程

1. 办公用品、低值易耗品（一季度一审批）：年初制订费用计划，上报财务部门，财务部门下发后，由生产制造部分批、下发;各单位提报《办公用品需求计划书》一式三份，料单一式四份;生产部主管员审批需求及料单，留下一份《办公用品需求计划书》及料单页1张;需求部门到财务部门进行审批料单，财务留下一页料单;最后将《办公用品需求计划书》一份送到采购部门，另一份自留，料进库后，需求单位拿领料单到库房领。

2. 家具备品按需审批：年初制订费用计划，上报财务部门，财务部门下发后，由生产制造部按季度分辟使用。各单位提报《办公用品需求计划书》一式三份，料单一式三份;生产部主管员审批需求及料单，由需求单位再到生产部门主管理家具备品领导处扣审核印章，生产部主管理员留下一份《办公用品需求计划书》及料单页1张;需求部门到财务部门进行审批料单，财务留下一页料单;最后将《办公用品需求计划书》一份送到采购部门，另一份自留，料进库后，需求单位拿领料单到库房领。

3. 若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。

4. 月度办公用品使用定额由上月25日～下月25日为一个周期。

三、 结语

企业的经济效益主要通过收益的形式展现出来，而企业的整体收益不仅与企业的各项收入相关，而且与企业的各项费用也存在着密切的关系。加强企业各项费用的管理，对于提供企业整体的经济效益发挥着重要的作用。

参考文献：

[1]王文卿.精益管理在企业成本费用管控中的应用[J].产业创新研究，2019（10）：110-111.

[2]赵秀飞.如何借助信息化提升成本费用预算在全面预算管理中的执行与管控能力[J].会计师，2019（16）：24-26.

作者简介：

张卉颖，中车齐齐哈尔哈尔车辆有限公司。